Настройка кадрового учета в Комплексной автоматизации 2.4

В программе 1С:Комплексная автоматизация 2 реализована возможность ведения кадрового учета и начисления зарплаты. Данный функционал облегчает работу отдела кадров. Автоматизация кадрового учета в 1С:КА 2 позволяет:

• сократить ошибки в документации;
• предотвратить утрату документов;
• увеличить производительность работы кадровика;
• вести учет в соответствии с изменениями в законодательстве.

Прежде чем приступить к работе с программой ознакомимся с настройками кадрового учета.

Настройка кадровых документов в 1С:КА

Настройки кадрового учета расположены в разделе НСИ и администрирование – Кадры.

Чтобы включить функционал ведения кадров и учета зарплаты в программе 1С:КА 2, установите галочку Использовать программу для кадрового учета и расчета зарплаты. В результате, слева в меню, появятся два пункта – Кадры и Зарплата.

Если данная галочка не установлена, то в меню слева эти разделы не отображаются.

Настройки кадрового учета в 1С:КА 2

В этом разделе имеются другие настройки кадрового учета:

• Работа по неполной ставке – позволяет в приказе отразить неполную ставку, т.е. 0,5 (пол ставки), 0,75 и т.д.

• Использование подработок – возможность расширения должностных обязанностей без оформления приказа о совместительстве. При установке этой галочки в разделе меню Кадры появляется пункт Подработки.

В этом же разделе можно выполнить настройки формирования и печати кадровых приказов и личных карточек – Т-6, Т-2.

При необходимости установите нужные галочки.

Настройки штатного расписания в 1С:КА 2

Для настройки штатного расписания перейдите по гиперссылке Настройка штатного расписания.

Установите галочки, исходя из требований учетной политики к штатному расписанию организации.

Прочие настройки кадрового учета

В разделе Кадры имеются настройки регулирующие правила переноса отпусков, воинского учета, ведения учета специальностей сотрудников. Здесь же задаются правила представления сотрудников в отчетах и документах.

Выполните необходимые настройки.

Настройки и справочники по кадрам в 1С:КА 2

Кроме настройки НСИ, настройки по кадрам производятся в разделе меню Кадры - Настройки и справочники. Перейдите в раздел.

Здесь сгруппированы настройки и справочники по кадрам. В разделе Настройки упорядочивания и печатных форм можно задать дополнительные настройки печатных форм и отчетов по кадрам.

Например, если галочка Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов не установлена, то номер документа полностью отображается в печатной форме документа. Если установить галочку, номер в печатной форме документа отражается без него.

Как видим, номер документа в журнале отображен с префиксом.

А в печатной форме номер сокращен.

Эти настройки можно выполнить и в ходе работы с программой.

В этом разделе сгруппированы справочники и классификаторы, используемые при заполнении кадровых данных и формировании документов – Работодатели, Прожиточные минимумы, Виды стажа и другие.

Дополнительные настройки по зарплате и кадрам в карточке организации

Дополнительные настройки по зарплате и кадрам расположены в карточке организации, на вкладке Зарплата и кадры. Список организаций находится в разделе НСИ и администрирование – Организации. Данные настройки устанавливаются в зависимости от требований организации.

Здесь задаются:

• Районный коэффициент и график работы сотрудников;
• Учетная политика кадрового учета и расчета зарплаты;
• Бухучет и выплата зарплаты.

Для изменения настроек нажмите гиперссылку Изменить и внесите свои данные.

Заполните параметры учетной политики по кадрам – гиперссылка Изменить.

Задайте настройки бухгалтерского учета и выплаты зарплаты.

Обратите внимание, что все реквизиты периодические и при сохранении данных, дата их изменения сохраняется. Для просмотра истории их изменения нажмите гиперссылку История изменений…, имеющуюся отдельно в каждом окне настройки.

После произведенных настроек заполняются графики работы сотрудников и составляется штатное расписание предприятия.

Графики работы и штатное расписание в 1С:КА 2

Графики работы

В случае, если на предприятии имеются сотрудники, работающие по графикам, отличающимся от стандартного (пятидневка), начните работу с их создания и заполнения. Так как эти данные используются при создании штатного расписания и кадровых приказов. В разделе НСИ и администрирование откройте пункт Графики работы. График работы задается на определенный период. Если график не актуален, в справочнике он отображен красным. Действующий график – черным. Рассмотрим порядок заполнения графика. Чтобы сформировать новый, нажмите Создать.

В графике пользователь может задать свои произвольные варианты времени работы сотрудников, задав способы заполнения графика на определенный период. Если период заполнения не ограничивать датой «по», то график действует до конца производственного календаря. Для заполнения графика используются циклы – неделя или произвольно заданный пользователем период. Задав цикл, в шаблоне заполнения галочкой отмечаются рабочие дни для создаваемого графика. Дополнительно можно задать расписание работы – Задать расписание. При заполнении графика пользователь может регулировать, учитываются ли праздничные дни при его заполнении или нет – галочка Учитывать праздничные дни. В данном примере показан график, с рабочими днями среда и четверг, имеющий цикл заполнения 7 дней – т.е. неделя, без учета праздничных дней.

Создадим для примера график для сотрудников, работающих по сменному графику «день - через два». Т.е. цикл для данного графика – 3 дня. Зададим для каждой смены определенное количество часов. Дату отсчета удобнее ставить начало года. В шаблон заполнения попадают даты установленного цикла, где пользователь отмечает галочкой рабочий день – для первой смены это 1-е число. Соответственно 2-е и 3-е число – это даты работы сотрудников других смен. Перейдите по гиперссылке Заполнить расписание и задайте время смены.

График готов. Если цикл работы по такому графику 3 дня, то соответственно создается три графика для каждой смены. Так пользователь может составлять произвольные графики работы, исходя из времени работы предприятия. Эти данные используются при составлении штатного расписания и кадровых приказов.

Штатное расписание

Для формирования штатного расписание перейдите в раздел Кадры – Штатное расписание.

Чтобы ввести должность штатного расписания нажмите Создать и заполните предложенные данные.

При создании позиции штатного расписания пользователь формирует структуру предприятия – создает подразделения, должности каждого подразделения. Заполняя справочники, элементы добавляются с помощью кнопки Создать. В форме указывается график работы, количество единиц и с какого числа утверждена данная позиция.

На вкладке Оплата труда указываются начисления, предусмотренные данной должностью. С помощью кнопки Добавить формируется их список. Нажав кнопку Обновить отобразится ФОТ (фонд оплаты труда) по данной позиции.

На вкладке Дополнительно указываются условия приема, характер работы, данные для предоставления отпуска.

В дальнейшем, если позиция штатного расписания не актуальна, она убирается. Для этого устанавливается галочка – Закрыта и больше не используется, с указанием даты. Сохраните запись.

Так, заполняется штатное расписание для каждой должности всего предприятия. Внизу справочника, установив галочки, включается отбор. Можно скрыть неутвержденные позиции, включить отображение закрытых позиций. По кнопке Печать формируются печатные формы, предусмотренные данным документом.

Сформировав штатное расписание, можно приступить к оформлению кадровых приказов.