Помощник планирования закупок для 1С
Удобное планирование предстоящих закупок при снижении товарного остатка на складе ниже заданной нормативной величины. Автоматическое заполнение документов закупки.
| Артикул | 645 |
| Обновлено | 20.10.2023 |
| Исходный код | Открыт |
| Изменение конфигурации | Не требуется |
| Входит в подписку | Премиум |
| Ограничение | Не подходит для 1С:Фреш и базовых версий |
| Покупок | 20 |
- Комплексная автоматизация 2.4 (Беларусь)
- Комплексная автоматизация 2.4 (Казахстан)
- Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5
- Управление предприятием ERP 2.4 и 2.5
- Управление торговлей 11.4 и 11.5
- Управление торговлей 3 (Беларусь)
В типовых конфигурациях 1С, позволяющих вести полноценный управленческий учет (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) есть функционал для поддержания уровня складских запасов. Однако для большого количества пользователей его освоение вызывает трудности, а принцип работы порождает разные вопросы. Много раз я слышал пожелания сделать простой и удобный функционал для дозаказа тех товаров, складской остаток которых стал меньше какого-то нормативного значения. Именно эту задачу и решает текущая разработка.
Расширение добавляет группу команд в раздел НСИ и администрирование.
Настройка пока только одна - возможность учитывать складские потребности сводно (без учета конкретики по складам) или раздельно.
Допустимый минимальный остаток товаров
Вторая команда открывает список, в котором нужно заполнить сведения о минимальном требуемом складском остатке товаров.
Самый примитивный вариант заполнения - ручной:
Конечно, наверняка у вас сотни (или тысячи) номенклатурных позиций, поэтому ручное заполнение не подойдет. Допустим, есть такой файл Excel:
Из него заполним сведения о минимальных остатках. Нажимаем Загрузить, открывается отдельная форма.
На этой форме выбираем тип источника файл Excel, указываем путь к файлу и вводим граничные номера строк и колонки с номенклатурой, характеристикой и количеством. После этого нажимаем Заполнить, Таблицу (по источнику).
В результате таблица формы заполняется данными из файла, поиск номенклатуры осущетвляется по артикулу, наименованию, полному наименованию и коду. После загрузки (при необходимости) можно произвольным образом подкорректировать значения в колонке Минимальный остаток.
Если Excel у вас не установлен (или исходный файл другого формата), выбираем тип источника таблица формы. Далее нужно вставить содержимое файла в табличное поле, и затем делаем по аналогии с первым вариантом.
Если вам нужно подкорректировать уже загруженные сведения о минимальных остатках, воспользуйтесь типом источника отбор.
Для сохранения информации об остатках жмем Загрузить остатки. В результате список заполнится новыми значениями:
Теперь посмотрим отчет по состоянию склада:
В колонках отчета содержится следующая информация:
- мин. остаток - загруженные данные о минимально допустимом остатке товаров,
- в наличии - сколько всего товара на складе,
- резерв - количество зарезервированных под заказы позиций,
- к отгрузке - позиции заказов в статусе Отгрузить,
- доступно - свободный складской остаток,
- к обеспечению - позиции заказов в статусе К обеспечению,
- заказано поставщикам - позиции, размещенные в подтвержденных заказах поставщикам,
- к заказу - количество требуемого к заказу товара.
Создание документов закупки
Теперь можем создавать документ закупки. Так как в демо-базе включено использование заказов поставщику, то заполнение по новому функционалу будет доступно именно в этом документе (в противном случае новая кнопка появилась бы в документе приобретения товаров и услуг). Допустим, будем заказывать Обувь.
В открывшейся форме с помощью фильтров отбираем нужные товары и жмем Заполнить таблицу:
Загружается промежуточная таблица. При необходимости какие-то строки можем из нее удалить и/или скорректировать количество к заказу. Для заполнения заказа нажимаем Перенести в документ.
В результате табличная часть документа полностью заполняется, остается только провести документ.
Теперь информация в отчете изменилась:
Для основных показателей отчета есть возможность сделать расшифровку по документу-регистратору.
Теоретически вы можете и не вводить сведения о минимальном остатке (если работаете только под заказ). В таком случае требуемое количество заказываемого товара будет рассчитано исходы из позиций, которые требуется обеспечить.
Доступ к новому функционалу имеют пользователи с полными правами и те, у которых в профиле доступа есть роль Планирование закупок.
Для корректной раборы расширения при подключении необходимо отключить Безопасный режим:
Расширение работает в следующих конфигурациях:
- Управление торговлей - релиз не ниже 11.4.6.166,
- Комплексная автоматизация - релиз не ниже 2.4.6.175,
- Управление предприятием ERP - релиз не ниже 2.4.6.175.
.
Если у вас есть какие-то идеи по дальнейшему развитию разработки (или конструктивная критика), буду рад их услышать.
Релиз 645.1.1.2 от 08.08.2020
Появилась дополнительная возможность заполнения нормативного минимального остатка - из колонки таблицы товаров заказов поставщику и заказов клиента.
Значение минимального остатка сохраняется при записи заказов.
При открытии уже существующих заказов колонка заполняется автоматически по ранее введенным данным.
Релиз 645.1.1.3 от 07.04.2021
Появилась возможность автоматического заполнения минимальных остатков на основе статистики продаж и данных о списании товаров на внутреннее потребление в прошлых периодах.
В списке минимальных остатков появилась дополнительная команда заполнения по формуле.
В открывшейся форме необходимо заполнить:
- период отбора данных (продажи и списания),
- фильтр по номенклатуре (при желании),
- формулу автоматического расчета остатка (можно использовать заменяемые параметры [КоличествоСписано] и [КоличествоПродано], цифры и знаки математических операций.
После нажатия на Заполнить таблицу, получим готовые данные для загрузки. Останется только нажать Сохранить и закрыть.
В формуле также можно использовать три функции:
- Окр(НужноеЧисло) - округление числа до целого,
- Макс(Число1, Число2) - определение максимального числа из двух предложенных,
- Мин(Число1, Число2) - определение минимального числа из двух предложенных.
Релиз 645.1.1.4 от 20.10.2023
Добавлена возможность заполнения минимальных остатков для наборов и комплектов. Теперь для обеспечения потребностей система сможет рассчитать необходимое количество комплектующих на основании состава набора/варианта комплектации.
К примеру, на складе нужно поддерживать минимальный остаток товара _Набор конфет в количестве 10 кг.
Вариант комплектации для данной номенклатуры:
На складе ранее были установлены минимальные остатки для конфет:
Добавим минимальные остатки для комплекта _Набор конфет по кнопке Создать:
В списке минимальных остатков добавились записи для комплекта _Набор конфет и для его комплектующих из расчета количества в варианте комплектации. Принадлежность номенклатуры к конкретному варианту комплектации указана в одноименной колонке. Для самого комплекта запись неактивна, о чем свидетельствует зеленая галка:
Отчет по состоянию обеспечения складских потребностей показывает общую потребность в товаре:
Появились вопросы?
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант
Комментарии (12)
125rus@mail.ru 9 августа 2020 г.
Дмитрий, Еще - Формировать сразу снятие «галочки» не запоминается. Всегда стоит «да». И при нажатии «Отчет по состоянию склада» формируется «прошлый» отчет.
plasma 16 сентября 2020 г.
Здравствуйте ! а программа автоматически не умеет считать потребность?
Дмитрий Медведков, администратор 16 сентября 2020 г.
Здравствуйте! умеет, посмотрите самое начало описания разработки. там как раз про это говорится.
Ольга 17 февраля 2021 г.
Добрый день! На Рознице 2.3 не будет работать?
Дмитрий Медведков, администратор 17 февраля 2021 г.
Добрый день! Список совместимых конфигураций указан в начале статьи, обращайте пожалуйста внимание. Для розницы эта разработка не подходит
Наталья 30 августа 2022 г.
Здравствуйте, Дмитрий. У меня вопрос по заказу поставщикам, на основании потребностей. Поставщиков может быть много, можно ли в этой разработке как-то это учесть или здесь работа только с одним поставщиком?
Дмитрий Медведков, администратор 31 августа 2022 г.
Добрый день, Наталья! Разработка предполагает, что одну и ту же номенклатуру покупаем только у одного поставщика. Соответственно, при заполнении заказа поставщику с помощью фильтра отбираете ту номенклатуру, которую закупаете именно у этого поставщика.
Федоров Анатолий 6 декабря 2022 г.
Здравствуйте! В УТ 11.5 убрали "РегистрНакоплений.Свободные остатки". В отчете по состоянию склада выходит ошибка " 5.2 Таблица не найдена "РегистрНакоплений.Свободные остатки......
Дмитрий Медведков, администратор 8 декабря 2022 г.
Здравствуйте! Скачайте с сайта актуальную версию и обновите у себя в базе. Ссылка прежняя.
Анатолий 12 сентября 2023 г.
Добрый день Дмитрий.
Подскажите пожалуйста, у меня сезонный товар. Например осенью мне надо запас товара больше чем весной. Возможно ли задать повышающие или понижающие коэффициенты к минимальному остатку учитывая сезонность ??
Дмитрий Медведков, администратор 13 сентября 2023 г.
Здравствуйте! Такой возможности нет.
Дмитрий Медведков, администратор 11 августа 2020 г.
Добрый день. О какой галке вы говорите? не могу понять. Если формируется прошлый отчет, видимо когда вы хотите открыть отчет, на самом деле он у вас уже открыт. Для более скорого решения вопроса свяжитесь пожалуйста со мной по почте и укажите контактный телефон. Я могу подключиться удаленно и внести нужные правки.