Динамические наборы номенклатуры

В этом уроке рассмотрим еще один тип номенклатуры, который не так часто применяется на практике - Набор.

Номенклатура с таким типом представляет из себя комплект, состоящий из различных товаров и имеющий свои особенности. Во-первых, такой комплект не может закупаться, перемещаться между складами или участвовать в процессе сборки/разборки. Следовательно, номенклатура подобного типа не имеет ни количественного, ни суммового учета. Сам комплект формируется динамически в момент продажи.

Когда целесообразно применять наборы

Наборы применяются для облегчения подбора в документы продажи тех товаров, которые входят в состав набора. Это бывает полезно, например, в случае регулярной отгрузки фиксированного перечня товаров:

• когда продается оснастка для какого-то сложного оборудования,
• когда какие-то товары могут продаваться как отдельно, так и в составе какого-то комплекта (например, мебельные гарнитуры, кондитерские или канцелярские наборы и т.п.),
• когда клиентам отгружается один и тот же перечень товаров.
• когда какие-то товары по отдельности имеют одну цену, а вместе продаются по другой цене.

Использование наборов номенклатуры

Для использования наборов необходимо включить соответствующую настройку.

В настройках учета номенклатуры нужно включить признак Множество видов номенклатуры и Наборы номенклатуры.

Далее создаем вид номенклатуры, указываем тип номенклатуры Набор. Тут же можно указать как определяется цена набора, варианта три:

• складывается из цен комплектующих,
• назначается на набор и распределяется по комплектующим пропорционально их цене,
• назначается на набор и распределяется по комплектующим пропорционально долям стоимости.

Далее необходимо выбрать как именно нужно отображать наборы в печатных формах:

• только набор,
• набор и комплектующие,
• только комплектующие.

В дальнейшем эти настройки можно переопределить при создании номенклатурной карточки.

Теперь создаем номенклатурную карточку с типом Набор, сохраняем и задаем состав.

В открывшейся форме необходимо заполнить таблицу комплектующих - выбрать номенклатуру, характеристику и ввести количество. Одну из комплектующих необходимо назначить основной - именно эта номенклатура будет определять представление всего комплекта (в печатных формах).

Теперь оформляем продажу набора - создаем документ реализации товаров и услуг.

Для заполнения табличной части воспользуемся формой подбора. На скрине ниже видно, что никакого складского остатка по набору нет.

Дважды щелкнув на карточке набора, открываем расшифровку.

В этой форме программа рассчитала доступное количество наборов, исходя из складских остатков комплектующих. Нажимаем Добавить в набор.

После этого в корзину добавится не сам набор, а исходные комплектующие, причем с характерной пиктограммой. Кликнув на пиктограмме, можно вызвать форму настроек набора.

Для добавления комплектующих в документ жмем Перенести в документ.

Обратите внимание - визуально нигде не видно, какой именно набор подобран в документ. А о том, что товары продаются не отдельно, а в составе набора, можно судить по наличию пиктограммы.

Проведем документ и сформируем печатные формы. Видно, что в представлении товара указан как сам набор, так и комплектующие, а в качестве артикула используется артикул основной комплектующей набора.

Печатная форма расходной накладной:

ТОРГ-12:

После проведения документа реализации со склада спишутся комплектующие набора. Валовая прибыль при продаже набора будет определена исходя из совокупной себестоимости комплектующих.

Загрузка наборов из файла

На сайте есть удобная разработка для массовой загрузки номенклатурных карточек наборов с одновременным заполнением состава набора.