Как сделать рассылку любых отчетов по почте

В этой статье рассмотрен типовой механизм рассылки произвольных отчетов из базы по электронной почте.

Справочник Рассылки отчетов

Откроем список рассылок:

Возможно создание неограниченного количества рассылок, а также группировка их по произвольной иерархии. Создадим новую рассылку:

Вот так выглядит карточка рассылки:

В качестве типа отправки можно выбрать такие варианты:

Для первого варианта будет сформировано одно письмо сразу на всех получателей, во втором случае будет сформировано письмо каждому получателю.

В качестве получателей можно использовать такие сущности:

Для примера будем отправлять нашим покупателям прайс-лист и отчет по складским остаткам. Добавляем нужные отчеты:

Выделяем нужный отчет в верхнем списке, и заполняем параметры отчета в нижней таблице:

На второй закладке можно настроить расписание, чтобы рассылка срабатывала автоматически:

На третьей закладке нужно выбрать получателей:

В теме письма и тексте сообщения можно использовать параметры (заключены в квадратные скобки), непосредственно при отправке они будут заменены на конкретные значения:

Заполним тему письма и текст сообщения:

В тексте сообщения можно настраивать оформление, например, размер и тип шрифта, выделять маркированные и нумерованные списки.

На последней закладке нужно выбрать формат сохранения отчетов:

При необходимости можно помещать файлы с отчетами в архив ZIP и назначать на него пароль, и к письму прикреплять этот архив.

Отправка рассылки

Для отправки рассылки нажимаем кнопку командной панели:

Выбираем получателей:

Появляется диалоговое окно в нижнем правом углу:

Потом появляется окно с результатов рассылки:

А на почту покупателям прийдет такое письмо:

Обратите внимание, что параметры в теме и теле письма заменились на конкретные значения (текущая дата).

В списке рассылок видим статус: