Рабочее место менеджера в 1С – продажи, остатки, корзина товаров

Мне не раз доводилось слышать упреки в адрес программы 1С от пользователей, нередко люди говорили и писали о том, что оформление продаж сделано не совсем удобно, приходится делать много лишних движений, необходимая информация не собрана в одном месте и т.д. и т.п.

Данная разработка - моя попытка помочь пользователям оформлять документы продажи, закупки и внутреннего товародвижения быстрее и легче. Полезна она будет в первую очередь тем организациям, в которых документы оформляются достаточно часто, а быстрота и корректность их занесения имеет немалое значение.

Настройка рабочего места в 1С

Расширение добавляет дополнительную информационную панель в справочник Номенклатура. Для выделенной в списке номенклатуры на этой панели можно увидеть следующую информацию:

• текущие складские остатки (за вычетом резервов),
• цены,
• график поставок (подтвержденные, но неотфактурованные заказы поставщику),
• складские резервы товаров,
• дополнительные реквизиты номенклатуры,
• ячейки хранения (только для справочного адресного хранения),
• сопутствующие товары (товары, продающиеся совместно с выбранной номенклатурой),
• текстовое описание и картинку,
• аналоги -  если в вашей базе установлена наша разработка по учету аналогов,
• остатки поставщиков - если в вашей базе установлена наша разработка по учету остатков товаров на складах поставщиков.

Можно вывести всю эту информацию, или только часть.

Сначала нужно настроить видимость (и состав данных) этой панели для разных пользователей (или групп пользователей). Форма настроек доступна только пользователям с полными правами.

Для разных групп пользователей (или отдельных пользователей) нужно настроить структуру информационной панели, т.е. выбрать какую именно информацию на ней нужно отображать.

Дополнительно нужно указать:

• организацию, склад и вид цен, которые будут использоваться при создании документов,
• видимые склады и виды цен (по которым нужно показывать остатки и цены),
• склады остатка - список складов, по которым будет показан остаток в колонке Доступно списка товаров. Если оставить его пустым, остаток будет показан по всем складам,
• необходимость выводить картинку,
• подбор кликом - если галку не поставить, то при двойном клике на номенклатуре будет открываться товарная карточка. При включенной настройке двойным кликом товар добавляется в корзину в количестве одной единицы.
• необходимость указывать количество товаров при подборе в корзину (в противном случае товар добавляется автоматически в количестве одной базовой единицы),
• ширину информационной панели,
• нужны ли расширенные права (добавляют дополнительные возможности и аналитику при использовании корзины товаров).

По окончании нажимаем Сохранить настройки.

В результате информационная панель принимает такой вид:

Если картинок у товара несколько, с помощью управляющих кнопок можно просматривать их все в одном окне. При клике на изображении появляется увеличенное фото.

Если для товара ведется учет по характеристикам, информация на панели разворачивается по дополнительной аналитике.

В блоке Остатки на складах выводится доступный остаток, а в скобках - количество товара с учетом резерва.

Отчеты

Кликом по остаткам открывается типовой отчет Остатки и доступность товаров. При этом можно сформировать общий отчет в разрезе складов или отдельно по каждому складу, если кликнуть на остатки по выбранному складу.

График поставок расшифровывается с помощью товарного календаря.

При клике на блоке с ценами есть возможность как посмотреть документ-регистратор для выбранной цены, так и записать новую цену.

При клике по сопутствующим товарам можно как открыть номенклатурную карточку, так и добавить товар в корзину.

Блок 0.Доступные остатки показывает остатки на выбранном складе пользователя. Подбор товаров в корзину осуществляется двойным кликом по этому блоку.

Отдельной колонкой списка выведен доступный складской остаток товара. Есть возможность отобрать только те товары, которые есть на остатках.

При подборе товара в корзину появляется стандартное окно для ввода количества:

После добавления в корзину меняется заголовок гиперссылки:

Для открытия корзины нужно кликнуть по гиперссылке.

Корзина товаров

Корзина товаров имеет следующий вид:

Из корзины доступно создание следующих видов документов:

• заказ клиента,
• заказ поставщику,
• заказ на перемещение,
• коммерческое предложение клиенту,
• реализация товаров и услуг,
• чек ККМ,
• приобретение товаров и услуг,
• перемещение товаров.

После выбора типа документа при необходимости указываем партнера и соглашение, а также валюту операции.

Для получения дополнительной информации помимо привычных колонок в таблице товаров указаны:

• вес и объем,
• цена последней закупки,
• наценка на цену закупки,
• прибыльность.

Есть возможность изменять цены - на процент или для достижения определенного значения наценки на цену последнего закупа.

Можно посмотреть отчеты по закупкам и продажам по выбранной номенклатуре или партнеру.

Вот, например, отчет по продажам по выделенной номенклатуре:

Или отчет по продажам по выбранному клиенту:

В правой части формы расположены управляющие команды:

• создать документ,
• закрыть корзину,
• очистить и закрыть корзину.

В созданном заказе осталось выбрать только договор.

Помимо подбора товаров из списка номенклатуры, корзину также можно заполнять из внешнего табличного файла (Excel, dbf и проч).

В открывшемся окне первым делом нужно заполнить таблицу - источник данных. Можно это делать руками, или вставить данные из буфера обмена или загрузить из файла.

Далее необходимо указать:

• номер начальной строки загрузки,
• вариант поиска товаров,
• номера колонок с полями поиска номенклатуры, количеством, ценой и суммой.

После этого жмем Перенести в корзину.

Корзина заполняется нужными данными.

Таким образом, вы получаете удобное средство для заполнения основных документов товародвижения из любых табличных файлов.

Для корректной работы расширения необходимо отключить Безопасный режим.

Релиз 557.2.1.2 от 23.09.2020

Добавлена колонка с ценой номенклатуры (по виду цен из настроек), по ней можно делать сортировку и накладывать фильтр.

Релиз 557.2.1.3 от 03.02.2021

Теперь подбор товара в корзину осуществляется двойным кликом мыши по выбранной в списке номенклатуре. Если по товару ведется учет по характеристикам, то дополнительно открывается окно для выбора нужной характеристики. Блок 0 информационной панели убран за ненадобностью. Остаток товара на текущем складе можно посмотреть в блоке общих складских остатков.

Для открытия номенклатурной карточки нажимаем F2 или пиктограмму с зеленым карандашом в командной панели.

Релиз 557.2.1.4 от 19.04.2021

Добавлена возможность автоматического заполнения корзины из различных документов (в качестве источника можно выбрать как один документ, так и несколько):

• заказ клиента,
• реализация товаров и услуг,
• заказ поставщику,
• приобретение товаров и услуг,
• заказ на перемещение,
• перемещение товаров.

Релиз 557.2.1.4 от 05.07.2021

Раньше при двойном клике на номенклатуре она автоматически добавлялась в корзину. Теперь поведением разработки в этой ситуации можно управлять с помощью отдельной настройки.

Если галку не поставить, то при двойном клике на номенклатуре будет открываться товарная карточка.

Релиз 557.2.1.5 от 12.08.2022

В информационную панель теперь можно вывести сведения об аналогах выделенной номенклатуры и остатках товара у поставщиков. Это актуально в случае, если в вашей базе установлены мои разработки по учету аналогов и остатков товаров на складах поставщиков.

Для аналогов вначале указывается остаток текущего склада, потом общий остаток (в скобках), затем цена (в виде цен, выбранном в настройках по умолчанию). При двойном клике в этом блоке в корзину подбирается соответствующий аналог.

Релиз 557.2.1.6 от 10.09.2023

В колонке списка номенклатуры отображается теперь не общий доступный остаток по всем видимым складам, а только остаток основного склада продажи. В отчете по остаткам теперь показывается не только доступный остаток, но и количество товара в наличии, с учетом резерва (в скобках).

Релиз 557.2.1.7 от 02.08.2024

Теперь можно выбрать список складов, по которым будет показан остаток в колонке списка товаров. Если оставить его пустым, остаток будет показан по всем складам.

Релиз 557.2.1.8 от 24.12.2024

В корзине товаров в отчеты по закупкам и продажам по выбранной номенклатуре или партнеру добавлен отбор по периоду.

Пример отчета продаж по партнеру с отбором за 2023г.:

Пример отчета продаж по номенклатуре с отбором за 2022г.:

Релиз 557.2.1.9 от 21.02.2025

Теперь из корзины можно создавать заказы на внутреннее потребление и сами документы внутреннего потребления товаров.

Релиз 557.3.1.1 от 19.08.2025

Из корзины теперь можно не только создать новый документ, но и добавить товары в уже существующий. Для этого добавлена галка в верхней части формы. По умолчанию при открытии формы переключатель установлен в положение создания нового документа.

Изменив положение переключателя, включаем режим редактирования документа.

В отдельном поле выбираем нужный документ. Затем товары, добавленные в этот документ, перенесутся в корзину. В корзине мы можем их отредактировать, затем нажать на Обновить документ.

Это можно использовать, например, так: используя рабочее место, набиваете корзину товаров. Потом переходите в нее. Но вместо создания нового документа переносите товары из корзины в уже существующий документ. Или другой вариант - заполняете корзину из табличного файла, потом выбираете документ. В результате в таблице будут и товары из файла, и товары из документа. Потом обновляете документ.

Еще одно нововведение - добавление картинки со статусом (проведен, записан, помечен на удаление) на формы различных документов.