При работе с программой 1С немалое значение имеет прозрачность работы пользователей. Важно, чтобы у руководителей бизнеса в любой момент была возможность посмотреть, чем именно занимаются пользователи в программе - какие создают документы, как наполняют справочники, какие формируют отчеты. Частично эту потребность удовлетворяет журнал регистрации ЖР (но только частично). Если руководитель захочет увидеть историю формирования отчетов конкретным сотрудником, то типовые возможности 1С тут ничем помочь не смогут. В связи с этим сделан данный продукт.
Расширение позволяет настроить произвольное отслеживание фактов формирования выбранных отчетов выбранными пользователями. Информация об этом записывается в ЖР (помимо записи самого факта формирования отчета, указываются также все параметры и настройки, с которыми был создан отчет).
Вначале необходимо настроить какие именно отчеты и каких именно пользователей будем отслеживать (настройка доступна только для пользователей с полными правами):
![настройки истории отчетов]()
В верхнем списке выбираем пользователей, которые нас интересуют, а в нижний список добавляем отчеты:
![отслеживаемые пользователи и отчеты]()
Отчеты при добавлении подбираются из списка:
![выбор отчетов из списка]()
Выбранные настройки сохраняются автоматически.
Теперь представим, что наблюдаемый пользователь сформировал один из отслеживаемых отчетов:
![наблюдаемый отчет]()
В результате в ЖР появится подобная запись:
![запись журнала регистрации]()
В ней четко видно КТО, КОГДА и с какими настройками формировал отчет. В настройках записи используется событие История формирования отчетов (можно легко делать отбор по этому событию при формировании ЖР):
