Как ограничить доступ к чужим документам

20 июля 2018 г. Просмотров: 18814 Арт: 572
Это готовое решение для 1С
Установка разработки в базу занимает не более двух минут, потом сразу можно пользоваться
Назначение
Расширение скрывает от пользователей документы, созданные другими пользователями (происходит автоматический отбор по полю Менеджер, Ответственный или Заявитель).
Не влияет на обновления
Конфигурация остается "на замке", обновляетесь в штатном режиме
Поддержка релизов
Разработка корректно работает как в старых релизах совместимых конфигураций, так и в самых последних
Сопровождение
Неограниченная по срокам техническая поддержка. Бесплатная
Уже используют 35 довольных покупателей
Если кто-то все-таки остается недовольным, получает свои деньги обратно

Как известно, с одними и теми же документами в программе могут работать разные пользователи. Для того, чтобы посмотреть кто именно из пользователей создал тот или иной документ, в карточке документов как правило имеется реквизит Ответственный или Менеджер.

В некоторых ситуациях руководителям организаций нежелетально, чтобы пользователи видели (или даже корректировали) документы, созданные другими людьми. В качестве примера можно привести заказы клиента или документы реализации.

Типовыми средствами достаточно проблематично (и не всегда получается) установить запрет доступа пользователей к чужим документам.

Для решения этой задачи и предназначен данный продукт.

Как работает ограничение доступа

Расширение автоматически фильтрует списки документов, в которых есть поле Менеджер, Ответственный или Заявитель. На скрине выше видно, что в списке документов продажи накладывается фильтр по полю Менеджер и автоматически заполняется поле для отбора в командной панели (и становится недоступным для редактирования).

Аналогичная ситуация с заказами клиента:

отбор по менеджеру в журнале заказов клиента

Заказами поставщику:

журнал заказов поставщику

Журналом документов закупки:

документы закупки

Списком внутренних складских документов:

отбор в журнале внутренних документов

Журналом заявок на расходование денежных средств:

заявки на расходование денежных средств

Отчет по валовой прибыли также фильтруется по продажам текущего пользователя (несмотря на то, что отбор на форме не заполнен):

отбор по менеджеру в отчете по валовой прибыли

Добавление прав доступа к чужим документам

Чаще всего доступ к чужим документам нужно запретить не всем пользователям, а только некоторым. Если хотите кому-то открыть такой доступ, то знайте, что новые ограничения не распространяются на:

  • пользователей с полными правами,
  • пользователей с ролью Доступ к чужим документам.

Покажу, как добавить нужным пользователям эту роль:

где настройки пользователей и прав где профили групп доступа

Сначала создаем профиль доступа, в нем выделяем нужную роль, потом для этого профиля добавляем группу доступа:

создание профиля группы доступа

В группе доступа на вкладке Участники выбираем тех пользователей, которых новые ограничения коснуться не должны.

создание группы доступа

Для корректной работы продукта необходимо снять безопасный режим:

отключение безопасного режима
Готовая разработка «Как ограничить доступ к чужим документам»

Артикул
572

Входит в подписку
Премиум

Последнее обновление
7 января 2023 г.

Изменение конфигурации
Не требуется

Исходный код
Открыт

Как установить
Инструкция

Демонстрация
Отправить заявку

Совместимость

Комплексная автоматизация 2.4 (BY)
Комплексная автоматизация 2.4 (KZ)
Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5
Управление предприятием ERP 2.4 и 2.5
Управление торговлей 11.4 и 11.5
Управление торговлей 3 (BY)
Управление торговлей 3 (KZ)

Цена:
3000руб.

Комментарии (21)

Для оставления комментариев необходимо зарегистрироваться и авторизоваться

Станислав, 4 июня 2020 г.

Добрый день. Расширение не работает на журнал документов ПКО и РКО

Дмитрий Медведков, администратор, 4 июня 2020 г.

Добрый вечер! уточните пожалуйста номер релиза вашей конфигурации.

Admin, 16 июня 2020 г.

Не работает! Попробуйте подключится и проверить. Если не получится решить проблему, придётся возврат денежных средств попросить.

Дмитрий Медведков, администратор, 16 июня 2020 г.

Добрый день. Скачайте программу AnyDesk и позвоните, я подключусь и посмотрю.

Чинков Владимир Алексеевич, 17 июня 2020 г.

День добрый. Подскажите, будет ли ваша разработка работать на конфигурации УТ 11.3 (11.3.2.199) Обновлять ее до 11.4 пока нет возможности. Спасибо

Дмитрий Медведков, администратор, 17 июня 2020 г.

Добрый день! нет, не будет. Релиз слишком старый.

Александр, 5 июля 2020 г.

Добрый день. Для ЗУП 3.1 подойдет?

Дмитрий Медведков, администратор, 6 июля 2020 г.

Добрый день. Нет. Обращайте пожалуйста внимание на список совместимых конфигураций.

Irina, 24 августа 2020 г.

Добрый день, будут ли видны заказы клиента других пользователей в отчете "Поступление и отгрузка товаров (расшифровка)"?

Дмитрий Медведков, администратор, 26 августа 2020 г.

Добрый день Ирина! Ограничение касается только журналов документов и отчета по валовой прибыли. В остальных местах ограничение работать не будет.

Ялымова Елена, 24 января 2021 г.

Добрый день, 1С:УНФ подойдет?

Дмитрий Медведков, администратор, 25 января 2021 г.

Добрый день! Нет, не подойдет

Золотов Андрей Владимирович, 4 октября 2021 г.

Дмитрий, добрый день! У меня УТ 11.4.13.209, есть ряд расширений конфигурации сама конфигурация на поддержке. возможно будет вашу помощь при адаптации получить?

Дмитрий Медведков, администратор, 4 октября 2021 г.

Добрый день! Да, думаю смогу вам помочь. Свяжитесь со мной по телефону или в скайпе для уточнения условий.

Яна Мокшина, 7 декабря 2021 г.

Добрый день! На сделки распространяется действие расширения?

Дмитрий Медведков, администратор, 7 декабря 2021 г.

Добрый день. Нет, т.к. сделка это не документ.

Wuw, 2 февраля 2022 г.

Добрый день! Можно выбрать конкретные виды документов которые будут ограничиваться? Например заказы клиентов и РТУ можно смотреть других пользователей, а вот РКО и ПКО только свои.

Дмитрий Медведков, администратор, 2 февраля 2022 г.

Добрый день! Нет, детализировать ограничение доступа по видам документов нельзя.

Maksim, 29 сентября 2022 г.

Управление торговлей, редакция 11 (11.4.13.155) Расширения конфигурации: - Фильт документов по менеджеру (572.1.1.1) Почему в журнале документов Заказ клиента фильтр не сработал. Сам фильтр заблокирован, но стоит значение "все". Несколько раз переустанавливал расширение, но ошибка не уходит. При этом старые докумнеты других пользователей не видны, но новые отображаются (очень странно срабатывает) Что можно будет сделать?

Дмитрий Медведков, администратор, 29 сентября 2022 г.

Добрый день. По всей видимости, проблема в кешированных настройках. Попробуйте в свойствах пользователя очистить сохраненные настройки формы списка заказов клиента. Если не сможете, могу подключиться к вам удаленно через AnyDesk в понедельник и помочь.

Maksim, 2 октября 2022 г.

Да действительно, дело было в этом. Спасибо за быстрый ответ!

Консультация по
платным услугам

ПОЛУЧИТЬ