При продаже товаров, пользующихся постоянным спросом, важно следить за тем, чтобы на складах всегда был достаточный запас таких товаров. Для этого и сделана данная обработка.
Она позволяет задать для товаров минимальный отслеживаемый запас. И когда доступный складской остаток товара окажется меньше нормативного минимального запаса, обработка отправит уведомление на почту с перечнем товаров к заказу (с указанием количества).
На форме обработки расположены две команды. Первым делом зайдем в Настройки.

В настройках нужно указать:
- пользователей, которым нужно отправлять уведомление (у каждого должен быть указан адрес почты),
- учетную запись почты для отправки писем,
- необходимость отправки пустых писем (когда у всех товаров достаточный складской остаток).

В таблице формы нужно указать для товаров пороговое значение запаса, которое нужно отслеживать. Таблицу можно заполнить:
- вручную,
- по сохраненным настройкам поддержания запасов (если вы используете схему Мин-Макс) - не поддерживается для УНФ 1.6,
- из файла.

При заполнении из файла откроется отдельная форма. В ней нужно вставить данные файла в табличную форму, а также указать следующие параметры:
- вариант поиска номенклатуры (по наименованию, коду, артикулу, штрихкоду, или по артикулу и производителю),
- номера граничных строк загрузки,
- номера колонок с номенклатурой, складом, характеристикой и минимальным запасом.
Для склада можно указать как номер колонки, так и конкретное значение.

Далее нажимаем Заполнить таблицу. После этого по кнопке Перенести возвращаемся в исходную форму.
В таблице нужно еще установить отметки для тех строк, которые надо отслеживать.
Это сделано для того, чтобы по каким-то выбранным строкам была возможность временно отключить отслеживание (например, в случае длительных перебоев с поставкой).

Для сохранения настроек нажимаем Записать и закрыть.
Для старта рассылки уведомлений выполняем вторую команду на форме.

В результате адресату на почту приходит такое письмо. К нему прикреплена таблица Excel.

Данные в файле отсортированы по складу и номенклатуре.
Для вашего удобства можно включить автоматическую отправку уведомлений по расписанию.

Релиз 727.1.1.2 от 21.08.2021
Добавлена загрузка значений максимального запаса. Появилась возможность выбора варианта расчета количества товаров к заказу:
- до минимума,
- до максимума.

В файл Эксель добавлены новые колонки:
- производитель,
- последний поставщик.

Релиз 727.1.1.3 от 10.01.2023
Добавлена возможность сводного учета складских потребностей (для мониторинга товарного остатка по всем складам).
Релиз 727.1.1.4 от 11.06.2023
Теперь уведомления можно отправлять не только на почту, но и в телеграм-бот.

Дмитрий Медведков, администратор 20 августа 2021 г.
Добрый день. Внес исправления, скачайте повторно по старой ссылке и обновите в базе.
Дмитрий 20 августа 2021 г.
Отлично спасибо теперь работает!