Как добавлять колонки, группировки и отборы в отчеты

В качестве демонстрационного примера будем работать со стандартным отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. В других конфигурациях порядок действий будет аналогичным.

1. Добавление колонки отчета.

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 62:

Для примера добавим дополнительную колонку Признак юр/физлицо (реквизит справочника Контрагенты). Для этого в командной панели отчета нажмем Показать настройки.

В открывшейся форме переходим на закладку Дополнительные поля. В поле Размещение выбираем В отдельных колонках (если выберем другой вариант, то новый признак добавится в ячейку с названием контрагента).Нажимаем Добавить:

Т.к. нас интересует реквизит справочника Контрагенты, в открывшемся списке раскрываем именно поле Контрагенты, в появившемся списке выбираем поле Юридическое/Физическое лицо и нажимаем ОК.

В результате в таблице появились данные о новой колонке. Если колонок нужно добавить несколько, опять нажимаем Добавить и повторяем ритуал.

Сформировав отчет, видим изменения:

2.Добавление группировки отчета.

Этот же признак добавим в группировку (а из колонок удалим). Опять в командной панели нажимаем Показать настройки.

На закладке Группировка видим таблицу с преднастроенными группировками, для ввода новой нажимаем Добавить. После этого откроется точно такой же список, как тогда, когда мы добавляли колонку. Вновь выбираем нужный признак и нажимаем ОК.

В таблице появилась новая группировка, синими стрелками в командной панели двигаем группировку куда нужно.

Сформировав отчет, получаем такую картину:

3. Добавление отборов в отчет

Добавим отбор по признаку Юр/Физлицо.Вновь заходим в настройки отчета:

На закладке Отбор нажимаем Добавить и проделываем действия аналогично первым двум пунктам.

В результате в таблице отборов появится нужный нам отбор. Устанавливаем в левой колонке признак использования, а в правой выбираем значение, по которому хотим фильтровать данные.

Нажимаем Сформировать, получаем то что хотели: