Заполнение документов из файлов в 1С

Обработка позволяет заполнять документы товародвижения из внешних табличных файлов (Excel, dbf и т.п.) произвольной структуры.

В УТ 11, КА 2.4 и ERP 2.4 заполняются следующие виды документов:

• заказ поставщику,
• заказ клиента,
• заказ на перемещение,
• заказ на внутреннее потребление,
• коммерческое предложение клиенту,
• поступление товаров и услуг,
• реализация товаров и услуг,
• перемещение товаров,
• отчет о розничных продажах,
• оприходование излишков товаров,
• списание недостач товаров,
• внутреннее потребление товаров,
• возврат товаров поставщику,
• возврат товаров от покупателя,
• отчет комиссионера,
• отчет комитенту.

В Бухгалтерии 3.0 доступно заполнение таких документов:

• счет от поставщика,
• счет на оплату покупателю,
• поступление товаров и услуг,
• реализация товаров и услуг,
• отчет о розничных продажах,
• перемещение товаров,
• требование-накладная.

В Рознице 2 доступно заполнение таких документов:

• заказ клиента,
• заказ поставщику,
• поступление товаров,
• реализация товаров,
• отчет о розничных продажах,
• внутреннее перемещение товаров,
• оприходование излишков,
• списание недостач.

Допустим у нас есть файл Excel:

Для примера заполним документ реализации в конфигурации Управление торговлей 11. Создаем новый документ, заполняем шапку и вызываем обработку заполнения:

В результате откроется форма настроек заполнения. В правой части формы расположено табличное поле, именно из него будет заполняться табличная часть документа. Можем заполнить это табличное поле вручную, вставить в него данные из буфера обмена или выбрать внешний файл (Excel или DBF), нажав на зеленую кнопку.

После выбора файла табличное поле заполнится автоматически.

Далее необходимо настроить структуру шаблона, т.е. определить в каких именно колонках находятся нужные нам данные. Для этого выделяем нужную колонку (кликнув на заголовке), нажимаем кнопку Колонка и указываем какие именно данные в ней содержатся. Для этого нужно выбрать из списка нужный тип.

В результате табличное поле примет следующий вид:

Для удобства сохраним настроенную структуру (чтобы не приходилось в дальнейшем при следующих загрузках повторно выполнять эту работу). Обязательно указываем название настройки.

Можно создавать сколько угодно вариантов настроек (например, вы заполняете документы поступления, и разные поставщики присылают вам файлы разной структуры).

В левой части необходимо указать:

• вариант поиска номенклатуры,
• номер начальной строки для загрузки,
• необходимость создания ненайденных карточек.

Если необходимо создавать ненайденные товары, то дополнительно нужно указать реквизиты по умолчанию для новых карточек - вид номенклатуры, группа справочника, единица измерения и ставка НДС.

Варианты поиска номенклатуры в базе возможны такие:

• по коду,
• по артикулу,
• по наименованию,
• по артикулу и наименованию,
• по штрихкоду,
• по артикулу или наименованию поставщика.

Для заполнения документа нажимаем Перенести в документ. Если в процессе заполнения возникнут ошибки/коллизии или будут созданы номенклатурные карточки, будет показан протокол:

В результате табличная часть заполнилась успешно. Помимо количества и цены заполняются все необходимые реквизиты (ставка НДС, сумма НДС и т.п.).