Как заполнить приходные и возвратные накладные из файлов

Обработка позволяет без лишних усилий создавать приходные накладные и документы возврата + автоматически создавать ненайденную номенклатуру на основе табличного файла (Excel, dbf и др.).

Артикул 583
Обновлено 07.01.2023
Исходный код Открыт
Изменение конфигурации Не требуется
Покупок 10

2000 руб

К ОПЛАТЕ
разработка также доступна по подписке Премиум

Разработка позволяет сделать групповое создание документов поступления товаров и услуг (или документов возврата товаров поставщику) на основе табличного файла (Excel, dbf и проч).

Допустим, у нас есть такой файл эксель, из которого нужно создать приходные накладные.

файл эксель

На форме обработки в правой части нужно заполнить таблицу - источник данных. Можно вручную, или через буфер обмена, или выбрав исходный файл Excel. После этого нужно указать номера загружаемых строк (без учета шапки).

настройка загрузки приходных накладных из excel

В левой части формы нужно выбрать:

  • тип документа (поступление товаров или возврат поставщику),
  • вариант поиска номенклатуры (по артикулу, наименованию или коду).

Далее заполняем номера колонок таблицы с артикулом, наименованием номенклатуры, количеством, ценой и суммой. Если есть необходимость, заполняем сведения о номере ГТД и стране происхождения.

Ниже указываем номера колонок, откуда нужно взять сведения о документе:

  • дата,
  • номер,
  • тип цен.

Для заполнения некоторых реквизитов документа (организация, склад, контрагент, дата) можно указать как номер колонки файла, так и конкретное значение.

Если нужно создавать счет-фактуру, устанавливаем соответствующий флажок (указываем дополнительно колонки с номером и датой СФ).

Если необходимо создавать ненайденную номенклатуру, тоже ставим флажок и заполняем значения по умолчанию для новой номенклатуры:

  • вид,
  • номенклатурная группа,
  • единица измерения,
  • ставка НДС.

Настройки сохраняются автоматически, таким образом вам не придется каждый раз вводить их заново.

Для создания документов нажимаем Заполнить. По окончанию будет показан протокол выполнения. Если в процессе возникнут какие-либо коллизии, они также будут отражены в протоколе.

протокол выполнения

Так выглядит один из документов:

загрузка приходной накладной из файла

Обратите внимание, что для товара Шоколадная паста цена в файле не была указана. Однако в документе она заполнена, благодаря выбранному типу цен.

счет-фактура

Созданная номенклатурная карточка:

автоматическая загрузка номенклатуры


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Комментарии (10)

Андрей

Андрей 19 апреля 2021 г.
1) При загрузке различных документов поступлений одного и того же поставщика номенклатура по всем поступлениям отражается в одном документе поступления = документы склеиваются. 2) нет возможности загрузить номера ГТД и страну производитель 3) нет возможности выбрать тип цен и способ расчета НДС (сверху или в сумме). В итоге суммы документов определяются не верно

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 19 апреля 2021 г.
1) по всей видимости для всех загружаемых строк у вас указана одна комбинация "дата накладной + номер накладной", поэтому всё сваливается в один документ. По п.2 и п.3 постараюсь добавить в настройки загрузки в течение нескольких дней.

Андрей

Андрей 19 апреля 2021 г.
по п.1 : один поставщик, но номера накладных и даты различные (даже различных месяцев)

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 19 апреля 2021 г.
Пришлите мне на почту файл, из которого делаете загрузку и скрин настроек обработки, я поразбираюсь.

Андрей

Андрей 22 апреля 2021 г.
Дмитрий, я разобрался. Спасибо Вам за оперативные ответы и исправления!

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 22 апреля 2021 г.
Пожалуйста, рад помочь.

Михаил

Михаил 1 декабря 2021 г.
Интересует данная обработка в разрезе загрузки dbf, как можно проэкспереметировать и узнать подходит ли..?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 1 декабря 2021 г.
Чтобы протестить, нужно купить разработку. Если возникнут проблемы, верну деньги.

Михаил

Михаил 1 декабря 2021 г.
Тогда посоветуйте пожалуйста какую обработку взять оптимально чтоб загружать приходные, расходные накладные в формате dbf из программы по расчету окон

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 1 декабря 2021 г.
Если вам нужно загружать еще и документы реализации, посмотрите разработку с артикулом 447 (чтобы найти ее, забейте артикул в строке поиска на сайте). Если появятся доп. вопросы, лучше позвонить.

Чтобы оставить комментарий, зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на сайте.