Уведомление о снижении товарного остатка в 1С

Автоматическая отправка почтовых уведомлений о снижении складского остатка товара ниже минимальной установленной величины.

Артикул 727
Обновлено 26.12.2022
Исходный код Открыт
Изменение конфигурации Не требуется
Покупок 25

4000 руб

К ОПЛАТЕ
разработка также доступна по подписке Премиум

При продаже товаров, пользующихся постоянным спросом, важно следить за тем, чтобы на складах всегда был достаточный запас таких товаров. Для этого и сделана данная обработка.

Она позволяет задать для товаров минимальный отслеживаемый запас. И когда доступный складской остаток товара окажется меньше нормативного минимального запаса, обработка отправит уведомление на почту с перечнем товаров к заказу (с указанием количества).

На форме обработки расположены две команды. Первым делом зайдем в Настройки.

форма дополнительной обработки

В настройках нужно указать:

  • пользователей, которым нужно отправлять уведомление (у каждого должен быть указан адрес почты),
  • учетную запись почты для отправки писем,
  • необходимость отправки пустых писем (когда у всех товаров достаточный складской остаток).

настройки уведомлений о снижении товарного остатка

В таблице формы нужно указать для товаров пороговое значение запаса, которое нужно отслеживать. Таблицу можно заполнить:

  • вручную,
  • по сохраненным настройкам поддержания запасов (если вы используете схему Мин-Макс) - не поддерживается для УНФ 1.6,
  • из файла.

заполнение таблицы данных из файла excel

При заполнении из файла откроется отдельная форма. В ней нужно вставить данные файла в табличную форму, а также указать следующие параметры:

  • вариант поиска номенклатуры (по наименованию, коду, артикулу, штрихкоду, или по артикулу и производителю),
  • номера граничных строк загрузки,
  • номера колонок с номенклатурой, складом, характеристикой и минимальным запасом.

Для склада можно указать как номер колонки, так и конкретное значение.

заполнение таблицы номенклатуры и перенос

Далее нажимаем Заполнить таблицу. После этого по кнопке Перенести возвращаемся в исходную форму.

В таблице нужно еще установить отметки для тех строк, которые надо отслеживать.

Это сделано для того, чтобы по каким-то выбранным строкам была возможность временно отключить отслеживание (например, в случае длительных перебоев с поставкой).

установка отметок об активности выбор варианта простановки отметок

Для сохранения настроек нажимаем Записать и закрыть.

Для старта рассылки уведомлений выполняем вторую команду на форме.

отправка уведомлений

В результате адресату на почту приходит такое письмо. К нему прикреплена таблица Excel.

письмо на почту файл эксель

Данные в файле отсортированы по складу и номенклатуре.

Для вашего удобства можно включить автоматическую отправку уведомлений по расписанию.

настройка расписания настройка дневного расписания

Релиз 727.1.1.2 от 21.08.2021

Добавлена загрузка значений максимального запаса. Появилась возможность выбора варианта расчета количества товаров к заказу:

  • до минимума,
  • до максимума.

загрузка максимальных значений запаса

В файл Эксель добавлены новые колонки:

  • производитель,
  • последний поставщик.

новые колонки в файле эксель

Релиз 727.1.1.3 от 10.01.2023

Добавлена возможность сводного учета складских потребностей (для мониторинга товарного остатка по всем складам).


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Комментарии (17)

Дмитрий

Дмитрий 20 августа 2021 г.
Не работает если в поддержание есть группировка номенклатуры,то не подтягивает кол-во

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 20 августа 2021 г.
Добрый день. Внес исправления, скачайте повторно по старой ссылке и обновите в базе.

Дмитрий

Дмитрий 20 августа 2021 г.
Отлично спасибо теперь работает!

Ольга

Ольга 17 февраля 2022 г.
Добрый день. Открытый ли код этой обработки?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 17 февраля 2022 г.
Здравствуйте. Да, открыт.

Андрей Кальцин

Андрей Кальцин 5 мая 2022 г.
Добрый день! А можно добавить уведомление внутреннее в 1С, типо Мои Задачи, чтоб эта Задача по снижении остатка прилетала Пользователю?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 9 мая 2022 г.
Здравствуйте. К задаче нельзя прикрепить файл Эксель с таблицей. Как с этим быть?

Большаков Константин Геннадиевич

Большаков Константин Геннадиевич 24 мая 2022 г.
Добрый день, работает ли обработка с розницей 2,3?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 24 мая 2022 г.
Здравствуйте. Нет

Малика Лорсанова

Малика Лорсанова 19 июня 2022 г.
Здравствуйте! Работает ли данное решение в УТ 10.3?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 19 июня 2022 г.
Здравствуйте. Нет, список совместимых конфигураций указан в описании.

Малика Лорсанова

Малика Лорсанова 19 июня 2022 г.
Да, видела, однако, теплилась надежда) Скажите возможно ли, с вами обсуждение разработки подобного решения под 10.3?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 19 июня 2022 г.
С 10.3 не смогу вам помочь, давно не работаю с ней. Попробуйте поискать специалиста на бирже фриланса.

Александра

Александра 11 марта 2023 г.
Добрый день. Как настроить чтобы получать данные по конкретному складу и сводно по всем складам?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 12 марта 2023 г.
Здравствуйте. Получение сводной информации по всем складам сразу не предусмотрено, только с разбивкой по складам.

Александра

Александра 22 марта 2023 г.
Здравствуйте. Можно доработать данную обработку: если не указана в настройках характеристика - значит надо отслеживать по всем характеристикам (суммарно), если указана - по данной характеристике. Сейчас если у номенклатуры есть характеристики, а в настройках она не указана - не работает

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 27 марта 2023 г.
Добрый день! Запишу в план работ.

Чтобы оставить комментарий, зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на сайте.