Как включить или отключить характеристики номенклатуры
Руководство по правильному включению или отключению характеристик номенклатуры в ситуации, когда уже зарегистрированы операции товародвижения.
В процессе работы в программе 1С может возникнуть ситуация, когда требуется отключить или включить использование характеристик номенклатуры. У каждого могут быть свои причины включения или отключения характеристик номенклатуры. Но по одной кнопке отключить или включить использование характеристик в программе не получится.
Как отключить характеристики
Первым делом посмотрим в разрезе какой аналитики числятся остатки на складе, для этого откроем отчет Остатки и доступность товаров в подсистеме Склад и доставка.
В отчете видим, что по товару остатки хранятся по разрезе характеристик.
Если мы просто снимем флажок использования характеристик в виде номенклатуры или в настройках учета номенклатуры, то это ничего не даст, остатки все равно будут в разрезе характеристик, как они и были записаны в регистры. Можно лишь ухудшить ситуацию.
При попытке снять флажок, система даже выдаст предупреждение о том, что в процессе работы не рекомендуется отключение использование характеристик.
Для отключения характеристик используем документ Пересчет товаров. С его помощью мы спишем товары с характеристиками и оприходуем товары без характеристик. В этом способе не нужно создавать новые карточки и виды номенклатуры.
Создадим документ Пересчет товаров (подробный процесс создания документа Пересчет товаров и проведения инвентаризации можно посмотреть в статье Инвентаризация товаров на складе в УТ 11).
В документе выбираем склад, на котором хранятся остатки по характеристикам и устанавливаем отбор для заполнения товаров. По умолчанию установлен отбор, по которому заполнятся все товары, которые есть на остатке. Мы добавили условие, что в остатке по товару должно быть заполнено поле Характеристика. По кнопке Заполнить по отбору, документ заполнится остатками товаров только с характеристиками.
Проводим документ.
Далее проваливаемся в карточку товара с характеристикой и открываем его вид номенклатуры. Нажимаем Еще-> Разрешить редактирование реквизитов.
Нажимаем на кнопку Разрешить редактирование.
Снимаем флажок Характеристики и записываем вид номенклатуры.
Это необходимо, чтобы не создавать новый вид и карточки номенклатуры.
Чтобы для карточки номенклатуры изменения вступили в силу, в нем необходимо перевыбрать вид номенклатуры и записать. Если таких позиций слишком много, то можно разработать небольшую обработку, которая перезапишет виды номенклатуры по отбору.
В отчете Остатки и доступность товаров можно увидеть, что даже после отключения характеристик для карточки товара остатки в разрезе характеристик никуда не ушли.
Возвращаемся к документу пересчета и меняем в нем статус на Внесение результатов и нажимаем на кнопку Добавить и добавляем такой же товар, по которому хотим списать характеристики и оприходовать товар без характеристик.
Указываем суммарное количество списываемого товара по всем характеристикам. Проводим документ.
Далее меняем статус документа на Выполнено и проводим документ.
Далее нажимаем на кнопки Создать на основании -> Помощник создания складских актов.
Проверяем данные и нажимаем Далее.
Нажимаем на кнопку Зачесть все пересортицы и потом Далее.
Далее, выделяем все строки по одному товару и нажимаем на кнопку Распределить согласно остаткам товаров организаций.
Добавляем организации, на которых есть остатки товаров по организациям, нажимаем ОК.
Сформировался непроведенный документ Пересортица товаров.
Открываем документ, заполняем обязательные поля и устанавливаем флажок Приходовать товары по себестоимости списания.
Проводим документ.
В документе можно увидеть, что у списываемых товаров не указана характеристика, но если открыть отчет по движению документа, то увидим, что товар списался с характеристиками.
Откроем отчет Остатки и доступность, который должен показать отсутствие характеристик.
После использования данного метода, необходимо будет закрыть период для внесения изменений в документы.
Как включить характеристики
Можно включить использование характеристик так же, как мы их и отключали. Но в данном примере перейдем на использование характеристик путем создания нового вида номенклатуры, карточки товара и оформления документа пересортицы.
В этом варианте можно не закрывать период после создания документа пересортицы. В этом его основное отличие.
Создадим новый вид номенклатуры с использованием характеристик.
Далее, путем копирования номенклатуры без характеристик создаем номенклатуру с характеристикой.
После копирования меняем вид номенклатуры на новый и записываем номенклатуру. Из карточки товара можно сразу создать список характеристик.
Далее создаем документ Пересортица товаров. Заполняем обязательные поля и устанавливаем флажок Приходовать товары по себестоимости списания.
Переходим во вкладку товары, в колонку Списываемый товар заполняем старую номенклатуру, которую хотим списать. В колонку Приходуемый товар заполняем новую номенклатуру с характеристикой, указываем характеристики.
Далее указываем количество товаров и проводим документ.
Отчет Остатки и доступность товаров показывает, что товар числится теперь в разрезе характеристик.
