Как заполнить требование и документы комплектации из Excel

13.09.2018 6946 10
Групповое создание документов и заполнение табличной части выбранных документов Требование-накладная и документов комплектации из любых табличных файлов (Excel, dbf и.т.п).

Это внешняя разработка

Установка в базу занимает пару минут.

Не мешает обновлению

Конфигурация остается "на замке", без изменений.

Есть техподдержка

Бессрочная (3 месяца бесплатно)

Ограничения

Не подходит для 1C:Fresh

Обработка позволяет заполнять табличную часть с материалами в требовании-накладной и комплектующие в документе комплектации из любого табличного файла (Excel, dbf и.т.п).

Заполнение требования из Excel

Допустим, есть такая таблица Excel:

файл Excel

Из нее будем заполнять требование-накладную. После внедрения обработки создаем документ, заполняем шапку и вызываем обработчик заполнения:

заполнение из файла

В открывшейся форме нужно указать параметры:

  • файл (если формат Excel),
  • табличная часть требования-накладной, которую необходимо заполнить (заполняется закладка Материалы и Материалы заказчика),
  • номера загружаемых первой и последней строки,
  • номера колонок с артикулом (если есть), наименованием и количеством материалов.

По кнопке Проверить карточки можно получить информацию о том, есть ли в базе необходимая номенклатура (поиск в базе идет сначала по артикулу, потом по наименованию и полному наименованию):

настройка заполнения требования из Excel

Если какие-то ТМЦ не были найдены, то появится такое предупреждение:

сообщение о ненайденной номенклатуре

В таком случае целесообразно включить необходимость создания ненайденной номенклатуры и указать параметры новых карточек:

выбор параметров создания номенклатуры

Если в загружаемой таблице нет наименования единицы измерения, то соответствующее поле формы не заполняем. В результате в карточке по умолчанию подставится шт.

После ввода всех настроек нажимаем Заполнить, по окончании появится протокол (если были ошибки или создавались новые карточки):

протокол о результатах заполнения документа

Табличная часть заполняется корректно, наряду с номенклатурой и количеством заполняется счет учета, счет и аналитика затрат:

заполнены товары в накладной

Заполнение из таблицы формы

Если с заполнением требования-накладной из Excel возникли проблемы (или у вас не Excel), то воспользуйтесь альтернативным вариантом - загрузкой из формы:

загрузка из таблицы формы

Нужно вставить на второй вкладке загружаемые данные:

данные файла для загрузки в требование-накладную

В остальном все аналогично предыдущему варианту.

Заполнение документов комплектации

Таблица комплектующих в документах комплектации заполняется абсолютно аналогично, по кнопке в командной панели формы:

заполнение комплектации из Excel

Заполнение работает для обеих операций документа:

  • комплектация,
  • разукомплектация.

Релиз 1.1.1.2 от 08.02.2020

Добавлена возможность заполнять требования-накладные и документы комплектации из отчета о розничных продажах.

заполнение требования из отчета о розничных продажах

В качестве источника можно выбрать как один документ, так и несколько.

Релиз 1.1.1.3 от 03.03.2020

Добавлена возможность группового создания документов требование-накладная (для этого предназначена отдельная обработка в архиве).

На форме настроек необходимо указать граничные номера строк для загрузки и номера колонок, из которых нужно заполнить реквизиты документов. Для некоторых реквизитов возможно как заполнение из файла, так и указание конкретных значений:

  • организация,
  • склад,
  • дата документа,
  • счет затрат,
  • подразделение,
  • статья затрат,
  • номенклатурная группа.

групповое создание требований-накладных

Если не указать номер и дату документа, то в результате будет создан один документ Требование-накладная. В противном случае на каждую комбинацию Номер документа + Дата документа создается отдельный документ.

созданные документы

Документы создаются непроведенными. Провести их (или пометить на удаление) можно на второй вкладке.

Появились вопросы?

+7 (931) 106-82-91 (WhatsApp, Telegram)

manager@coderstar.ru


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Артикул: 600

Обновлено: 02.10.2023

Продано (раз): 10

Совместимость:

  • Бухгалтерия предприятия 3.0
  • Бухгалтерия для Казахстана 3.0

загрузка цены...