Проверка соответствия документов и партий товаров

В процессе приемки товаров необходимо сверить поставленную номенклатуру и ее количество с накладной (проверить весь ли товар, который указан в накладной, реально поступил на склад).

При больших объемах поставок это достаточно трудоемкий и скрупулезный процесс, требующий внимания и занимающий время. При этом типовой функционал конфигурации в каком-то виде позволяет проверить количество товара при приемке на склад (функция Проверить количество в приходном ордере на товары). Но, как вы понимаете, это касается только ордерных складов.

Данное расширение позволяет ускорить процесс приемки путем сканирования штрихкодов товаров и минимизировать ошибки сотрудников склада.

Расширение прикрепляется к следуюшим типам документов:

• Заказ поставщику,
• Заказ на перемещение,
• Заказ клиента,
• Заявка на возврат товаров,
• Перемещение товаров,
• Реализация товаров,
• Приобретение товаров и услуг,
• Возврат товаров.

Представим конкретную ситуацию - на склад привезли товар. Нужно провести сверку по накладной. Рассмотрим процедуру сверки на примере документа Заказ поставщику. Если вы работаете без заказов, то сверку можно проводить из документа Приобретение товаров и услуг.

В документе появляется закладка Сверка, в скобках статус сверки Не начата:

По кнопке Начать сверку табличная часть заполнится всей номенклатурой из табличной части Товары данного документа. Статус сверки изменится на В процессе. Номенклатура будет окрашена в красный цвет, что говорит о том, что количество в документе больше, чем по факту. Внизу отображается информация по количеству и сумме расхождений. Расхождения определяются как количество товара в документе за вычетом количества по факту:

Далее при помощи сканера считываются штрихкоды на приходуемом товаре. При каждом считывании штрихкода количество товара по одной единице добавляется в Количество по факту.  Если фактическое количество товара равно количеству в документе, то номенклатура окрашивается в зеленый цвет. Информация в легенде о количестве и сумме расхождений также изменится:

Если фактически товара больше, чем в документе, то номенклатура будет окрашена желтым:

Когда весь товар принят, нажимаем на кнопку Закончить сверку и проводим документ. В нашем случае выявлены расхождения, о чем свидетельствует статус на закладке Сверка, а также легенда внизу формы документа:

Если по одному Заказу поставщику планируется несколько поступлений товара, то после проведения сверки по первому поступлению нужно просто провести документ, кнопку Закончить сверку нажимать не надо, чтобы статус сверки остался В процессе и мы могли видеть, что сверка еще не закончена. Если все же вы случайно нажмете кнопку, ничего критичного не произойдет - просто статус сверки изменится на  Есть расхождения, но это не помешает продолжить сверку, когда поступит недопоставленный товар.

Допустим, по данному заказу недостающий товар довезли позже. В таком случае нужно открыть документ и отсканировать приходуемые товары. После чего  нажать кнопку Закончить сверку и провести заказ.

Статус сверки изменится на Полное совпадение, номенклатура окрасится в зеленый цвет, в легенде отобразятся нулевые расхождения:

Если необходимо изменить фактическое количество принятого товара, нужно повторно нажать кнопку Начать сверку. Колонка Количество по факту очистится по всем товарам и можно будет заново проводить приемку. Для того, чтобы предупредить очистку при случайном нажатии на кнопку, система выведет предупреждение, что сверка уже начата. Если вы действительно хотите очистить фактическое количество товаров, нажмите Ок.

Статусы сверок для удобства можно выводить в журнал документов:

Из документов Заказ поставщику и Приобретение товаров и услуг можно распечатать печатные формы:

• Сверка товаров,
• Сверка товаров (только различия).

Печатная форма Сверка товаров содержит информацию обо всех товарах по документу, количестве и сумме расхождений:

Сверка товаров (только различия) содержит информацию только о тех товарах, по которым выявлены расхождения:

Для корректной работы расширения нужно снять флаг Безопасный режим:

Релиз 794.1.1.2 от 07.12.2023

Функционал добавлен в заказ на перемещение и документ перемещения товаров. В качестве цены тут берется предварительно рассчитанная себестоимость товаров.

Релиз 794.1.1.3 от 21.05.2024

Функционал добавлен в заказ клиента и документ реализации товаров.

Релиз 794.1.1.4 от 22.05.2024

Функционал добавлен в заявки на возврат товаров от клиента и документы возврата.

Релиз 794.2.1.1 от 17.12.2024

Добавлены настройки для звуковых сообщений об окончании успешного сканирования и сообщений об ошибке (когда отсканирован товар, отсутствующий в документе или при превышении количетсва по документу).

Также отдельными настройками можно регулировать возможность ручного редактирования фактического количества в сверке, разрешать превышение количества и добавление строк.

В табличной части сверки добавлен Артикул.

В документах, с которыми работает разработка, на закладке Сверка пользователям с полными правами будут доступны настройки.

В настройках можно указать текст звукового сообщения при окончании успешного сканирования - пользователь услышит сообщение, когда количество отсканированного товара сравняется с количеством товара в документе.

Также можно задать сообщение об ошибке - при сканировании товара, которого нет в документе  или при превышении количества по документу.

Текст сообщений лучше заполнять латинницей.

Добавлена возможность настройки ручного редактирования фактического количества в сверке. Доступны варианты:

• Отключено,
• Доступно только администраторам,
• Доступно всем.

Настройка Разрешить превышение количества:

• отключена - при сканировании лишнего товара количество в сверке не увеличится, пользователь услышит сообщение об ошибке,
• включена - при сканировании лишнего товара количество в сверке увеличится, пользователь услышит сообщение об ошибке.

Настройка Разрешить добавление строк:

• отключена - при сканировании товара, отсутствующего в документе, строка с товаром не добавится, пользователь услышит сообщение об ошибке,
• включена - при сканировании товара, отсутствующего в документе, будет добавлена строка с товаром, пользователь услышит сообщение об ошибке.

Чтобы настройки применились, нужно закрыть и заново открыть документ. Далее проводить сверку.

Заданные настройки применятся для всех типов документов, с которыми работает разработка.