Как заполнить приходные и возвратные накладные из файлов

Разработка позволяет сделать групповое создание документов поступления товаров и услуг (или документов возврата товаров поставщику) на основе табличного файла (Excel, dbf и проч).

Допустим, у нас есть такой файл эксель, из которого нужно создать приходные накладные.

На форме обработки в правой части нужно заполнить таблицу - источник данных. Можно вручную, или через буфер обмена, или выбрав исходный файл Excel. После этого нужно указать номера загружаемых строк (без учета шапки).

В левой части формы нужно выбрать:

• тип документа (поступление товаров или возврат поставщику),
• вариант поиска номенклатуры (по артикулу, наименованию или коду).

Далее заполняем номера колонок таблицы с артикулом, наименованием номенклатуры, количеством, ценой и суммой. Если есть необходимость, заполняем сведения о номере ГТД и стране происхождения.

Ниже указываем номера колонок, откуда нужно взять сведения о документе:

• дата,
• номер,
• тип цен.

Для заполнения некоторых реквизитов документа (организация, склад, контрагент, дата) можно указать как номер колонки файла, так и конкретное значение.

Если нужно создавать счет-фактуру, устанавливаем соответствующий флажок (указываем дополнительно колонки с номером и датой СФ).

Если необходимо создавать ненайденную номенклатуру, тоже ставим флажок и заполняем значения по умолчанию для новой номенклатуры:

• вид,
• номенклатурная группа,
• единица измерения,
• ставка НДС.

Для создания документов нажимаем Заполнить. По окончанию будет показан протокол выполнения. Если в процессе возникнут какие-либо коллизии, они также будут отражены в протоколе.

Так выглядит один из документов:

Созданная номенклатурная карточка: