Как заполнить приходные и возвратные накладные из файлов

20.08.2018 6142 11
Обработка позволяет без лишних усилий создавать приходные накладные и документы возврата + автоматически создавать ненайденную номенклатуру на основе табличного файла (Excel, dbf и др.).

Это внешняя разработка

Установка в базу занимает пару минут.

Не мешает обновлению

Конфигурация остается "на замке", без изменений.

Есть техподдержка

Бессрочная (3 месяца бесплатно)

Ограничения

Не подходит для 1C:Fresh

Разработка позволяет сделать групповое создание документов поступления товаров и услуг (или документов возврата товаров поставщику) на основе табличного файла (Excel, dbf и проч).

Допустим, у нас есть такой файл эксель, из которого нужно создать приходные накладные.

файл эксель

На форме обработки в правой части нужно заполнить таблицу - источник данных. Можно вручную, или через буфер обмена, или выбрав исходный файл Excel. После этого нужно указать номера загружаемых строк (без учета шапки).

настройка загрузки приходных накладных из excel

В левой части формы нужно выбрать:

  • тип документа (поступление товаров или возврат поставщику),
  • вариант поиска номенклатуры (по артикулу, наименованию или коду).

Далее заполняем номера колонок таблицы с артикулом, наименованием номенклатуры, количеством, ценой и суммой. Если есть необходимость, заполняем сведения о номере ГТД и стране происхождения.

Ниже указываем номера колонок, откуда нужно взять сведения о документе:

  • дата,
  • номер,
  • тип цен.

Для заполнения некоторых реквизитов документа (организация, склад, контрагент, дата) можно указать как номер колонки файла, так и конкретное значение.

Если нужно создавать счет-фактуру, устанавливаем соответствующий флажок (указываем дополнительно колонки с номером и датой СФ).

Если необходимо создавать ненайденную номенклатуру, тоже ставим флажок и заполняем значения по умолчанию для новой номенклатуры:

  • вид,
  • номенклатурная группа,
  • единица измерения,
  • ставка НДС.

Настройки сохраняются автоматически, таким образом вам не придется каждый раз вводить их заново.

Для создания документов нажимаем Заполнить. По окончанию будет показан протокол выполнения. Если в процессе возникнут какие-либо коллизии, они также будут отражены в протоколе.

протокол выполнения

Так выглядит один из документов:

загрузка приходной накладной из файла

Обратите внимание, что для товара Шоколадная паста цена в файле не была указана. Однако в документе она заполнена, благодаря выбранному типу цен.

счет-фактура

Созданная номенклатурная карточка:

автоматическая загрузка номенклатуры

Обработка создает и проводит приходные накладные и документы возврата, автоматически создаются все необходимые проводки.

Появились вопросы?

+7 (931) 106-82-91 (WhatsApp, Telegram)

manager@coderstar.ru


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Артикул: 583

Обновлено: 02.10.2023

Продано (раз): 11

Совместимость:

  • Бухгалтерия предприятия 3.0

загрузка цены...