Печать документов в Word из 1С по любым шаблонам

Очень полезная внешняя обработка для всех типовых конфигураций 1С:Предприятие 8.3, позволяет формировать файл Word по выбранному шаблону из справочников и документов системы. С ее помощью вы можете распечатывать из 1С различные спецификации, трудовые договоры и договоры с контрагентами, гарантийные талоны и прочее прочее. Имея под рукой Word нужной структуры и чуть доработав его, вы получите возможность формировать его прямо из 1с с заполнением всех нужных параметров.

Принцип работы обработки следующий:

• выбираем Word нужной структуры,
• в тех местах файла, где необходимо вставить информацию из 1С, делаем закладки (bookmarks),
• после подготовки шаблона добавляем его в 1С (справочник Файлы),
• настраиваем заполнение шаблона печати в 1С,
• печатаем нужные документы/справочники, выбрав созданный шаблон.

Подготовка шаблона Word

Для демонстрации работы обработки настроим печать спецификации к договору из документа Заказ клиента. Допустим, у нас есть такой Word:

Из него будем формировать полноценную спецификацию. Необходимо из этого файла сделать универсальный макет, который бы каждый раз брал данные для заполнения из исходного заказа. Для этого выделяем нужные блоки в документе и для них делаем закладки:

Каждой закладке даем имя.

При печати также будем заполнять таблицу товаров. Чтобы она сформировалась красиво, оставим шапку и одну пустую строку:

Сохраняем Word, закрываем.

Настройка заполнения шаблона

Теперь в программе открываем журнал заказов клиента, заходим в меню печати и жмем кнопку для настройки печати по шаблону Word:

Окно настроек выглядит следующим образом:

В верхней части расположена таблица сохраненных шаблонов печати (которые относятся именно к заказу клиента). Добавляем новую строку таблицы, создаем новый шаблон. В строке указываем наименование шаблона (по которому впоследствии будет заполняться наименование файла). В этом наименовании можно использовать не только произвольные символы, но и заменяемые параметры (в квадратных скобках). Далее выбираем собственно файл Word (предварительно его надо добавить в справочник Файлы).

Если нужно сразу сохранить файл в присоединенные файлы заказа клиента, устанавливаем галку. В результате получится подобная картина:

При выборе файла автоматически заполняется расположенная ниже таблица закладок. Наша следующая задача - настроить источники значений для этих закладок.

Для более быстрого заполнения поддерживается ввод названий с клавиатуры.

В случае работы с датой можно выбрать формат вывода.

В отдельной колонке сразу можно увидеть значение, которое будет подставлено в закладку макета Word.

Полный перечень доступных реквизитов выглядит внушительно:

Для исходных объектов печати можно использовать не только значения собственных, но и дополнительных (созданных пользователями вручную) реквизитов. Для организаций и контрагентов можно использовать адреса, почту, телефоны и банковские реквизиты. Для физических лиц можно использовать паспортные данные.

В отдельной колонке таблицы закладок можно задавать падеж (для правильного склонения полученного значения), а также необходимость склонения ФИО.

На выходе получается такая таблица:

В шаблоне присутствует таблица товаров - для настройки ее заполнения переходим на вкладку Таблицы. При выборе шаблона автоматически создаются пустые строки по количеству таблиц в шаблоне. Разработка также учитывает таблицы с невидимыми границами. К примеру, у вас в шаблоне шапка может быть в виде таблицы. Далее идет уже таблица товаров. Для заполнения товаров из базы нужно выбрать вторую строку и действовать по инструкции ниже. Остальные строки можно удалить или оставить пустыми (по желанию).

В нашем шаблоне была только одна таблица, поэтому номер строки 1. Выбираем из какой табличной части брать данные:

После этого через запятую без пробелов перечисляем названия реквизитов табличной части, значениями которых необходимо заполнить таблицу нашего шаблона. Их количество должно совпадать с количеством колонок шаблона. Для справки в последней колонке приведены все возможные значения.

Для некоторых колонок можно просто прописать постоянное значение (на скрине выше это ШТ).

На этом настройка шаблона завершена, не забываем сохранить настройки.

Если нужно сохранить еще один шаблон, то проделываем повторно такую же работу.

Для редактирования шаблона выделяем его в верхней таблице (при этом таблица закладок заполняется автоматически из сохраненных настроек), вносим правки и сохраняем.

Для удаления шаблона выделяем его в списке и нажимаем Del, затем сохраняем настройки.

Для печати вызываем команду По шаблону Word (печать), в результате на экране появляется форма прикрепленного файла (т.к. мы включили сохранение файла).

Обратите внимание, что в названии файла заменяемые параметры исчезли - вместо них подставились значения документа.

Итоговый файл Word выглядит так (название файла тоже заполнилось согласно настройке):

Если для объекта создать несколько шаблонов печати, при нажатии на кнопку печати будет появляться окно с выбором нужной печатной формы.

Документы можно печатать как по отдельности, так и списком.

Релиз 358.1.1.2 от 03.11.2023

Добавлена возможность вывода на печать реквизитов из карточки организации: руководитель организации и главный бухгалтер.

Новая доработка позволяет вывести данные банковского счета, даже если такого реквизита вообще нет в исходном объекте.

Также добавлен вывод любых числовых реквизитов прописью.