Уведомление о снижении товарного остатка в 1С

Обновлено: Просмотров: 10428 Рейтинг: (70)
Зачем нужна эта разработка:
Уведомления (на почту и в телеграм) о снижении складского остатка товара ниже минимальной установленной величины.

Почему выбирают эту разработку:

Готовое решение
Уже помогает 70+ компаниям — вы не первые 🙂
Безопасно для конфигурации
Работает как внешняя обработка — не мешает обновлениям
Полная прозрачность
Отвечаем на все вопросы, отправляем закрывающие документы, показываем честные отзывы клиентов
Бессрочная поддержка
3 месяца бесплатно
5000 ₽
≈ 250 Br ≈ 32500 ₸

При продаже товаров, пользующихся постоянным спросом, важно следить за тем, чтобы на складах всегда был достаточный запас таких товаров. Для этого и сделана данная обработка.

Она позволяет задать для товаров минимальный отслеживаемый запас. И когда доступный складской остаток товара окажется меньше нормативного минимального запаса, обработка отправит уведомление на почту с перечнем товаров к заказу (с указанием количества).

На форме обработки расположены две команды. Первым делом зайдем в Настройки.

настройки уведомлений о снижении товарного остатка

задание минимальных остатков

В настройках нужно указать:

  • тип отправки: e-mail или сообщение в Telegram,
  • пользователей, которым нужно отправлять уведомление (для типа отправки e-mail у каждого адресата должен быть заполнен адрес почты в карточке пользователя),
  • учетную запись почты для отправки писем или токен и идентификатор чата в Telegram,
  • вариант расчета количества товаров к заказу: до максимума или до минимума,
  • настройку сводного учета складских потребностей (для мониторинга товарного остатка по всем складам),
  • необходимость отправки пустых писем (когда у всех товаров достаточный складской остаток).

Для отправки уведомлений в телеграм-бот в настройках нужно заполнить токен и идентификаторы чата получателей сообщений, разделив их символом |  без пробелов.

настройки отправки сообщений в телеграм нескольким получателям

В таблице формы нужно указать для товаров пороговое значение запаса, которое нужно отслеживать. Таблицу можно заполнить:

  • вручную,
  • по сохраненным настройкам поддержания запасов (если вы используете схему Мин-Макс) - не поддерживается для УНФ 1.6,
  • из файла.

заполнение таблицы данных из файла excel

При заполнении из файла откроется отдельная форма. В ней нужно вставить данные файла в табличную форму, а также указать следующие параметры:

  • вариант поиска номенклатуры (по наименованию, коду, артикулу, штрихкоду, или по артикулу и производителю),
  • склад (если в настройках не установлена галка Сводно по складам),
  • номера граничных строк загрузки,
  • номера колонок с номенклатурой, складом, характеристикой, минимальным и максимальным запасом.

Для склада можно указать как номер колонки, так и конкретное значение.

Далее нажимаем Заполнить таблицу. После этого по кнопке Перенести возвращаемся в исходную форму.

В таблице нужно еще установить отметки для тех строк, которые надо отслеживать.

Это сделано для того, чтобы по каким-то выбранным строкам была возможность временно отключить отслеживание (например, в случае длительных перебоев с поставкой).

установка отметок об активности

выбор варианта простановки отметок

Для сохранения настроек нажимаем Записать и закрыть.

сохранение настроек запасов

Для старта рассылки уведомлений выполняем вторую команду на форме.

отправка уведомлений

В результате адресату на почту приходит такое письмо. К нему прикреплена таблица Excel:

письмо на почту

таблица товаров к заказу

Данные в файле отсортированы по складу и номенклатуре. Поставщик - поставщик из последнего документа приобретения.

К заказу предлагаются товары за вычетом доступных остатков и проведенных Заказов поставщику и Заказов на перемещение в статусе Подтвержден.

Для вашего удобства можно включить автоматическую отправку уведомлений по расписанию.

настройка расписания настройка дневного расписания

Для каких конфигураций подходит?

  • Управление торговлей 11.4, 11.5
  • Бухгалтерия предприятия 3.0
  • Управление нашей фирмой 1.6
  • Управление нашей фирмой 3.0
  • Комплексная автоматизация 2.4, 2.5
  • Розница 2.2 и 2.3
  • Розница 3.0
  • Управление предприятием ERP
  • Управление торговлей 3.4 (KZ)
  • Бухгалтерия для Казахстана 3.0
  • Управление торговлей 3.4, 3.5 (BY)
  • Комплексная автоматизация 2.4, 2.5 (BY)

Есть ли какие-то ограничения?

Разработка не подходит для 1С:Fresh

Как оплатить разработку?

Есть самые разные варианты - оплата по эквайрингу, переводом, по счету, электронными деньгами или криптовалютой.

Безопасна ли оплата на сайте?

На сайте никакие платежи не происходят. Если выбираете оплачивать банковской картой, то оплата произойдет через платежный шлюз Тинькоф-банка.

Можно ли оплатить в другой валюте?

Да - на странице покупки доступна оплата в тенге, долларах и белорусских рублях.

Как получить разработку после оплаты?

В случае оплаты картой письмо со ссылкой для скачивания и инструкциями приходит в течение минуты. Если оплачиваете по счету - автоматически сразу же после поступления денежных средств на расчетный счет ИП Медведков Д.В. В остальных случаях - в течение двух часов (в рабочее время, с 9 до 19ч мск).

Как установить разработку в базу?

После оплаты вместе со ссылкой для скачивания разработки вы получите инструкцию по ее установке в базу.

А если не смогу установить самостоятельно?

В таком случае позвоните нам, мы обязательно поможем.

А если не будет работать?

Оперативно подключимся удаленно к вашей базе через AnyDesk и поможем решить проблему. Или вернем деньги - на ваш выбор.

А если сломается после обновления?

Напишите нам об этом, уточнив артикул разработки и номер релиза конфигурации. Сделаем адаптацию разработки и вышлем новую версию

Вносятся ли изменения в конфигурацию?

Никакие разработки на сайте не вносят изменений в конфигурацию. Соответственно не усложнят дальнейшее обновление.

На какое количество баз 1С можно устанавливать купленную обработку?

На любое, никаких ограничений нет.

Закрывающие документы предоставляете?

При оплате картой на вашу почту придет онлайн-чек. При оплате по счету предоставляется скан акта выполненных работ. Также можем отправить оригинал по ЭДО.

Возможны ли доработки? Исходный код открыт?

Вы можете дорабатывать наши разработки как угодно, исходный код открыт.

Какой артикул у разработки?

727

Чтобы оставить комментарий, зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на сайте.
Дмитрий Медведков

Дмитрий Медведков

Сертифицированный разработчик решений для 1С (имею 10 сертификатов)

Пишу о том, как автоматизировать рутинные задачи в 1С, ускорить импорт данных и облегчить жизнь пользователям без программирования.