Как включить или отключить характеристики номенклатуры
В процессе работы в программе 1С может возникнуть ситуация, когда требуется отключить или включить использование характеристик номенклатуры. У каждого могут быть свои причины включения или отключения характеристик номенклатуры. Но по одной кнопке отключить или включить использование характеристик в программе не получится.
Как отключить характеристики
Первым делом посмотрим в разрезе какой аналитики числятся остатки на складе, для этого откроем отчет Остатки и доступность товаров в подсистеме Склад и доставка.
В отчете видим, что по товару остатки хранятся по разрезе характеристик.
Если мы просто снимем флажок использования характеристик в виде номенклатуры или в настройках учета номенклатуры, то это ничего не даст, остатки все равно будут в разрезе характеристик, как они и были записаны в регистры. Можно лишь ухудшить ситуацию.
При попытке снять флажок, система даже выдаст предупреждение о том, что в процессе работы не рекомендуется отключение использование характеристик.
Для отключения характеристик используем документ Пересчет товаров. С его помощью мы спишем товары с характеристиками и оприходуем товары без характеристик. В этом способе не нужно создавать новые карточки и виды номенклатуры.
Создадим документ Пересчет товаров (подробный процесс создания документа Пересчет товаров и проведения инвентаризации можно посмотреть в статье Инвентаризация товаров на складе в УТ 11).
В документе выбираем склад, на котором хранятся остатки по характеристикам и устанавливаем отбор для заполнения товаров. По умолчанию установлен отбор, по которому заполнятся все товары, которые есть на остатке. Мы добавили условие, что в остатке по товару должно быть заполнено поле Характеристика. По кнопке Заполнить по отбору, документ заполнится остатками товаров только с характеристиками.
Проводим документ.
Далее проваливаемся в карточку товара с характеристикой и открываем его вид номенклатуры. Нажимаем Еще-> Разрешить редактирование реквизитов.
Нажимаем на кнопку Разрешить редактирование.
Снимаем флажок Характеристики и записываем вид номенклатуры.
Это необходимо, чтобы не создавать новый вид и карточки номенклатуры.
Чтобы для карточки номенклатуры изменения вступили в силу, в нем необходимо перевыбрать вид номенклатуры и записать. Если таких позиций слишком много, то можно разработать небольшую обработку, которая перезапишет виды номенклатуры по отбору.
В отчете Остатки и доступность товаров можно увидеть, что даже после отключения характеристик для карточки товара остатки в разрезе характеристик никуда не ушли.
Возвращаемся к документу пересчета и меняем в нем статус на Внесение результатов и нажимаем на кнопку Добавить и добавляем такой же товар, по которому хотим списать характеристики и оприходовать товар без характеристик.
Указываем суммарное количество списываемого товара по всем характеристикам. Проводим документ.
Далее меняем статус документа на Выполнено и проводим документ.
Далее нажимаем на кнопки Создать на основании -> Помощник создания складских актов.
Проверяем данные и нажимаем Далее.
Нажимаем на кнопку Зачесть все пересортицы и потом Далее.
Далее, выделяем все строки по одному товару и нажимаем на кнопку Распределить согласно остаткам товаров организаций.
Добавляем организации, на которых есть остатки товаров по организациям, нажимаем ОК.
ТОП просмотров за неделю
Сформировался непроведенный документ Пересортица товаров.
Открываем документ, заполняем обязательные поля и устанавливаем флажок Приходовать товары по себестоимости списания.
Проводим документ.
В документе можно увидеть, что у списываемых товаров не указана характеристика, но если открыть отчет по движению документа, то увидим, что товар списался с характеристиками.
Откроем отчет Остатки и доступность, который должен показать отсутствие характеристик.
После использования данного метода, необходимо будет закрыть период для внесения изменений в документы.
Как включить характеристики
Можно включить использование характеристик так же, как мы их и отключали. Но в данном примере перейдем на использование характеристик путем создания нового вида номенклатуры, карточки товара и оформления документа пересортицы.
В этом варианте можно не закрывать период после создания документа пересортицы. В этом его основное отличие.
Создадим новый вид номенклатуры с использованием характеристик.
Далее, путем копирования номенклатуры без характеристик создаем номенклатуру с характеристикой.
После копирования меняем вид номенклатуры на новый и записываем номенклатуру. Из карточки товара можно сразу создать список характеристик.
Далее создаем документ Пересортица товаров. Заполняем обязательные поля и устанавливаем флажок Приходовать товары по себестоимости списания.
Переходим во вкладку товары, в колонку Списываемый товар заполняем старую номенклатуру, которую хотим списать. В колонку Приходуемый товар заполняем новую номенклатуру с характеристикой, указываем характеристики.
Далее указываем количество товаров и проводим документ.
Отчет Остатки и доступность товаров показывает, что товар числится теперь в разрезе характеристик.
Дмитрий Медведков
Сертифицированный разработчик решений для 1С (имею 10 сертификатов)Пишу о том, как автоматизировать рутинные задачи в 1С, ускорить импорт данных и облегчить жизнь пользователям без программирования.
