Расширение позволяет настраивать по произвольным правилам автоматическую отправку писем на электронную почту с возможностью прикрепления печатных форм документов и справочников информационной базы.
Принцип следующий - разработка отлавливает нужные события изменения документов (запись, проведение или отмена проведения), а также событие записи новых элементов справочников и позволяет делать автоматическую отправку писем при наступлении таких событий.
Настройка рассылок из 1С
После установки расширения в разделе НСИ и Администрирование появляется новая группа кнопок. Для начала создадим настройку уведомлений:
![уведомление по электронной почте]()
Для примера создадим настройку, согласно которой будет производиться рассылка писем клиентам (и нашему руководителю) при проведении заказов клиента с прикреплением печатной формы.
В карточке настройки отправки писем нужно заполнить:
- наименование,
- установить статус Действует,
- тип объекта - документ или справочник,
- конкретный документ или справочник в поле Имя объекта,
- тип события - запись, проведение, отмена проведения для документов, запись нового элемента для справочников,
- печатную форму, вложенную в письмо (если нужно) - можно выбрать любую прикрепленную к объекту (даже внешнюю), тут же выбираем расширение (pdf или excel),
- учетную запись электронной почты (можно оставить поле пустым, тогда будет использоваться системная учетная запись).
На первой вкладке задается содержание письма - тема и текст. В них можно использовать не только произвольную информацию, но и заменяемые параметры. В качестве этих параметров можно использовать любые реквизиты выбранного объекта, заключенные в квадратные скобки (при отправке письма эти параметры будут заменены на конкретные значения). Полный список всех возможных параметров по кнопке с вопросительным знаком. В сообщении можно применять оформление текста.
![настройки отправки уведомлений]()
На второй вкладке указываются получатели сообщения - тут можно использовать как реквизиты объекта (имеющие контактные данные), так и произвольное значение (любой партнер, физлицо, пользователь или просто текстовый адрес почты).
![выбор получателей уведомления]()
В моем примере отправка будет осуществлять на адрес, указанный в карточке партнера, и пользователю Андрею Волкову:
![получатели почтовой рассылки]()
Для корректной отправки писем необходимо, чтобы в списке получателей (для конкретной настройки) было не больше 15 строк.
В верхней части формы можно переключиться на фильтр объектов - таким образом в каждой настройке можно определить с помощью отбора только нужные объекты для отправки уведомлений (в фильтре можно использовать любые реквизиты объекта):
![отбор объектов по реквизитам]()
Рассылка почтовых оповещений из 1С
Создадим заказ клиента, после его проведения в списке отправленных писем появится две записи (т.к. два получателя):
![список отправленных писем]()
Само письмо будет выглядеть так:
![оповещение по электронной почте]()
Если в процессе отправки что-то пойдет не так (например, не заполнена электронка в контактных данных получателя), то в журнале регистрации появится соответствующее событие об ошибке.
Не забывайте про ограничения, которые накладывают почтовые сервисы на количество отправляемых в день сообщений с одного ящика. При превышении этого числа ваши письма с высокой долей вероятности начнут приходить в спам.
Релиз 468.3.1.1 от 11.04.2022
Добавлена возможность отправки уведомлений в Телеграм-бот.
В настройках теперь можно указать тип отправки (почта или телеграм). В случае телеграма необходимо указать токен и идентификатор чата для вашего бота.
![отправка уведомлений в телеграм]()
Для корректной работы расширения необходимо при подключении снять признак Безопасный режим:
![отключение безопасного режима]()
Вы можете создавать произвольное количество настроек отправки (даже на один тип документов и на одно событие), все они будут отрабатывать корректно. При повторном наступлении события повторная отправка писем не происходит.
Разработка работает только на следующих релизах:
- Управление торговлей - 11.4.6.166 и выше,
- Комплексная автоматизация и ERP - 2.4.6.166 и выше,
- Бухгалтерия - 3.0.67.54 и выше,
- Управление нашей фирмой - 1.6.16.114 и выше,
- Зарплата и управление персоналом - 3.1.8.110 и выше,
- Розница - 2.2.11.24 и выше.
Релиз платформы 1С должен быть не ниже 8.3.12.
Релиз 468.3.1.2 от 01.11.2023
Добавлена возможность отправки уведомлений при повторном наступлении события. Настройка регулируется установкой галки Отправлять всегда:
![настройка отправки уведомлений каждый раз при наступлении события]()
