Расчет маршрута, времени и стоимости доставки в 1С (яндекс-карты)

С помощью данного расширения Вы сможете узнать планируемый километраж поездки при доставке товаров и оценить стоимостные и временные затраты на каждый маршрут. Удобно использовать при перемещениях между удаленными складами организации или для расчета параметров доставки клиенту.

Расчет параметров доставки доступен в следующих документах:

• Заказ клиента,
• Реализация товаров и услуг,
• Заказ на перемещение,
• Перемещение товаров.

Настройка параметров доставки

Сначала создадим зоны доставки и заполним необходимые настройки, расположенные в разделе НСИ и администрирование -> Расчет параметров доставки.

Зоны доставки - это типовой справочник подсистемы Склад и доставка. В карточке элемента справочника нужно заполнить координаты для каждой из зон.

Зададим координаты для Тюмени. По одноименной кнопке открывается Яндекс карта, всегда на Москве. С помощью ползунка в левом верхнем углу или скролом мыши вниз уменьшим масшаб карты так, чтобы найти нужный объект. Далее при зажатой левой клавише мыши передвигаем область карты и располагаем объект таким образом, чтобы было удобно задать точки координат.

Выделяем нужную область карты точками (можно отметить до 15 точек). Точки устанавливаются кликом левой кнопки мыши. При наведении курсора на любую область карты, пунктирной линией отмечается предполагаемая область задания координат. Когда все точки установлены, кликом левой кнопкой мыши по любой из точек в контекстном меню выбираем Завершить и на форме карты нажимаем кнопку Сохранить область.

В результате будут заполнены координаты вершин, ограничивающих зону доставки:

При необходимости координаты можно отредактировать, открыв карту по кнопке Заполнить координаты и растянуть границы до нужных размеров с помощью мыши или воспользовавшись командой в контекстном меню Продолжить и установив/удалив точки области.

Аналогичным образом заполняем координаты для всех зон доставки.

Далее необходимо заполнить и сохранить Настройки расчета параметров доставки.

В настройках нужно задать стоимость доставки для каждой из зон. Стоимость может определяться из расчета за километр или указывается фиксированная ставка. Данная опция регулируется переключателем По километражу: при выключенном индикаторе будет применена фиксированная ставка. Также при необходимости можно округлять рассчитанную стоимость доставки.

Для возможности использования Яндекс Карт, в настройках разработки нужно заполнить ключ API. Для этого переходим по ссылке  Получить ключ и выполняем Шаг 1.

Если товары всегда отправляются с одного склада, то в настройках можно заполнить адрес отправки. Если данное поле в настройках оставить пустым, то при расчетах адрес отправки будет взят из карточки склада в документах продаж (склада-отправителя в документах перемещений), если и там адрес не указан, то будет взят адрес организации.

Адрес доставки берется из одноименного реквизита документа или карточки партнера (или адрес склада-получателя для документа перемещения).

К формату заполнения адреса доставки или отправки нет каких-то жестких требований, но нужно понимать, что если вы укажете только название населенного пункта без уточнения региона или района, то система может найти совсем другой адрес. Например, к Иваново, д.5 стоит добавить Псковская обл, деревня Иваново, д.5, чтобы товар был отправлен именно по нужному адресу, а не в г. Иваново Ивановской области или в другую деревню с идентичным названием.

Расчет доставки по заказу клиента

Рассмотрим расчет доставки на примере Заказа клиента. В документе добавилась закладка Карта. Из карточки Партнера автоматически заполнился адрес доставки.

По кнопке Показать маршрут подтягивается карта с указанным маршрутом доставки. Под номером 1 - адрес отправки, под номером 2 - адрес доставки. Кликнув на пиктограмму с номером, можно посмотреть полный адрес.

Для расчета остальных параметров нажимаем кнопку Расчет параметров.

Заполнилась зона доставки, рассчиталась стоимость, расстояние и время в пути. Это плановые данные, которые можно сообщить клиенту. Сумма заказа при этом не меняется.

Рассчитанные параметры доставки переносятся в документ реализации, созданный на основании заказа:

Для корректной работы расширения нужно отключить Безопасный режим:

Релиз 837.1.1.2 от 05.06.2025

Появилась возможность автоматически добавить услугу доставки в табличную часть документов продажи. Предварительно в настройках модуля нужно выбрать номенклатуру.

В заказе клиента и реализации добавлена кнопка. Жмем ее после того, как получим стоимость доставки. В результате в табличную часть документа добавляется новая строка с услугой доставки и рассчитанной суммой.

Загрузка зон доставки

Если у вас большое количество зон доставки, создавать их в 1С вручную будет слишком долго и трудоемко.

Эту задачу поможет решить дополнительная обработка, которая загружает координаты зон доставки из файла в формате KML (обработка входит в состав архива вместе с расширением).

Файл KML содержит геопространственную информацию и используется для отображения географических данных в геобраузерах, таких как Яндекс Карты. Формат KML создан на основе стандарта XML и использует основанную на тегах структуру с вложенными элементами и атрибутами.

Выгрузить координаты зон доставки можно через Конструктор карт Яндекса. Откройте готовую карту во вкладке Список карт. Обрисуйте зоны доставки и сохраните созданные области, нажав кнопку Сохранить и продолжить.

Далее нажмите Экспорт, выберите формат файла KML и нажмите кнопку Скачать:

Далее запускаете обработку через Файл - Открыть, выбираете файл выгрузки и загружаете данные в базу.

В результате загрузки будут созданы зоны доставки и заполнены их координаты:

Релиз 837.1.1.3 от 02.09.2025

Для зон доставки добавлен реквизит Порядок, в котором указываем очередность при заполнении зоны доставки в документе (чтобы система в первую очередь выбирала ту зону, которая ближе всего к месту отправления груза - зону с наименьшим порядком). Актуально для пересекающихся зон, например, как на скрине ниже, где зона меньшей окружности входит в бОльшую. Чем обширнее зона доставки на карте, тем бОльший порядок для такой зоны должен быть. 

Если зоны доставки не пересекаются, данный реквизит заполнять не обязательно.

Релиз 837.2.1.1 от 06.10.2025

Назначать ставки теперь можно в зависимости не только от зоны доставки, но и от автомобиля. Маршрут доставки добавлен в документы закупки - заказ поставщику и приобретение товаров и услуг.

В настройках добавлены галки для включения функционала в документах разных типов.

В документе можно выбрать автомобиль и модуль подставит ставку именно для него.

Для хранения списка автомобилей (или типов автомобилей) создан отдельный справочник.

В документах закупки можно только посмотреть маршрут, рассчитать стоимость доставки нельзя (т.к. нет возможности хранить информацию о зонах доставки и тарифах каждого поставщика).