Как заполнить требование и документы комплектации из Excel

Обработка позволяет заполнять табличную часть с материалами в требовании-накладной и комплектующие в документе комплектации из любого табличного файла (Excel, dbf и.т.п).

Заполнение требования из Excel

Допустим, есть такая таблица Excel:

Из нее будем заполнять требование-накладную. После внедрения обработки создаем документ, заполняем шапку и вызываем обработчик заполнения:

В открывшейся форме нужно указать параметры:

• файл (если формат Excel),
• табличная часть требования-накладной, которую необходимо заполнить (заполняется закладка Материалы и Материалы заказчика),
• номера загружаемых первой и последней строки,
• номера колонок с артикулом (если есть), наименованием и количеством материалов.

По кнопке Проверить карточки можно получить информацию о том, есть ли в базе необходимая номенклатура (поиск в базе идет сначала по артикулу, потом по наименованию и полному наименованию):

Если какие-то ТМЦ не были найдены, то появится такое предупреждение:

В таком случае целесообразно включить необходимость создания ненайденной номенклатуры и указать параметры новых карточек:

Если в загружаемой таблице нет наименования единицы измерения, то соответствующее поле формы не заполняем. В результате в карточке по умолчанию подставится шт.

После ввода всех настроек нажимаем Заполнить, по окончании появится протокол (если были ошибки или создавались новые карточки):

Табличная часть заполняется корректно, наряду с номенклатурой и количеством заполняется счет учета, счет и аналитика затрат:

Заполнение из таблицы формы

Если с заполнением требования-накладной из Excel возникли проблемы (или у вас не Excel), то воспользуйтесь альтернативным вариантом - загрузкой из формы:

Нужно вставить на второй вкладке загружаемые данные:

В остальном все аналогично предыдущему варианту.

Заполнение документов комплектации

Таблица комплектующих в документах комплектации заполняется абсолютно аналогично, по кнопке в командной панели формы:

Заполнение работает для обеих операций документа:

• комплектация,
• разукомплектация.

Релиз 1.1.1.2 от 08.02.2020

Добавлена возможность заполнять требования-накладные и документы комплектации из отчета о розничных продажах.

В качестве источника можно выбрать как один документ, так и несколько.

Релиз 1.1.1.3 от 03.03.2020

Добавлена возможность группового создания документов требование-накладная (для этого предназначена отдельная обработка в архиве).

На форме настроек необходимо указать граничные номера строк для загрузки и номера колонок, из которых нужно заполнить реквизиты документов. Для некоторых реквизитов возможно как заполнение из файла, так и указание конкретных значений:

• организация,
• склад,
• дата документа,
• счет затрат,
• подразделение,
• статья затрат,
• номенклатурная группа.

Если не указать номер и дату документа, то в результате будет создан один документ Требование-накладная. В противном случае на каждую комбинацию Номер документа + Дата документа создается отдельный документ.

Документы создаются непроведенными. Провести их (или пометить на удаление) можно на второй вкладке.