Как настроить процессы закупок и продаж в 1С: УТ 11

На прошлом уроке мы разобрались с настройками маркетинга, планирования и взаиморасчетов, а в этом настроим функциональность программы по учету операция закупки и продажи.

Нас будут интересовать 2 пункта в разделе Администрирование:

Начнем с закупок:

Все настройки закупок разделены на 5 групп, открываем первую:

Устанавливаем признак использования соглашений с поставщиками и договоров. Разница между ними в том, что соглашение определяет ценовые и логистические условия закупок, а договор может выступать в роли объекта расчетов с поставщиком и является отражением официально подписанного документа с контрагентом.

Также устанавливаем признак использования заказов поставщикам и возможность оформления одного документа поступления по нескольким заказам:

Следующая пара настроек у нас недоступна, т.к. ссылается на другую отключенную настройку:

Вернемся к этим настройкам позже.

Включаем возможность оформления корректировки поступлений:

Для анализ отмен заказов поставщику включим использование причин отмены:

Настройка согласования заказов недоступна, т.к. пока не включены статусы заказов, вернемся к ней позднее:

Для целей планирования оплат поставщикам укажем произвольное количество этапов оплаты:

Возможность оформления поступления на несколько складов также пока отключена из-за того, что не включена другая настройка в разделе Склад:

Установим признак использования актов о расхождениях товаров после поступления:

И после возвратов поставщику:

Включим осуществление закупок по комиссионной схеме:

Установим признак использования закупок по импорту:

Для импортных товаров поставим запрет использования в документах без указания номеров ГТД:

Для заказов поставщику установим использование статусов:

Теперь можем вернуться к предыдущей настройке и включить ее:

Включим согласование заказов поставщику:

Теперь переходим к разделу Продажи. Он также состоит из нескольких групп настроек:

Открываем настройки оптовых продаж, включаем использование соглашений с клиентами:

Для того, чтобы была возможность вести расчеты с клиентами по договорам, включим их использование:

Для ограничения установки ручных скидок в документах по конкретным пользователям можно перейти по соответствующей гиперссылке:

Установим использование заказов клиентов и заказов на возврат товаров:

Установим признак использования заказов клиентов:, при этом из списка выберем наиболее детальное значение:

Включим невозможность закрытия частично отгруженных и оплаченных заявок:

Для учета причин отмены заказов клиентов включим следующую настройку:

Для оформления документов реализации по нескольким заказам клиентов включим нужный признак:

Также в программе будем хранить счета на оплату:

Учет коммерческих предложений недоступен для изменения, т.к. определяется другой настройкой:

Установим необходимость учета продаж по комиссионной схеме:

Будем формировать акты на передачу прав:

Включим использование корректировок реализации:

Включим акты о расхождениях после реализации:?

И после возврата от клиента:

Также установим признак использования продаж агентских услуг:

Для документов реализации установим использование статусов:

Для сырьевых и несырьевых товаров включим использование операций по экспорту:

Включим возможность оформления отгрузки без перехода права собственности:

Следующая настройка пока недоступна, т.к. ссылается на другую настройку (ее будет устанавливать позднее):

Для некоторых клиентов включим возможность указания запрета отгрузки:

Для планирования оплат от покупателей включим произвольное количество этапов оплаты:

Определим вариант расчета стоимости товаров при оценке рентабельности продаж:

Установим использование согласования документов продаж:

По гиперссылкам можно перейти к настройке списка согласующих пользователей:

Включим необходимость учета розничных продаж, установим срок хранения отложенных и заархивированных чеков:

Включим использование подарочных сертификатов:

Если планируется несколько касс ККМ, нужен признак:

Учет алкогольной продукции отключаем:

Включим учет деятельности торговых представителей:

Следующая настройка касается синхронизации базы с расширениями для карманных персональных компьютеров (настраивать не будем):

Эта настройка касается мобильного приложения (тоже не будем использовать):

В разделе Печать документов сделаем настройки для вывода реквизитов в печатных формах.

Можно выбрать дополнительную колонку для печатныйх форм, которая будет заполняться значением Артикула или Кода. Либо не выводить эту колонку вообще.

Включим вывод штрихкода при печати документов:

Выберем вывод скидок (наценок) в печатных формах Заказа клиента, Счета на оплату и других. Также можно выбирать вариант перед выводом на печать или не выводить скидки. 

Включим вывод колонки с НДС в печатных формах:

Печать на английском языке включать не будем:

Печать сопроводительных документов, необходимых при транспортировке товаров регулирется следующей настройкой:

Включим настройку для вывода количества товаров в базовых единицах вместо упаковок в ТОРГ-12, ТТН и счетах-фактурах:

При установленной галке адрес грузополучателя при формировании ТОРГ-12 и УПД будет заполняться из реквизита Адрес доставки: