Как настроить обмен между конфигурациями 1С

Обмен через подключение к базе-корреспонденту

Перед началом настройки синхронизации между 1С:Бухгалтерия предприятия (далее по тексту БУХ) и 1С:Управление торговлей (далее по тексту УТ) должна быть введена информация о тех организациях, по которым будет мигрировать информация при обмене. Для этих организаций должна быть настроена учетная политика бухгалтерского и налогового учета в обеих базах. Реквизиты организации (наименование, ИНН, КПП и т. д.) также должны совпадать.

Для правильной синхронизации в БУХ должна быть правильно заполнена информация о счетах учета номенклатуры и счетах учета расчетов с контрагентами.

Настройку синхронизации начнем из УТ. Меню НСИ и администрирование -> Настройка интеграции -> Синхронизация данных.

В открывшимся окне нужно поставить галку Синхронизация данных и нажать Настройки синхронизации данных.

После этого нужно нажать на Новая синхронизация данных. Появится список, где необходимо выбрать Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.

Для дальнейшей настройки рекомендуется сделать архивную копию. Нажимаем на Создать резервную копию данных.

Выбираем папку, в которую необходимо сделать копию и нажимаем Создать архивную копию.

Копия может создаваться до нескольких минут. После создания копии переходим по ссылке Настроить параметры подключения. Откроется новое окно с вариантами настроек подключения. Доступны три варианта подключения.

Рассмотрим первый вариант подключения к 1С:Бухгалтерия предприятия, если база находится на этом же компьютере или доступна по локальной сети. Жмем Далее. На следующем этапе выбираем каталог с базой БУХ, указываем параметры входа в программу и нажимаем Далее.

После проверки подключения откроется окно с представлениями программ. Тут нужно указать префикс информационных баз (он необходим для того, чтобы не было конфликтов при переносе информации) и перейти к следующему шагу.

Если все настроено верно, появится окно, подтверждающее успешную настройку подключения. Нажимаем Готово.

Следующим этапом нужно настроить правила отправки и получения данных.

Нажав по ссылке, откроем окно с настройками правил.

Синхронизация данных происходит на уровне документов и справочников. При передаче документов из УТ в БУХ не переносится информация, нужная только для оперативного учета (например, информация об ордерах на товары), но автоматически добавляется информация, необходимая для правильного отражения документов в бухгалтерском и налоговом учете (счета учета товаров, счета учета расчетов с контрагентами и т. д.). Правила отправки и получения данных интуитивно понятны. Необходимо внимательно проверить данные настройки, а также указать начальную дату синхронизации документов. Или выбрать другой пункт.

Заключительным этапом настройки будет выполнение начальной выгрузки данных. Нажимаем на Выполнить начальную загрузку данных.

Откроется окно с предупреждением о длительности загрузки. Нажимаем Далее.

Откроется диалоговое окно с процентами выполнения выгрузки.

После успешного выполнения появится соответствующее окно. Нажимаем Готово.

Перейдем в БУХ и завершим настройки. Но перед этим не забываем и для бухгалтерии сделать архивную копию! Меню Администрирование –> Синхронизация данных.

В открывшимся окне, по аналогии с настройками в УТ нужно поставить галку Синхронизация данных и нажать на ссылку Настройки синхронизации данных.

В открывшимся окне нажимаем Настроить.

Появится знакомое окно, аналогичное тому, что мы видели в УТ. Нажимаем Настроить правила отправки и получения данных и выполняем соответствующую настройку.

На следующем этапе, при нажатии на Выполнить сопоставление данных программа проанализирует данные и покажет список сопоставляемых объектов.

Программа автоматически сопоставит данные. Все не сопоставленные объекты будут загружены в информационную базу как новые.

При необходимости можно щелкнуть по строчке с необходимыми данными и сопоставить позиции вручную.

После сопоставления нажимаем галку Закончить сопоставление данных и жмем Далее.

Так как данные сопоставлены не все, и часть объектов будут загружены как новые программа выдает соответствующее предупреждение. Нажимаем Продолжить.

Откроется окно сопоставления данных, где можно увидеть объем данных и процент загрузки.

После успешной загрузки данных можно нажать на ссылку Подробно.

Откроется журнал регистрации с технической информацией. Если настройка прошла без ошибок, кнопку Подробно можно не нажимать.

Настройка синхронизации завершена.

После окончания настройки, для того чтобы синхронизировать базы необходимо в любой из программ зайти в настройки синхронизации и нажать на кнопку Синхронизировать. Синхронизация может происходить довольно длительное время.

Ошибки синхронизации можно посмотреть по ссылке Предупреждения.

Предупреждения расположены на разных закладках с зависимости от типа. На примере незаполненных реквизитов нажимаем на строчку. Откроется проблемный объект, в котором нужно поправить данные.

Обмен через файл XML

Рассмотрим еще один вариант настройки подключения Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе. В настройках подключения выбирается соответствующей вариант и нажимается Далее.

На следующем этапе выбирается каталог - папка на компьютере, через которую будет настроен обмен.

Далее указываются префиксы информационных баз и выбирается файл настроек подключения. Файл и его наименование создано автоматически предыдущим этапом. Остается только сверить правильность пути.

На следующе этапе сохраняются настройки подключения.

Далее необходимо перейти в БУХ и завершить настройку.

Настройка в БУХ выполняется аналогично настройке в УТ. Здесь следует указать тот файл настроек, который был создан на этапе настройки подключения в УТ.

Пройдя далее несколько пунктов по помощнику настройка обмена будет выполнена.

После того, как в обеих базах настройки подключения завершены, можно перейти к следующему этапу – настройке правил получения и отправки данных о которых рассматривалось выше (в первом варианте подключения, когда вторая база находится на этом компьютере или в локальной сети). Единственное отличие в том, что нужно последовательно зайти в настройки синхронизации УТ и нажать на кнопку Синхронизировать, затем аналогичную кнопку нажать в БУХ. Напомним настройка находится в меню НСИ и администрирование –> Синхронизация данных.

Не забывайте перед синхронизациями сохранять архивные копии. В случае непредвиденных ситуаций всегда можно будет восстановить данные.