Правильное сторнирование документов

21.07.2016 369 10-15мин
В данной статье показано, как правильно сторнировать движения документов в 1С:Предприятие 8 (на примере 1С:Бухгалтерия 3.0), а также разобрана наиболее частая ошибка.

Демонстрация проведена на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (в остальных конфигурациях 1С:Предприятие 8.3 алгоритм тот же).

Допустим, есть документ продажи, имеющий такие проводки:

сторно ручная операция

Нам необходимо документ отсторнировать. Прежде чем показать правильный способ, я покажу неправильный (т.к. он очень часто встречается и необходимо на нем подробно остановиться).

Неправильный способ

Сторнировать будем с использованием ручной операции:

сторно ручная операция

В открывшемся списке документов выбираем Создать, тип Операция:

сторно ручная операция

Заполняем шапку документа, затем указываем проводки (те же самые, что и в документе продажи, но с минусом):

сторнировать движения в 1с

Записываем документ.

ЭТО ГРУБАЯ ОШИБКА!

Давайте посмотрим еще раз на движения документа продажи:

сторнирование в 1с

Как видим, данный документ помимо проводок делает движения по регистрам накопления НДС Продажи и Реализация услуг. Причем первый регистр отвечает непосредственно за формирование книги продаж.

сторнирующие проводки в 1с сторнирование в 1с

В результате ручной операции мы убрали проводки документа, но запись в книге покупок по-прежнему осталась - это ошибка. При сторнировании документов мы должны сторнировать ВСЕ движения документа.

Правильный способ

Также используем документ Ручная операция:

сторнирование в 1с

Но в отличие от первого варианта, при создании нового документа выбираем тип Сторно документа:

сторнирующие проводки в 1с

Программа просит выбрать тип сторнируемого документа:

сторнирующие проводки в 1с

Теперь выбираем нужный документ продажи:

сторно в 1с

Документ заполнился автоматически, причем он сторнирует теперь все движения исходного документа:

сторно в 1ссторнирующие проводки в 1с

Для активизации проводок не забудьте записать документ.

Сторнирование документов других типов необходимо выполнять аналогично.


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант