Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант
Настройка параметров доставки в документах товародвижения, формирование заданий на перевозку, рабочее место по доставке, задания экспедиторам.
В этом уроке будем разбираться с управлением доставкой товаров в УТ 11. Учитывать можно следующие виды доставки:
Возможность учета доставки включается в настройках программы, переходим в параметры раздела Склад и доставка.
Включаем признак Управление доставкой. Если хотите вводить адрес строчно, без использования классификатора адресов, установите галку Редактировать адреса доставки только в диалоге. При необходимости учета перевозки товаров силами перевозчика устанавливайте соответствующий признак.
Если при доставке вы предполагаете наклеивать дополнительные этикетки на товар, то тут же можно выбрать шаблон для этикеток, который будет использоваться по умолчанию.
В разделе Склад и доставка нас будет интересовать группа команд Управление доставкой.
Для начала нужно заполнить список транспортных средств, с помощью которых мы будем планировать доставку. Открываем список, создаем новое транспортное средство (ТС).
На форме ТС заполняется:
Также для ТС выбирается тип - элемент справочника Типы транспортных средств:
В настройках типа указывается грузоподъемность (в тоннах) и вместимость (в кубометрах). При выборе типа в карточке ТС эти данные перетекают туда автоматически.
Заполнение условий доставки в заказах
Заполнять условия доставки возможно как на уровне плановых документов (заказов), так и на уровне документов фактических (накладные). Т.к. доставка планируется как правило заблаговременно (когда еще не оформлены накладные), то я рекомендую указывать условия доставки в заказах.
Начнем с заказов поставщику. В этом документе будет планировать доставку товаров от поставщика на наш склад, нас интересует одноименная вкладка. По умолчанию подставляется вариант доставки, не предполагающий создание заданий на перевозку - Поставщик (на наш склад).
Список возможных способов доставки в данном случае выглядит следующим образом:
Для примера будем сами забирать товар со склада поставщика. Необходимо указать дополнительно следующие данные:
В случае использования траспортной компании, дополнительно нужно заполнить перевозчика.
Для выбора тут доступны партнеры, у которых включен признак Поставщик и Перевозчик.
Дата передачи (для задания на перевозку) указывается на закладке Товары:
Теперь запланируем доставку товаров между собственными складами. Для этого создадим заказ на перемещение и укажем условия доставки.
В этом случае для выбора доступны такие способы:
В качестве получателя здесь используется склад-получатель, по умолчанию в качестве адреса доставки заполняется адрес этого склада.
Так же, как и в предыдущем заказе, заполняется зона, время доставки и дополнительная информация. Дата доставки указывается на вкладке с товарами:
Условия доставки в заказе клиента заполняются аналогично:
Рабочее место по доставке выглядит следующим образом:
В верхней части расположена панель фильтров (по типу и способу доставки, складу, зоне доставки). В левом списке - перечень распоряжений для отгрузки, в правом - задания на перевозку. Распоряжения сгруппированы по зонам. При выделении распоряжения в списке можно увидеть итоговый вес и объем по этому документу (в нижней части формы). Для создания заданий на перевозку нажимаем Создать.
Появляется новое окно, в левой части которого перечислены все заведенные в программе транспортные средства. По каждому указан вес, вместимость и загруженность на указанную дату. В нижней части формы видим итоговый вес и объем на выбранную дату, которые необходимо разместить в заданиях:
В этом окне нам нужно выбрать транспорт для создания заданий. Т.к. в нашем примере суммарно нужно перевести 16м3, выбираем два грузовика - пятитонник на 10м3 и трехтонник на 6м3. Для этого в левом списке дважды кликаем на нужном ТС. После этого заполняется правая таблица и меняются итоговые цифры в нижней части формы:
Отрицательное итоговое значение по весу свидетельствует о том, что машина недогружена (зато по объему заполнена полностью).
Нажимаем Сформировать задания. После этого в правом списке рабочего места появляются задания на перевозку. Теперь нам нужно совместить распоряжения на доставку с этими заданиями. Для этого перетягиваем распоряжения из левого списка и бросаем их на нужное задание.
Для заказа клиента при этом появляется сообщение в отдельном окне (особая информация для транспортной службы, указанная ранее).
Правый список рабочего места принял древовидную форму.
В данном случае по пятитоннику есть проблема -вместимость 10м3, а в распоряжении суммарно товаров на 12м3 - показан перегруз. Для того, чтобы от него избавиться, нам надо скорректировать само задание, открываем его:
Информация о перегрузе отображается в верхней части формы. Помимо этого тут располагается статус задания (устанавливается менеджером вручную и отображает текущую ситуацию с заданием).
На первой вкладке находятся основные реквизиты задания:
На второй вкладке расписан маршрут, состоящий из адресов доставки.
Для устранения перегруза переходим по гиперссылке в распоряжение. Здесь корректируем количество товара до того момента, как уйдет перегруз:
В рабочем месте появилась новая строка с распоряжением (по тем товарам, которые мы сминусовали). Закинем это распоряжение во вторую машину:
Во втором задании маршрут стал состоять из двух точек.
На второй вкладке рабочего места расположен список заданий на перевозку, отсюда можем распечатать нужные документы.
После проверки заданий устанавливаем статус К погрузке, автоматически заполняется фактическое время начала рейса.
Когда водитель или экспедитор отчитается о доставке товара, закрываем задание (дополнительно для этого устанавливаем галку в левой колонке табличной части).
После этого заполняется фактическое время окончания рейса.
Осталось оформить доставку товаров по заказу поставщику, меняем значения в фильтре:
Дальше все аналогично предыдущему сценарию:
Бывают ситуации, когда рейс выполняется с какими-то второстепенными целями - забрать/отвезти документы, ремкомплект, тару и т.п. В таком случае заказ не заводится, а для заданий на перевозку распоряжением выступает Поручение экспедитору.
На форме документа заполняется следующая информация:
Для примера создадим поручение забрать документы у контрагента:
В рабочем месте появилась новая строка в списке распоряжений (с нулевым весом и объемом).
Для корректного расчета загруженности автотранспорта необходимо указывать вес и объем в товарных карточках.
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант
Комментарии (12)
Наталья 7 ноября 2020 г.
Добрый день! Как можно в документе Задание на перевозку товаров создать один документ ТТН на разные маршруты. Допустим одна машина едет по разным адресам.
Ильясов Антон Андреевич 25 ноября 2020 г.
Здравствуйте, как отразить бесплатную доставку в заказе покупателя до клиента? Так, чтобы потом в отчёте оп продаже видеть, сколько мы зарабатываем на таком виде сотрудничества?
Дмитрий Медведков, администратор 25 ноября 2020 г.
Добрый день! Не понимаю, как вы можете зарабатывать на бесплатной доставке?
Ильясов Антон Андреевич 26 ноября 2020 г.
Работаем через посредника с интернет площадкой. Там у товара бесплатная доставка. Мы когда отражаем заказ покупателя, в продажах не уменьшается стоимость бесплатной отправки клиенту. Как делать, чтобы потом можно было анализировать, не через скидку.
Дмитрий Медведков, администратор 26 ноября 2020 г.
Насколько мне удалось разобраться в вопросе, вам нужно отражать доп. расходы по доставке и учитывать эту сумму при определении финансового результата. Типовой функционал не предполагает решение вашей задачи. У меня есть отчет с артикулом 473 (можете указать артикул в строке поиска), там есть вариант отчета №1. Он как раз позволяет учесть доп. расходы на продажу при определении валовой прибыли.
Ильясов Антон Андреевич 30 ноября 2020 г.
Мы пока в контрагентах создали поставщика Транспортная компания. Делаем поступление услуг и прочих активов (покупаем услугу доставки) и создали статью расходов с детализацией на заказ и реализацию. Указываем при каждом заказе этот документ. Потом в закрытии месяца распределяем.
Евгений 24 февраля 2021 г.
Добрый день! Скажите, как оформить одно распоряжение по двум (или более) заказам клиента? Т.е. мы отгружаем одному клиенту на один адрес несколько заказов клиента
Игорь Епифанов 3 марта 2021 г.
Добрый день! Дмитрий, как быть с тем, что когда распоряжением на доставку является заказ поставщику, задание на перевозку формируется, но транспортная накладная не создается и не печатается?
Дмитрий Кононенко 25 июля 2021 г.
Добрый день. Подскажите, как при делении заказа на 2 и более рейсов доставки, кладовщик должен понимать что в какую машину грузить? Какой документ должен быть распечатан и отдан кладовщику для набора товаров?
Марина 2 февраля 2022 г.
Здравствуйте! Подскажите, почему при задании на перевозку "на наш склад" невозможно распечатать транспортную накладную? Возникает ошибка "Невозможно напечатать транспортную накладную для документа "Задание на перевозку 1 от 27.01.2022 0:00:00" с операцией "Доставка на наш склад".
Дмитрий Медведков, администратор 11 ноября 2020 г.
Добрый день Наталья! Посмотрите пожалуйста еще раз описание. В статье я как раз создаю задание на перевозку с маршрутом, состоящим из двух пунктов доставки.
Марина 2 февраля 2022 г.
Здравствуйте! Подскажите, почему при задании на перевозку "на наш склад" невозможно распечатать транспортную накладную? Возникает ошибка "Невозможно напечатать транспортную накладную для документа "Задание на перевозку 1 от 27.01.2022 0:00:00" с операцией "Доставка на наш склад".