При продаже товаров, пользующихся постоянным спросом, важно следить за тем, чтобы на складах всегда был достаточный запас таких товаров. Для этого и сделана данная обработка.
Она позволяет задать для товаров минимальный отслеживаемый запас. И когда доступный складской остаток товара окажется меньше нормативного минимального запаса, обработка отправит уведомление на почту с перечнем товаров к заказу (с указанием количества).
На форме обработки расположены две команды. Первым делом зайдем в Настройки.
![форма дополнительной обработки]()
![настройки уведомлений о снижении товарного остатка]()
В настройках нужно указать:
- пользователей, которым нужно отправлять уведомление (у каждого должен быть указан адрес почты),
- учетную запись почты для отправки писем,
- необходимость отправки пустых писем (когда у всех товаров достаточный складской остаток).
В таблице формы нужно указать для товаров пороговое значение запаса, которое нужно отслеживать. Таблицу можно заполнить:
- вручную,
- по сохраненным настройкам поддержания запасов (если вы используете схему Мин-Макс) - не поддерживается для УНФ 1.6,
- из файла.
![заполнение таблицы данных из файла excel]()
При заполнении из файла откроется отдельная форма. В ней нужно вставить данные файла в табличную форму, а также указать следующие параметры:
- вариант поиска номенклатуры (по наименованию, коду, артикулу, штрихкоду, или по артикулу и производителю),
- номера граничных строк загрузки,
- номера колонок с номенклатурой, складом, характеристикой и минимальным запасом.
Для склада можно указать как номер колонки, так и конкретное значение.
![заполнение таблицы номенклатуры и перенос]()
Далее нажимаем Заполнить таблицу. После этого по кнопке Перенести возвращаемся в исходную форму.
В таблице нужно еще установить отметки для тех строк, которые надо отслеживать.
Это сделано для того, чтобы по каким-то выбранным строкам была возможность временно отключить отслеживание (например, в случае длительных перебоев с поставкой).
![установка отметок об активности]()
![выбор варианта простановки отметок]()
Для сохранения настроек нажимаем Записать и закрыть.
Для старта рассылки уведомлений выполняем вторую команду на форме.
![отправка уведомлений]()
В результате адресату на почту приходит такое письмо. К нему прикреплена таблица Excel.
![письмо на почту]()
![файл эксель]()
Данные в файле отсортированы по складу и номенклатуре.
Для вашего удобства можно включить автоматическую отправку уведомлений по расписанию.
![настройка расписания]()
![настройка дневного расписания]()
Релиз 727.1.1.2 от 21.08.2021
Добавлена загрузка значений максимального запаса. Появилась возможность выбора варианта расчета количества товаров к заказу:
- до минимума,
- до максимума.
![загрузка максимальных значений запаса]()
В файл Эксель добавлены новые колонки:
- производитель,
- последний поставщик.
![новые колонки в файле эксель]()
Релиз 727.1.1.3 от 10.01.2023
Добавлена возможность сводного учета складских потребностей (для мониторинга товарного остатка по всем складам).
Релиз 727.1.1.4 от 11.06.2023
Теперь уведомления можно отправлять не только на почту, но и в телеграм-бот.
![отправка в телеграм из 1с]()
Релиз 727.1.1.5 от 16.01.2024
Теперь к заказу предлагаются товары за вычетом проведенных Заказов поставщику в статусе Подтвержден.
К примеру, есть такая настройка уведомления о снижении товарного остатка:
![настройка уведомления о снижении товарного остатка в 1с]()
Первые три позиции из настроек уже заказаны поставщику:
![заказ поставщику в статусе подтвержден]()
Обработка отправит уведомление пользователю с прикрепленным файлом, в котором к заказу будут предложены товары за вычетом уже заказанных.
![товары к заказу]()
