Уведомление о снижении товарного остатка в 1С

19.08.2021 7240 34

Автоматическая отправка уведомлений (на почту и в телеграм) о снижении складского остатка товара ниже минимальной установленной величины.


При продаже товаров, пользующихся постоянным спросом, важно следить за тем, чтобы на складах всегда был достаточный запас таких товаров. Для этого и сделана данная обработка.

Она позволяет задать для товаров минимальный отслеживаемый запас. И когда доступный складской остаток товара окажется меньше нормативного минимального запаса, обработка отправит уведомление на почту с перечнем товаров к заказу (с указанием количества).

На форме обработки расположены две команды. Первым делом зайдем в Настройки.

форма дополнительной обработкинастройки уведомлений о снижении товарного остатка

В настройках нужно указать:

  • пользователей, которым нужно отправлять уведомление (у каждого должен быть указан адрес почты),
  • учетную запись почты для отправки писем,
  • необходимость отправки пустых писем (когда у всех товаров достаточный складской остаток).

В таблице формы нужно указать для товаров пороговое значение запаса, которое нужно отслеживать. Таблицу можно заполнить:

  • вручную,
  • по сохраненным настройкам поддержания запасов (если вы используете схему Мин-Макс) - не поддерживается для УНФ 1.6,
  • из файла.

заполнение таблицы данных из файла excel

При заполнении из файла откроется отдельная форма. В ней нужно вставить данные файла в табличную форму, а также указать следующие параметры:

  • вариант поиска номенклатуры (по наименованию, коду, артикулу, штрихкоду, или по артикулу и производителю),
  • номера граничных строк загрузки,
  • номера колонок с номенклатурой, складом, характеристикой и минимальным запасом.

Для склада можно указать как номер колонки, так и конкретное значение.

заполнение таблицы номенклатуры и перенос

Далее нажимаем Заполнить таблицу. После этого по кнопке Перенести возвращаемся в исходную форму.

В таблице нужно еще установить отметки для тех строк, которые надо отслеживать.

Это сделано для того, чтобы по каким-то выбранным строкам была возможность временно отключить отслеживание (например, в случае длительных перебоев с поставкой).

установка отметок об активности выбор варианта простановки отметок

Для сохранения настроек нажимаем Записать и закрыть.

Для старта рассылки уведомлений выполняем вторую команду на форме.

отправка уведомлений

В результате адресату на почту приходит такое письмо. К нему прикреплена таблица Excel.

письмо на почту файл эксель

Данные в файле отсортированы по складу и номенклатуре.

Для вашего удобства можно включить автоматическую отправку уведомлений по расписанию.

настройка расписания настройка дневного расписания

Релиз 727.1.1.2 от 21.08.2021

Добавлена загрузка значений максимального запаса. Появилась возможность выбора варианта расчета количества товаров к заказу:

  • до минимума,
  • до максимума.

загрузка максимальных значений запаса

В файл Эксель добавлены новые колонки:

  • производитель,
  • последний поставщик.

новые колонки в файле эксель

Релиз 727.1.1.3 от 10.01.2023

Добавлена возможность сводного учета складских потребностей (для мониторинга товарного остатка по всем складам).

Релиз 727.1.1.4 от 11.06.2023

Теперь уведомления можно отправлять не только на почту, но и в телеграм-бот.

отправка в телеграм из 1с

Релиз 727.1.1.5 от 16.01.2024

Теперь к заказу предлагаются товары за вычетом проведенных Заказов поставщику в статусе Подтвержден.

К примеру, есть такая настройка уведомления о снижении товарного остатка:

настройка уведомления о снижении товарного остатка в 1с

Первые три позиции из настроек уже заказаны поставщику:

заказ поставщику в статусе подтвержден

Обработка отправит уведомление пользователю с прикрепленным файлом, в котором к заказу будут предложены товары за вычетом уже заказанных.

товары к заказу

Появились вопросы?

+7 (931) 106-82-90

manager@coderstar.ru


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Нужна демонстрация?

Подключим вас через AnyDesk к тестовой базе. Все покажем и расскажем. Ответим на все вопросы.