Почтовая и телеграм-рассылка из 1С

Расширение позволяет настраивать по произвольным правилам автоматическую отправку писем на электронную почту с возможностью прикрепления печатных форм документов и справочников информационной базы.

Принцип следующий - разработка отлавливает нужные события изменения документов (запись, проведение или отмена проведения), а также событие записи новых элементов справочников и позволяет делать автоматическую отправку писем при наступлении таких событий.

Настройка рассылок из 1С

После установки расширения в разделе НСИ и Администрирование появляется новая группа кнопок. Для начала создадим настройку уведомлений:

 

Для примера создадим настройку, согласно которой будет производиться рассылка писем клиентам (и нашему руководителю) при проведении заказов клиента с прикреплением печатной формы.

В карточке настройки отправки писем нужно заполнить:

• наименование,
• установить статус Действует,
• тип объекта - документ или справочник,
• конкретный документ или справочник в поле Имя объекта,
• тип события - запись, проведение, отмена проведения для документов, запись нового элемента для справочников,
• печатную форму, вложенную в письмо (если нужно) - можно выбрать любую прикрепленную к объекту (даже внешнюю), тут же выбираем расширение (pdf или excel),
• учетную запись электронной почты (можно оставить поле пустым, тогда будет использоваться системная учетная запись).

На первой вкладке задается содержание письма - тема и текст. В них можно использовать не только произвольную информацию, но и заменяемые параметры. В качестве этих параметров можно использовать любые реквизиты выбранного объекта, заключенные в квадратные скобки (при отправке письма эти параметры будут заменены на конкретные значения). Полный список всех возможных параметров по кнопке с вопросительным знаком. В сообщении можно применять оформление текста.

На второй вкладке указываются получатели сообщения - тут можно использовать как реквизиты объекта (имеющие контактные данные), так и произвольное значение (любой партнер, физлицо, пользователь или просто текстовый адрес почты).

В моем примере отправка будет осуществлять на адрес, указанный в карточке партнера, и пользователю Андрею Волкову:

В верхней части формы можно переключиться на фильтр объектов - таким образом в каждой настройке можно определить с помощью отбора только нужные объекты для отправки уведомлений (в фильтре можно использовать любые реквизиты объекта):

Рассылка почтовых оповещений из 1С

Создадим заказ клиента, после его проведения в списке отправленных писем появится две записи (т.к. два получателя):

Само письмо будет выглядеть так:

Если в процессе отправки что-то пойдет не так (например, не заполнена электронка в контактных данных получателя), то в журнале регистрации появится соответствующее событие об ошибке.

Не забывайте про ограничения, которые накладывают почтовые сервисы на количество отправляемых в день сообщений с одного ящика. При превышении этого числа ваши письма с высокой долей вероятности начнут приходить в спам.

Релиз 468.3.1.1 от 11.04.2022

Добавлена возможность отправки уведомлений в Телеграм-бот.

В настройках теперь можно указать тип отправки (почта или телеграм). В случае телеграма необходимо указать токен и идентификатор чата для вашего бота.

Для корректной работы расширения необходимо при подключении снять признак Безопасный режим:

Релиз 468.3.1.2 от 01.11.2023

Добавлена возможность отправки уведомлений при повторном наступлении события. Настройка регулируется установкой галки Отправлять всегда:

---