Отображение прибыли, рентабельности и наценки в заказах и КП в 1С

При создании заказа клиента (выставлении счета на оплату покупателю) или реализации товаров полезно представлять будущую прибыль и рентабельность продажи. Иногда также бывает нужно "подогнать" продажную цену под будущую желаемую прибыль/рентабельность.

Типовые конфигурации 1С:Предприятие 8.3, предназначенные в том числе для ведения полноценного управленческого учета, дают возможность проанализировать финансовый результат по конкретному заказу клиента с помощью соответствующего отчета:

Сложность в том, что для корректного формирования этого отчета нужно, во-первых, оформить документ продажи и, во-вторых, посчитать себестоимость (или сделать хотя бы предварительный расчет). Т.е. на момент выставления счета покупателю о расчете рентабельности речь не идет.

Данное расширение позволяет оценить будущую прибыль и рентабельность уже на этапе оформления документов:

• Заказ клиента,
• Реализация товаров и улуг,
• Коммерческое предложение клиенту.

Причем финансовые показатели рассчитываются как для каждой строки, так и для всего документа в целом. В качестве себестоимости расширение использует несколько источников.

Отмененные строки в расчете общей прибыли и рентабельности документа не участвуют.

Показатели определяются по формуле:

Настройки для расчета рентабельности в 1С

В раздел НСИ и администрирование добавлены настройки для расширения:

Для возможности определения себестоимости (а с ней и финансовых показателей) по виду цен, в настройках нужно выбрать вид цены из справочника. В этом случае показатели будут рассчитаны по заданному виду цены при проведении документа (заказа клиента, реализации или коммерческого предложения).

Если поле Вид цены оставить пустым, то себестоимость товара будет браться из последнего документа поступления (если приходной накладной не было, тогда из документа ввода остатков или оприходования); расчет по виду цены также будет доступен, но уже по кнопке в заказе/реализации/КП Рентабельность (расчет).

При включенном Отборе по складу данные для расчета финансовых показателей будут браться из последнего документа приобретения только по складу из документа. Удобно использовать для анализа показателей на складах, расположенных в разных регионах. 

Если включена настройка Не учитывать строки с рентабельностью 100%, то при расчете финпоказателей данные по строкам с рентабельностью 100% учитываться не будут. Таким образом не будет завышаться общая рентабельность по документу.

При расчете финансовых показателей можно исключить услуги.

Чтобы финпоказатели были недоступны "тем, кому не надо", сделано ограничение - для доступа к этой информации надо обладать либо полными правами, либо ролью Прибыль и рентабельность заказов клиента.

Рентабельность в документах продажи в 1С

Расширение добавляет три дополнительные колонки в таблицу товаров документа:

• Прибыль,
• Рентабельность,
• Наценка.

В нижней части формы добавлены итоговые значения вышеперечисленных показателей.

Для примера в настройках разработки вид цены для расчета показателей оставим пустым. В этом случае себестоимость товара будет браться из последнего документа поступления (если приходной накладной не было, тогда из документа ввода остатков или оприходования).

В заказе клиента, приведенном ниже, закупок по первой позиции не было и рентабельность по ней составляет 100%. Такую позицию при расчете показателей разработка не учитывает (согласно установленным настройкам).

При необходимости рассчитать показатели по виду цены можно будет по кнопке Рентабельность (расчет).

При нажатии на кнопку появляется окно выбора вида цены, по которому нужно определить себестоимость:

Выбираем нужный вид цены и программа пересчитывает показатели заказа.

Выбранное вами значение вида цены запоминается и при создании/открытии следующего заказа показатели будут рассчитываться уже по нему.

При необходимости, можете перевыбирать какое угодно количество видов цен и анализировать финансовые показатели заказа.

Если не выбрать никакой вид цены и нажать Esc, то расширение возьмет себестоимость из документов закупки/оприходования/ввода остатков (поведение по умолчанию).

Если же в настройках разработки вид цены заполнен, то показатели будут рассчитываться только по нему. В документе по кнопке Рентабельность (расчет) список видов цен для выбора предлагаться не будет.

Вторая команда Рентабельность (расшифровка) выводит отчет-справку по расчету финансовых показателей (для выделенных строк заказа).

Из расшифровки можно открыть исходный документ-партию, определивший себестоимость (если последняя определятся не по виду цен).

В документе реализации и коммерческом предложении расчет выполняется аналогично.

Рентабельность продажи продукции и сборных товаров

На практике нередко бывают ситуации, когда продается товар, который не покупался и на который не установлены закупочные цены. Это например, сборный товар, оприходованный документом Сборка товаров. В таком случае разработка определяет основной вариант комплектации.

Далее анализируется таблица исходных комплектующих из этого варианта и по стоимости этих комплектующих и определяется стоимость сборного товара.

При продаже продукции, произведенной собственными силами, определяется ресурсная спецификация в статусе Действует. Затем из этой ресурсной спецификации берутся материалы и по ним считается совокупная себестоимость продукции.

В отчете видно, как именно из себестоимости сырья складывается себестоимость продукции. Сформированный отчет при необходимости можно сохранить или распечатать.

Для корректной работы расширения при подключении необходимо отключить Безопасный режим.