Заполнение документов из файлов в 1С
Это внешняя разработка
Установка в базу занимает пару минут.
Не мешает обновлению
Конфигурация остается "на замке", без изменений.
Есть техподдержка
Бессрочная (3 месяца бесплатно)
Ограничения
Не подходит для 1C:Fresh
Артикул: 447
Обновлено: 05.11.2023
Продано (раз): 44
Совместимость:
- Управление торговлей 11.4 и 11.5
- Бухгалтерия предприятия 3.0
- Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5
- Розница 2.2 и 2.3
- Управление предприятием ERP 2.4 и 2.5
- Управление торговлей 3 (Казахстан)
- Комплексная автоматизация 2.4 (Казахстан)
- Бухгалтерия для Казахстана 3.0
- Управление торговлей 3 (Беларусь)
- Комплексная автоматизация 2.4 (Беларусь)
загрузка цены...
Обработка позволяет заполнять документы товародвижения из внешних табличных файлов (Excel, dbf и т.п.) произвольной структуры.
В УТ 11, КА 2.4 и ERP 2.4 заполняются следующие виды документов:
- заказ поставщику,
- заказ клиента,
- заказ на перемещение,
- заказ на внутреннее потребление,
- коммерческое предложение клиенту,
- поступление товаров и услуг,
- реализация товаров и услуг,
- перемещение товаров,
- отчет о розничных продажах,
- оприходование излишков товаров,
- списание недостач товаров,
- внутреннее потребление товаров,
- возврат товаров поставщику,
- возврат товаров от покупателя,
- отчет комиссионера,
- отчет комитенту.
В Бухгалтерии 3.0 доступно заполнение таких документов:
- счет от поставщика,
- счет на оплату покупателю,
- поступление товаров и услуг,
- реализация товаров и услуг,
- отчет о розничных продажах,
- перемещение товаров,
- требование-накладная.
В Рознице 2 доступно заполнение таких документов:
- заказ клиента,
- заказ поставщику,
- поступление товаров,
- реализация товаров,
- отчет о розничных продажах,
- внутреннее перемещение товаров,
- оприходование излишков,
- списание недостач.
Допустим у нас есть файл Excel:
Для примера заполним документ реализации в конфигурации Управление торговлей 11. Создаем новый документ, заполняем шапку и вызываем обработку заполнения:
В результате откроется форма настроек заполнения. В правой части формы расположено табличное поле, именно из него будет заполняться табличная часть документа. Можем заполнить это табличное поле вручную, вставить в него данные из буфера обмена или выбрать внешний файл (Excel или DBF), нажав на зеленую кнопку.
После выбора файла табличное поле заполнится автоматически.
Далее необходимо настроить структуру шаблона, т.е. определить в каких именно колонках находятся нужные нам данные. Для этого выделяем нужную колонку (кликнув на заголовке), нажимаем кнопку Колонка и указываем какие именно данные в ней содержатся. Для этого нужно выбрать из списка нужный тип.
В результате табличное поле примет следующий вид:
Для удобства сохраним настроенную структуру (чтобы не приходилось в дальнейшем при следующих загрузках повторно выполнять эту работу). Обязательно указываем название настройки.
Можно создавать сколько угодно вариантов настроек (например, вы заполняете документы поступления, и разные поставщики присылают вам файлы разной структуры).
Для восстановления настроек структуры шаблона при следующем заполнении нажмите кнопку командной панели справа от кнопки сохранения (но только после заполнения таблицы формы из файла).
В левой части необходимо указать:
- вариант поиска номенклатуры,
- номер начальной строки для загрузки,
- необходимость создания ненайденных карточек.
Если необходимо создавать ненайденные товары, то дополнительно нужно указать реквизиты по умолчанию для новых карточек - вид номенклатуры, группа справочника, единица измерения и ставка НДС.
Варианты поиска номенклатуры в базе возможны такие:
- по коду,
- по артикулу,
- по наименованию,
- по артикулу и наименованию,
- по штрихкоду,
- по артикулу или наименованию поставщика.
Для заполнения документа нажимаем Перенести в документ. Если в процессе заполнения возникнут ошибки/коллизии или будут созданы номенклатурные карточки, будет показан протокол:
В результате табличная часть заполнилась успешно. Помимо количества и цены заполняются все необходимые реквизиты (ставка НДС, сумма НДС и т.п.).
Релиз 447.1.1.2 от 05.11.2023
Добавлен поиск по паре реквизитов Артикул + Производитель (и заполнение производителя при создании новых карточек).
Появились вопросы?
+7 (931) 106-82-91 (WhatsApp, Telegram)
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных
1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант