Скрытие чужих документов в 1С — ограничение доступа по пользователям

Обновлено: Просмотров: 25944 Рейтинг: (68)
Зачем нужна эта разработка:
Скрытие от пользователей документов, созданных другими пользователями (автоматический отбор по полю Менеджер, Ответственный или Заявитель).

Почему выбирают эту разработку:

Готовое решение
Уже помогает 68+ компаниям — вы не первые 🙂
Безопасно для конфигурации
Работает как внешняя обработка — не мешает обновлениям
Полная прозрачность
Отвечаем на все вопросы, отправляем закрывающие документы, показываем честные отзывы клиентов
Бессрочная поддержка
3 месяца бесплатно
4000 ₽
≈ 200 Br ≈ 26000 ₸

Как известно, с одними и теми же документами в программе могут работать разные пользователи. Для того, чтобы посмотреть кто именно из пользователей создал тот или иной документ, в карточке документов как правило имеется реквизит Ответственный или Менеджер.

В некоторых ситуациях руководителям организаций нежелетально, чтобы пользователи видели (или даже корректировали) документы, созданные другими людьми. В качестве примера можно привести заказы клиента или документы реализации.

Типовыми средствами достаточно проблематично (и не всегда получается) установить запрет доступа пользователей к чужим документам.

Для решения этой задачи и предназначен данный продукт.

Как работает ограничение доступа

Расширение автоматически фильтрует списки документов, в которых есть поле Менеджер, Ответственный или Заявитель. На скрине выше видно, что в списке документов продажи накладывается фильтр по полю Менеджер и автоматически заполняется поле для отбора в командной панели (и становится недоступным для редактирования).

Аналогичная ситуация с заказами клиента:

отбор по менеджеру в журнале заказов клиента

Заказами поставщику:

журнал заказов поставщику

Журналом документов закупки:

документы закупки

Списком внутренних складских документов:

отбор в журнале внутренних документов

Журналом заявок на расходование денежных средств:

заявки на расходование денежных средств

Отчет по валовой прибыли также фильтруется по продажам текущего пользователя (несмотря на то, что отбор на форме не заполнен):

отбор по менеджеру в отчете по валовой прибыли

Добавление прав доступа к чужим документам

Чаще всего доступ к чужим документам нужно запретить не всем пользователям, а только некоторым. Если хотите кому-то открыть такой доступ, то знайте, что новые ограничения не распространяются на:

  • пользователей с полными правами,
  • пользователей с ролью Доступ к чужим документам.

Покажу, как добавить нужным пользователям эту роль:

где настройки пользователей и прав где профили групп доступа

Сначала создаем профиль доступа, в нем выделяем нужную роль, потом для этого профиля добавляем группу доступа:

создание профиля группы доступа

В группе доступа на вкладке Участники выбираем тех пользователей, которых новые ограничения коснуться не должны.

создание группы доступа

Для корректной работы продукта необходимо снять безопасный режим:

отключение безопасного режима

В конфигурации УНФ (1.6 и 3.0) отбор в журналах документов полю Автор, в отчетах - по полю Ответственный.

Для каких конфигураций подходит?

  • Управление торговлей 11
  • Управление нашей фирмой 1.6
  • Управление нашей фирмой 3.0
  • Комплексная автоматизация 2
  • Розница 2.2 и 2.3
  • Розница 3.0
  • Управление предприятием ERP
  • Управление торговлей 3 (KZ)
  • Комплексная автоматизация 2 (KZ)
  • Управление торговлей 3 (BY)
  • Комплексная автоматизация 2 (BY)

Есть ли какие-то ограничения?

Разработка не подходит для 1С:Fresh и базовых версий конфигураций

Как оплатить разработку?

Есть самые разные варианты - оплата по эквайрингу, переводом, по счету, электронными деньгами или криптовалютой.

Безопасна ли оплата на сайте?

На сайте никакие платежи не происходят. Если выбираете оплачивать банковской картой, то оплата произойдет через платежный шлюз Тинькоф-банка.

Можно ли оплатить в другой валюте?

Да - на странице покупки доступна оплата в тенге, долларах и белорусских рублях.

Как получить разработку после оплаты?

В случае оплаты картой письмо со ссылкой для скачивания и инструкциями приходит в течение минуты. Если оплачиваете по счету - автоматически сразу же после поступления денежных средств на расчетный счет ИП Медведков Д.В. В остальных случаях - в течение двух часов (в рабочее время, с 9 до 19ч мск).

Как установить разработку в базу?

После оплаты вместе со ссылкой для скачивания разработки вы получите инструкцию по ее установке в базу.

А если не смогу установить самостоятельно?

В таком случае позвоните нам, мы обязательно поможем.

А если не будет работать?

Оперативно подключимся удаленно к вашей базе через AnyDesk и поможем решить проблему. Или вернем деньги - на ваш выбор.

А если сломается после обновления?

Напишите нам об этом, уточнив артикул разработки и номер релиза конфигурации. Сделаем адаптацию разработки и вышлем вам новую версию

Вносятся ли изменения в конфигурацию?

За исключением зарплатного модуля (арт.568), никакие разработки на сайте не вносят изменений в конфигурацию. Соответственно не усложнят вам дальнейшее обновление.

На какое количество баз 1С можно устанавливать купленную обработку?

На любое, никаких ограничений нет.

Закрывающие документы предоставляете?

При оплате картой на почту вам придет онлайн-чек. При оплате по счету предоставляется скан акта выполненных работ. Также можем отправить оригинал по ЭДО.

Возможны ли доработки? Исходный код открыт?

Вы можете дорабатывать наши разработки как вам угодно, исходный код открыт.

Какой артикул у разработки?

572

Чтобы оставить комментарий, зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на сайте.
Дмитрий Медведков

Дмитрий Медведков

Сертифицированный разработчик решений для 1С (имею 10 сертификатов)

Пишу о том, как автоматизировать рутинные задачи в 1С, ускорить импорт данных и облегчить жизнь пользователям без программирования.