Правильное сторнирование документов

Демонстрация проведена на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (в остальных конфигурациях 1С:Предприятие 8.3 алгоритм тот же).

Допустим, есть документ продажи, имеющий такие проводки:

Нам необходимо документ отсторнировать. Прежде чем показать правильный способ, я покажу неправильный (т.к. он очень часто встречается и необходимо на нем подробно остановиться).

Неправильный способ

Сторнировать будем с использованием ручной операции:

В открывшемся списке документов выбираем Создать, тип Операция:

Заполняем шапку документа, затем указываем проводки (те же самые, что и в документе продажи, но с минусом):

Записываем документ.

ЭТО ГРУБАЯ ОШИБКА!

Давайте посмотрим еще раз на движения документа продажи:

Как видим, данный документ помимо проводок делает движения по регистрам накопления НДС Продажи и Реализация услуг. Причем первый регистр отвечает непосредственно за формирование книги продаж.

В результате ручной операции мы убрали проводки документа, но запись в книге покупок по-прежнему осталась - это ошибка. При сторнировании документов мы должны сторнировать ВСЕ движения документа.

Правильный способ

Также используем документ Ручная операция:

Но в отличие от первого варианта, при создании нового документа выбираем тип Сторно документа:

Программа просит выбрать тип сторнируемого документа:

Теперь выбираем нужный документ продажи:

Документ заполнился автоматически, причем он сторнирует теперь все движения исходного документа:

Для активизации проводок не забудьте записать документ.

Сторнирование документов других типов необходимо выполнять аналогично.