Полезные функции и фишки в 1с
В это видео вы узнаете о полезных функциях в различных конфигурациях 1с 8
В данной статье вы узнаете о полезных функциях в различных конфигурациях 1с 8.х:
- корреспонденции счетов в Бухгалтерии,
- ввод по строке,
- поиск в списке по строке,
- поиск ссылок на объекты,
- копирование объектов, ввод документов на основании,
- расшифровки в отчетах,
- основные значения для подстановки в документы и справочники,
- суммирование чисел в ячейках отчетов.
Корреспонденции счетов
В конфигурации Бухгалтерия Предприятия 3.0 в разделе Главное - Операции - Ввести хозяйственную операцию находится журнал Корреспонденции счетов, в котором можно:
- посмотреть проводки для выбранного документа:
- задать отбор по хозяйственной операции и посмотреть проводки для выбранной операции:
- задать отбор по счету Дт или Кт (или обоих сразу):
Ввод по строке
Ввод по строке облегчает и ускоряет поиск элементов справочников.
Рассмотрим на примере документа Поступление товаров и услуг.
Добавим строку в табличной части документа. В поле Номенклатура наберем искомое наименование. При вводе части слова система предлагает к выбору товары. Выбираем нужный.
Аналогично можно искать ставку НДС:
Счет учета:
Типовой функционал поиска несколько ограничен. Например, нельзя найти номенклатуру по штрихкоду, доп.реквизиту или по связанной номенклатуре поставщика. Предлагаем расширить возможности поиска с помощью нашей разработки.
Подбор товаров в документ
Рассмотрим еще один вариант подбора товаров в документ. По кнопке Подобрать открывается окно, в котором кликом по выбранной номенклатуре укахываем количество и цену (сумма рассчитается автоматически):
Заполняется промежуточная таблица, где можно отредактировать количество или цену. Перенесем номенклатуру в документ по одноименной кнопке:
Поиск в списке по строке
В 1С для поиска строки в списке, в табличной части документа или справочника можно использовать несколько методов, в зависимости от типа списка и желаемого результата.
Можно начать вводить текст в поле поиска или быстрого отбора (если оно есть), либо нажать Ctrl+F или Alt+F для вызова расширенного поиска.
В форме подбора в документ поступления товаров в строке поиска введем часть наименования номенклатуры. Аналогично механизму ввода по строке, система отберет товары, включающие заданное наименование:
Поиск при помощи горячих клавиш Ctrl+F или Alt+F. Указываем Где искать, Что искать и Как искать:
Поиск ссылок на объекты
Пользователи с полными правами через Функции для технического специалиста смогут найти обработку Поиск ссылок на объекты. Рассмотрим на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия (в других типовых конфигурациях 1С эта обработка тоже есть):
В открывшемся окне введем слово Поиск, выберем пункт Поиск ссылок на объекты, нажимаем Открыть:
В поле Объект по нажатию на три точки открывается список объектов, выделяем тот, на который хотим найти ссылки, нажимаем Ок.
Далее выбираем конкретный элемент:
Поиск запускается по кнопке Найти ссылки:
В результате выводится список документов, справочников и регистров, в которых встречается данный объект
Внизу окна слева указано общее количество ссылок:
При нажатии на любую ссылку открывается окно документа или элемента справочника.
Найденные ссылки можно вывести в табличный или текстовый документ и сохранить файл:
Значения по умолчанию
При создании документов и справочников кроме ручного заполнения значений реквизитов существует возможность задать соответствующие настройки и реквизиты будут заполняться автоматически.
В конфигурации Бухгалтерия Предприятия 3.0 можно задать следующие настройки для атоматической подставновки в документы:
- Основная организация. Настройка задается в разделе Главное - Организации - Использовать как основную:
- Основной банковский счет. Для автоматического заполнения банковского счета в документах, нужно указать основной счет для каждой организации. Для этого в карточке организации переходим по ссылке Банковские счета, выделяем нужный счет и нажимаем кнопку Использовать как основной:
- Основной склад. Аналогично настройке организации и банковского счета, можно указать основной склад для каждой организации. Настройка задается в списке складов:
- Цена продажи. При включенной настройке в разделе Администрирование - Настройки программы - Параметры учета - Заполнение цен продажи - Из карточки номенклтары, в карточке можно установить продажную цену.
- Статья затрат. В программе есть два способа настройки для автоматической подстановки статей затрат в документы:
1. Из справочника Номенклатура. Для конкретного материала в документ автоматически будет подставляться статья затрат, указанная в разделе Производство, поле Статья затрат.
Источник: https://www.1cbit.ru/services/line_consult/faq/kak_nastroit_avtomaticheskuyu_podstanovku_statey_zatrat_v_dokumenty/?utm_referrer=https%3A%2F%2Fwww.google.com%2F
2. Из карточки статьи затрат. В карточке статьи затрат в поле Использование по умолчанию можно указать документ, в котором, при его создании, по умолчанию будет заполняться указанная статья затрат.
Документ выбирается из предопределнного списка. Если поле недоступно для редактирования, згачит конкретную статью менять нельзя.
Оба способа можно комбинировать. Приоритет будет иметь статья затрат, указанная в карточке номенклатуры.
При необходимости указанные статьи затрат всегда можно поменять.
Также для каждого пользователя можно задать персональные настройки в разделе Главное - Настройки - Персональные настройки:
Копирование объектов, ввод на основании
Для ускорения процесса создания документов можно воспользоваться копированием.
Выделяем документ в списке, нажимаем кнопку копирования или F9. В результате создается точно такой же документ с новым номером и текущей датой. При необходимости вносим корректировки, проводим.
Массово создавать документы закупок и продаж путем копирования документов прошлых периодов или заполнять документы из Excel вам поможет наша разработка.
Также облегчает процесс заполнения реквизитов создание документов на основании других документов. При таком способе создания реквизиты в новом документе заполняются из документа-основания.
Создавать документы на основании можно как из журнала документов, так и непосредственно из самого документа.
Приведем пример некоторых из них.
На основании реализации можно создать такие документы:
Документы на основании поступления:
Документы на основании поступления наличных:
Расшифровки в отчетах
Сформируем Оборотно-сальдовую ведомость. Кликнув на сумму оборотов, появлется контекстное меню с перечнем возможных команд.
Так, из отчета возможно:
- сформировать оборотку по конкретному счету,
- открыть карточку счета, в которой будут отражены документы, сформировавшие обороты,
- анализ счета,
- обороты счета по месяцам,
- обороты счета по дням.
Дмитрий Медведков
Сертифицированный разработчик решений для 1С (имею 10 сертификатов)Пишу о том, как автоматизировать рутинные задачи в 1С, ускорить импорт данных и облегчить жизнь пользователям без программирования.
