Уведомление о записи документов - email, telegram и WhatsApp
Отправка уведомлений при создании или редактировании справочников и документов. Почта, Telegram и WhatsApp. Гибко настраиваемые правила.
Почему выбирают эту разработку:
Сначала демонстрация, потом решение о покупке
Уже помогает 61+ компаниям — вы не первые 🙂
Работает как внешняя обработка — не мешает обновлениям
Отвечаем на все вопросы, отправляем закрывающие документы, показываем честные отзывы клиентов
3 месяца бесплатно
Расширение позволяет настраивать по произвольным правилам автоматическую отправку писем на электронную почту с возможностью прикрепления печатных форм документов и справочников информационной базы.
Принцип следующий - разработка отлавливает нужные события изменения документов (запись, проведение или отмена проведения), а также событие записи новых элементов справочников и позволяет делать автоматическую отправку писем при наступлении таких событий.
Настройка рассылок из 1С
После установки расширения в разделе НСИ и Администрирование появляется новая группа кнопок. Для начала создадим настройку уведомлений:
Для примера создадим настройку, согласно которой будет производиться рассылка писем клиентам (и нашему руководителю) при проведении заказов клиента с прикреплением печатной формы.
В карточке настройки отправки писем нужно заполнить:
- наименование,
- установить статус Действует,
- тип объекта - документ или справочник,
- конкретный документ или справочник в поле Имя объекта,
- тип события - запись, проведение, отмена проведения для документов, запись нового элемента для справочников,
- печатную форму, вложенную в письмо (если нужно) - можно выбрать любую прикрепленную к объекту (даже внешнюю), тут же выбираем расширение (pdf или excel),
- учетную запись электронной почты (можно оставить поле пустым, тогда будет использоваться системная учетная запись).
На первой вкладке задается содержание письма - тема и текст. В них можно использовать не только произвольную информацию, но и заменяемые параметры. В качестве этих параметров можно использовать любые реквизиты выбранного объекта, заключенные в квадратные скобки (при отправке письма эти параметры будут заменены на конкретные значения). Полный список всех возможных параметров по кнопке с вопросительным знаком. В сообщении можно применять оформление текста.
На второй вкладке указываются получатели сообщения - тут можно использовать как реквизиты объекта (имеющие контактные данные), так и произвольное значение (любой партнер, физлицо, пользователь или просто текстовый адрес почты).
В моем примере отправка будет осуществлять на адрес, указанный в карточке партнера, и пользователю Андрею Волкову:
Для корректной отправки писем необходимо, чтобы в списке получателей (для конкретной настройки) было не больше 15 строк.
В верхней части формы можно переключиться на фильтр объектов - таким образом в каждой настройке можно определить с помощью отбора только нужные объекты для отправки уведомлений (в фильтре можно использовать любые реквизиты объекта):
ТОП продаж за неделю
Рассылка почтовых оповещений из 1С
Создадим заказ клиента, после его проведения в списке отправленных писем появится две записи (т.к. два получателя):
Само письмо будет выглядеть так:
Если в процессе отправки что-то пойдет не так (например, не заполнена электронка в контактных данных получателя), то в журнале регистрации появится соответствующее событие об ошибке.
Не забывайте про ограничения, которые накладывают почтовые сервисы на количество отправляемых в день сообщений с одного ящика. При превышении этого числа ваши письма с высокой долей вероятности начнут приходить в спам.
Релиз 468.3.1.1 от 11.04.2022
Добавлена возможность отправки уведомлений в Телеграм-бот.
В настройках теперь можно указать тип отправки (почта или телеграм). В случае телеграма необходимо указать токен и идентификатор чата для вашего бота.
Для корректной работы расширения необходимо при подключении снять признак Безопасный режим:
Вы можете создавать произвольное количество настроек отправки (даже на один тип документов и на одно событие), все они будут отрабатывать корректно. При повторном наступлении события повторная отправка писем не происходит.
Разработка работает только на следующих релизах:
- Управление торговлей - 11.4.6.166 и выше,
- Комплексная автоматизация и ERP - 2.4.6.166 и выше,
- Бухгалтерия - 3.0.67.54 и выше,
- Управление нашей фирмой - 1.6.16.114 и выше,
- Зарплата и управление персоналом - 3.1.8.110 и выше,
- Розница - 2.2.11.24 и выше.
Релиз платформы 1С должен быть не ниже 8.3.12.
Релиз 468.3.1.2 от 01.11.2023
Добавлена возможность отправки уведомлений при повторном наступлении события. Настройка регулируется установкой галки Отправлять всегда:
Релиз 468.3.1.3 от 29.09.2024
Теперь можно отправлять уведомления в телеграм-бот нескольким пользователям (значение идентификатора чата берется из доп. реквизита справочника Пользователи).
Релиз 468.3.1.4 от 18.10.2024
В качестве получателей уведомлений теперь можно указать также:
- для Реализации товаров и услуг - менеджера Заказа клиента, на основании которого создан документ реализации (Менеджер (заказ)),
- для Счет-фактуры выданный - менеджера Заказа клиента, на основании которого создан документ реализации (Менеджер (заказ)) или менеджера реализации (Менеджер (продажа)).
Согласно настройкам при проведении документов Реализации и Счет-фактуры выданный менеджер заказа клиента получит сообщения в телеграм-бот:
Релиз 468.4.1.1 от 15.06.2025
Добавлена возможность отправки уведомлений в WhatsApp (используется шлюз Green-Api).
Для этого в настройках отправки нужно указать Api token instance и id instance.
Релиз 468.4.1.2 от 29.07.2025
В тексте уведомлений теперь можно использовать значения дополнительных реквизитов объекта.
Перечень доступных реквизитов можно посмотреть в справке по заменяемым параметрам.
Релиз 468.5.1.5 от 23.10.2025
Добавлена возможность отправки уведомлений в виде задач и всплывающих сообщений пользователям (используется типовой механизм напоминаний).
При назначении в качестве получателя Менеджера документа, задача будет создана, если менеджер в документе не равен текущему пользователю (т.е. автор и исполнитель должны быть разными).
Пример всплывающего уведомления в виде напоминания:
По кнопке Открыть открывается документ (объект, по которому отправляется уведомление).
Пример задачи менеджеру заказа:
По гиперссылке в поле Предмет можно открыть документ.
Для каких конфигураций подходит?
- Управление торговлей 11
- Бухгалтерия предприятия 3.0
- Управление нашей фирмой 1.6
- Управление нашей фирмой 3.0
- Комплексная автоматизация 2
- Розница 2.2 и 2.3
- Розница 3.0
- Зарплата и управление персоналом 3.1
- Управление предприятием ERP
- Управление торговлей 3 (KZ)
- Комплексная автоматизация 2 (KZ)
- Управление торговлей 3 (BY)
- Комплексная автоматизация 2 (BY)
Есть ли какие-то ограничения?
Разработка не подходит для 1С:Fresh и базовых версий конфигураций
Как оплатить разработку?
Есть самые разные варианты - оплата по эквайрингу, переводом, по счету, электронными деньгами или криптовалютой.
Безопасна ли оплата на сайте?
На сайте никакие платежи не происходят. Если выбираете оплачивать банковской картой, то оплата произойдет через платежный шлюз Тинькоф-банка.
Можно ли оплатить в другой валюте?
Да - на странице покупки доступна оплата в тенге, долларах и белорусских рублях.
Как получить разработку после оплаты?
В случае оплаты картой письмо со ссылкой для скачивания и инструкциями приходит в течение минуты. Если оплачиваете по счету - автоматически сразу же после поступления денежных средств на расчетный счет ИП Медведков Д.В. В остальных случаях - в течение двух часов (в рабочее время, с 9 до 19ч мск).
Как установить разработку в базу?
После оплаты вместе со ссылкой для скачивания разработки вы получите инструкцию по ее установке в базу.
А если не смогу установить самостоятельно?
В таком случае позвоните нам, мы обязательно поможем.
А если не будет работать?
Оперативно подключимся удаленно к вашей базе через AnyDesk и поможем решить проблему. Или вернем деньги - на ваш выбор.
А если сломается после обновления?
Напишите нам об этом, уточнив артикул разработки и номер релиза конфигурации. Сделаем адаптацию разработки и вышлем вам новую версию
Вносятся ли изменения в конфигурацию?
За исключением зарплатного модуля (арт.568), никакие разработки на сайте не вносят изменений в конфигурацию. Соответственно не усложнят вам дальнейшее обновление.
На какое количество баз 1С можно устанавливать купленную обработку?
На любое, никаких ограничений нет.
Закрывающие документы предоставляете?
При оплате картой на почту вам придет онлайн-чек. При оплате по счету предоставляется скан акта выполненных работ. Также можем отправить оригинал по ЭДО.
Возможны ли доработки? Исходный код открыт?
Вы можете дорабатывать наши разработки как вам угодно, исходный код открыт.
Какой артикул у разработки?
468
Дмитрий Медведков
Сертифицированный разработчик решений для 1С (имею 10 сертификатов)Пишу о том, как автоматизировать рутинные задачи в 1С, ускорить импорт данных и облегчить жизнь пользователям без программирования.
