Помощник планирования закупок для 1С

В типовых конфигурациях 1С, позволяющих вести полноценный управленческий учет (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) есть функционал для поддержания уровня складских запасов. Однако для большого количества пользователей его освоение вызывает трудности, а принцип работы порождает разные вопросы. Много раз я слышал пожелания сделать простой и удобный функционал для дозаказа тех товаров, складской остаток которых стал меньше какого-то нормативного значения. Именно эту задачу и решает текущая разработка.

Расширение добавляет группу команд в раздел НСИ и администрирование.

Настройка пока только одна - возможность учитывать складские потребности сводно (без учета конкретики по складам) или раздельно.

Заполнение минимальных остатков товаров

Вторая команда открывает список, в котором нужно заполнить сведения о минимальном требуемом складском остатке товаров.

Заполнить остатки можно вручную:

Если у вас сотни (или тысячи) номенклатурных позиций, ручное заполнение не подойдет. В этом случае можно загрузить минимальные остатки из файла Excel (или из таблицы формы, если файл другого формата), заполнить по формуле (на основе статистики продаж и списаний) или по Min-Max. Также значения нормативных минимальных остатков могут быть записаны из заказов клиента или заказов поставщику.

Ниже рассмотрим примеры заполнения мин.остатков по каждому из вариантов.

Загрузка минимальных остатков из Excel

К примеру, есть файл Excel, из которого заполним сведения о минимальных остатках.

По кнопке Заполнить - Из файла открывается форма загрузки остатков.

На этой форме выбираем тип источника файл Excel, указываем путь к файлу, вводим граничные номера строк и колонки с номенклатурой (поле поиска), характеристикой и количеством.

Поиск номенклатуры осуществляется по:

• коду,
• артикулу,
• наименованию,
• наименованию для печати.

После этого нажимаем Заполнить - Таблицу (по источнику).

В результате таблица формы заполняется данными из файла. После загрузки (при необходимости) можно произвольным образом подкорректировать значения в колонке Минимальный остаток.

Для сохранения информации об остатках нажимаем Загрузить остатки. В результате список заполнится новыми значениями:

Если Excel у вас не установлен (или исходный файл другого формата), выбираем тип источника Таблица формы. Далее нужно вставить содержимое файла в табличное поле, и затем делаем по аналогии с первым вариантом.

Корректировка загруженных остатков

Если вам нужно подкорректировать уже загруженные сведения о минимальных остатках, воспользуйтесь типом источника отбор.

Заполнение минимальных остатков по статистике продаж

Минимальные остатки можно заполнить на основе статистики продаж и данных о списании товаров на внутреннее потребление в прошлых периодах.

Для этого выираем команду По формуле:

В открывшейся форме необходимо заполнить:

• период отбора данных (продажи и списания),
• фильтр по номенклатуре (при желании),
• формулу автоматического расчета остатка (можно использовать заменяемые параметры [КоличествоСписано] и [КоличествоПродано], цифры и знаки математических операций.

После нажатия на Заполнить таблицу, получим готовые данные для загрузки. Останется только нажать Сохранить и закрыть.

Заполнение остатков по Min-max

Загружать данные о минимальных остатках можно из типового функционала (если настроено поддержание запасов по схеме Min-max).

Заполнение минимальных остатков из заказов

Расширение может заполнять нормативный минимальный остаток из колонки таблицы товаров заказов поставщику и заказов клиента.

Значение минимального остатка сохраняется при записи заказов.

При открытии уже существующих заказов колонка заполняется автоматически по ранее введенным данным.

Минимальные остатки для наборов и комплектов

Для обеспечения потребностей по наборам и комплектам система может рассчитать необходимое количество комплектующих на основании состава набора/варианта комплектации.

К примеру, на складе нужно поддерживать минимальный остаток товара _Набор конфет в количестве 10 кг.

Вариант комплектации для данной номенклатуры:

На складе ранее были установлены минимальные остатки для конфет:

Добавим минимальные остатки для комплекта _Набор конфет по кнопке Создать:

В списке минимальных остатков добавились записи для комплекта _Набор конфет и для его комплектующих из расчета количества в варианте комплектации. Принадлежность номенклатуры к конкретному варианту комплектации указана в одноименной колонке. Для самого комплекта запись неактивна, о чем свидетельствует зеленая галка:

Отчет по состоянию обеспечения складских потребностей показывает общую потребность в товаре:

Отчет по состоянию обеспечения склада

В настройках отчета выбираем период, вид цен для суммовой оценки доступного остатка.

Если по выбранному в настройках виду цен не установлены цены, то в отчет они не выводятся совсем (чтобы не перегружать форму отчета пустыми колонками).

Можно задать отборы по номенклатуре, по складам, по виду номенклатуры и производителю.

Дополнительно можем установить галку для отображения только тех товаров, которые нужно заказать.

Если установлен отбор по поставщику, будет отбираться вся номенклатура, которая была закуплена у данного поставщика.

Сформируем отчет по состоянию склада:

В колонках отчета выводится следующая информация:

• мин. остаток - загруженные данные о минимально допустимом остатке товаров,
• в наличии - сколько всего товара на складе,
• резерв - количество зарезервированных под заказы позиций,
• продано - количество проданного товара за период,
• к отгрузке - позиции заказов в статусе Отгрузить,
• доступно - свободный складской остаток,
• к обеспечению - позиции заказов в статусе К обеспечению,
• к поступлению - позиции, размещенные в подтвержденных заказах поставщикам,
• излишек равен Доступно + К поступлению - К обеспечению - Мин остаток,
• к заказу - количество требуемого к заказу товара, при необходимости данные в колонке можно редактировать,
• суммовая оценка по выбранным видам цен.

Основные показатели отчета можно расшифровать по документу-регистратору:

Создание документов закупки

Теперь можем создавать документ закупки. Так как в демо-базе включено использование заказов поставщику, то заполнение по новому функционалу будет доступно именно в этом документе (в противном случае новая кнопка появилась бы в документе приобретения товаров и услуг). Закажем Кондиционеры.

В открывшейся форме с помощью фильтров отбираем нужные товары и жмем Заполнить таблицу:

Загружается промежуточная таблица. При необходимости какие-то строки можем из нее удалить и/или скорректировать количество к заказу. Для заполнения заказа нажимаем Перенести в документ:

В результате табличная часть документа полностью заполняется, остается только провести документ:

Проведем заказ в статусе Подтвержден и переформируем отчет. Информация в отчете изменилась:

Создание заказов поставщику из отчета по складу

Создавать заказы поставщикам можно непосредственно из формы отчета.

Т.к. к заказу у нас ничего не предлагается, отредактируем данные вручную и создадим заказ:

По нажатию на кнопку создания заказа открывается список поставщиков. Выбираем нужного.

Создается новый документ. Шапка автоматически заполняется данными из последнего заказа выбранному поставщику.

Остается только провести заказ.

Проведем заказ в статусе Подтвержден и переформируем отчет. Заказанные товары отражены в колонке К поступлению:

Доступ к планированию закупок

Доступ к новому функционалу имеют пользователи с полными правами и и пользователи с ролью Планирование закупок.

Для корректной раборы расширения при подключении необходимо отключить Безопасный режим:

Если у вас есть идеи по дальнейшему развитию разработки (или конструктивная критика), буду рад их услышать.