Использование дополнительных реквизитов и сведений

Дополнительные реквизиты и сведения предназначены для хранения информации для документов и справочников, которая не является обязательной, но может быть полезна для анализа, отчетности или других целей. 

Первичные настройки

Функционал использования дополнительных реквизитов и сведений включается соответствующей галкой в разделе Администрирование - Настройки программы - Общие настройки - Дополнительные реквизиты и сведения:

Дополнительные реквизиты хранятся непосредственно в объекте учета (например, в справочнике или документе). Пользователи, имеющие доступ к объекту, также имеют доступ к его дополнительным реквизитам.

Дополнительные сведения, в отличие от дополнительных реквизитов, хранятся в отдельных регистрах и доступны для просмотра и редактирования в отдельной форме, которая открывается из объекта. Дополнительные сведения могут быть доступны пользователям, у которых нет доступа к самому объекту.

Создание дополнительных реквизитов

По гиперссылке Дополнительные реквизиты открывается список объектов, для которых можно создавать доп. реквизиты:

Создадим дополнительный реквизит Ограниченно годен для справочника Номенклатура. Для этого выделяем в списке нужный справочник и нажимаем кнопку Добавить - Новый.

Укажем Наименование Ограниченно годен, выберем тип значения Булево. Во всплывающей подсказке заполним тест поясняющего сообщения.

После записи карточки доп.реквизита в скобках напротив названия справочника появится единица - это количество доп.реквизитов справочника. 

Теперь созданный доп.реквизит будет доступен для всей номенклатуры. Откроем любую товарную карточку и убедимся в этом. При наведении на название дополнительного реквизита появляется текстовая подсказка, которую мы задали при создании реквизита.

Создадим еще один доп.реквизит ссылочного типа - реквизит будет ссылаться на Физическое лицо. Установим признак обязательного заполнения: если данный реквизит не будет заполнен, карточку номенклатуры записать не получится.

Теперь возле справочника Номенклатура в скобках будет цифра 2, что говорим о наличии двух дополнительных реквизитов для справочника. Обратите внимание, что доп.реквизит, обязательный для заполнения, выделен жирным шрифтом.

В карточке номенклатуры в разделе Дополнительные реквизиты добавилось поле Торговый представитель, обязательное для заполнения, о чем свидетельствует красная линия. Выберем любое физическое лицо из справочника:

Дополнительные реквизиты в отчетах

Сформируем Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41.

По кнопке Показать настройки - Добавить раскрываем поле Номенклатура и выбираем реквизит Торговый представитель (Справочник "Номенклатура"). 

С помощью синих стрелок поднимаем реквизит на верхний уровень:

Сформируем отчет. Таким образом можно получить аналитику по дополнительному реквизиту:

Создание дополнительных сведений

По гиперссылке Дополнительные сведения открывается список объектов, для которых можно создавать доп. сведения:

Создадим строковое дополнительное сведение Пин-код карты для справочника Физические лица. По кнопке Добавить выбираем Новое:

В карточке физического лица дополнительные сведения можно просмотреть по пиктограмме. Заполним и сохраним значение доп.сведения: