Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант
Как выгрузить из базы данные по организации (или удалить)
04.12.2018
74248
10-15мин
Простой способ выгружать из информационной базы все данные по организации (или списку организаций) в другую базу.
В этом уроке научимся легко и просто выгружать из 1С данные по конкретной организации (или удалять). Для выполнения задачи воспользуемся функциональностью распределенных информационных баз.
Для новых конфигураций
В программах, работающих на управляемом интерфейсе (Бухгалтерия 3.0, Торговля 11, Зарплата 3.1 и т.п.) открываем синхронизацию данных:
Устанавливаем использование синхронизации и открываем настройки:
Создаем новую настройку с типом РИБ с фильтрами:
Указываем произвольный каталог обмена (произвольно, он нам все равно не понадобится):
Указываем префикс текущей базы и префикс базы-приемника (любые произвольные две буквы или цифры), потом открываем правила выгрузки данных:
Вот тут то мы и настраиваем отбор по нужной организации (дополнительно надо указать подразделения, по которым будут выгружаться данные):
В списке можем выбрать как одну, так и несколько организаций:
Если вам необходимо удалить из базы данные по какой-то организации, тогда необходимо выбрать все остальные организации, и в результате получится нужная вам база (рабочую базу подмените новой).
Видим, что описание настройки изменилось:
На следующем этапе программе предлагает создать начальный образ (именно это нам и нужно):
Обязательно указываем путь к будущей базе и жмем Создать начальный образ:
По окончании процесса появится такое сообщение:
Теперь в стартовое окно 1С добавляем файловую базу, указываем путь, в который сохранился начальный образ. Запускаем конфигурацию.
При открытии видим окно настройки распределенной информационной базы. Это нам не нужно, отменяем:
Затем скачиваем эту обработку, открываем ее в этой базе и нажимаем Выполнить:
Все, база готова к работе. В нее перенесены все справочники, а также документы по выбранной организации:
В исходной базе не забудьте отключить синхронизацию (если включили специально для этой задачи).
В старых конфигурациях
В конфигурациях 1С предыдущего поколнения, работающих на обычном интерфейсе (Бухгалтерия 2.0, ЗУП 2.5, Торговля 10.3) сначала открываем список планов обмена:
Выбираем вариант По организации:
Создаем новый узел плана обмена:
Указываем код, наименование и выбираем организацию (или несколько), данные по которой необходимо выгрузить:
После сохранения узла создаем начальный образ базы:
Указываем адрес базы:
По окончании процесса появится такое сообщение:
Новую базу также добавляем в стартовое окно 1С, запускаем ее и в ней выполняем эту обработку. Все, база готова к работе.
Выгрузка данных по организации из 1С (или удаление) (видео)
Комментарии (11)
Светлана 16 сентября 2020 г.
Спасибо! Сегодня мне ваша статья очень помогла!
Потренировалась аж 2 раза)
Первый раз не читала комменты и напоролась на пропажу ошибку с пользователем.
Второй раз учла-дала разрешение пользователю на вход сразу, как первый раз зашла в базу.
Ну, и спасибо Дарье за константу!
Гусев Алекесей 30 января 2022 г.
При данном переносе еще не переносятся раздел "Драйверы оборудования" там просто пусто. Теперь думаю как их подсунуть в данную копию базы.
Игорь 30 марта 2023 г.
Привет!
Отсутствуют файлы обработок по ссылкам product621-2.epf и product621-1.epf
Просьба добавить их.
Дмитрий Медведков, администратор 30 марта 2023 г.
Добрый день. Обновил ссылки на файлы.
Игорь 31 марта 2023 г.
Отлично! Спасибо!
Антон 21 апреля 2023 г.
Здравствуйте. А можно видео по бухгалтерии 3.0 сделать? Не получается такой схемой половину отчетов перенести и при тестировании много полей "объектов не обнаружено". Или какая нибудь обработка есть которая более корректней все это делает?
Дмитрий Медведков, администратор 26 апреля 2023 г.
Здравствуйте! По Бухгалтерии видео не смогу сделать. Разработки для решения такой задачи у меня нет. Попробуйте на инфостарте посмотреть.
Ирина 6 июля 2023 г.
Добрый день, а как выгрузить данные и по новым объектам (справочники, документы, РС, РН и т.д.), которые добавлены в конфигурацию, выгружали доработанную ЗУП 3.1, в конфигурации объекты есть, в новой базе данных в этих объектах нет? В состав включила, авторегистрацию -"разрешить". На вкладке Состав отправляемых данных их нет.
Дмитрий Медведков, администратор 10 июля 2023 г.
Добрый день! Не могу сказать в чем проблема, нужно разбираться на месте. Попробуйте подключить программиста к решению задачи.
Чтобы оставить комментарий, зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на сайте.
Дмитрий Медведков, администратор 17 сентября 2020 г.
Рад помочь. И Дарье конечно спасибо)
Михаил 18 ноября 2020 г.
С большими базами не получается сделать РИБ с отбором по организации. Во-первых из-за большого размера файла базы, она не грузиться на локальном ПК(ошибка максимально допустимого размера файловой базы), а на сервере грузиться, но РИБ не делает.