Помощник планирования закупок для 1С

18 августа 2019 г. Просмотров: 8658 Арт: 645
Это готовое решение для 1С
Установка разработки в базу занимает не более двух минут, потом сразу можно пользоваться
Назначение
Удобное планирование предстоящих закупок при снижении товарного остатка на складе ниже заданной нормативной величины. Автоматическое заполнение документов закупки.
Не влияет на обновления
Конфигурация остается "на замке", обновляетесь в штатном режиме
Поддержка релизов
Разработка корректно работает как в старых релизах совместимых конфигураций, так и в самых последних
Сопровождение
Неограниченная по срокам техническая поддержка. Бесплатная
Уже используют 15 довольных покупателей
Если кто-то все-таки остается недовольным, получает свои деньги обратно

В типовых конфигурациях 1С, позволяющих вести полноценный управленческий учет (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) есть функционал для поддержания уровня складских запасов. Однако для большого количества пользователей его освоение вызывает трудности, а принцип работы порождает разные вопросы. Много раз я слышал пожелания сделать простой и удобный функционал для дозаказа тех товаров, складской остаток которых стал меньше какого-то нормативного значения. Именно эту задачу и решает текущая разработка.

Расширение добавляет группу команд в раздел НСИ и администрирование.

команды планирования закупок

Настройка пока только одна - возможность учитывать складские потребности сводно (без учета конкретики по складам) или раздельно.

настройки планирования закупок

Допустимый минимальный остаток товаров

Вторая команда открывает список, в котором нужно заполнить сведения о минимальном требуемом складском остатке товаров.

минимальные остатки товаров

Самый примитивный вариант заполнения - ручной:

запись минимального остатка

Конечно, наверняка у вас сотни (или тысячи) номенклатурных позиций, поэтому ручное заполнение не подойдет. Допустим, есть такой файл Excel:

файл Эксель

Из него заполним сведения о минимальных остатках. Нажимаем Загрузить, открывается отдельная форма.

заполнение таблица остатков

На этой форме выбираем тип источника файл Excel, указываем путь к файлу и вводим граничные номера строк и колонки с номенклатурой, характеристикой и количеством. После этого нажимаем Заполнить, Таблицу (по источнику).

В результате таблица формы заполняется данными из файла, поиск номенклатуры осущетвляется по артикулу, наименованию, полному наименованию и коду. После загрузки (при необходимости) можно произвольным образом подкорректировать значения в колонке Минимальный остаток.

корректировка количества

Если Excel у вас не установлен (или исходный файл другого формата), выбираем тип источника таблица формы. Далее нужно вставить содержимое файла в табличное поле, и затем делаем по аналогии с первым вариантом.

заполнение из таблицы формы

Если вам нужно подкорректировать уже загруженные сведения о минимальных остатках, воспользуйтесь типом источника отбор.

заполнение по отбору

Для сохранения информации об остатках жмем Загрузить остатки. В результате список заполнится новыми значениями:

загруженные минимальные остатки

Теперь посмотрим отчет по состоянию склада:

состояние обеспечения складских потребностей

В колонках отчета содержится следующая информация:

  • мин. остаток - загруженные данные о минимально допустимом остатке товаров,
  • в наличии - сколько всего товара на складе,
  • резерв - количество зарезервированных под заказы позиций,
  • к отгрузке - позиции заказов в статусе Отгрузить,
  • доступно - свободный складской остаток,
  • к обеспечению - позиции заказов в статусе К обеспечению,
  • заказано поставщикам - позиции, размещенные в подтвержденных заказах поставщикам,
  • к заказу - количество требуемого к заказу товара.

Создание документов закупки

Теперь можем создавать документ закупки. Так как в демо-базе включено использование заказов поставщику, то заполнение по новому функционалу будет доступно именно в этом документе (в противном случае новая кнопка появилась бы в документе приобретения товаров и услуг). Допустим, будем заказывать Обувь.

заполнение заказа поставщику

В открывшейся форме с помощью фильтров отбираем нужные товары и жмем Заполнить таблицу:

заполнение таблицы по отбору

Загружается промежуточная таблица. При необходимости какие-то строки можем из нее удалить и/или скорректировать количество к заказу. Для заполнения заказа нажимаем Перенести в документ.

перенос данных в документ

В результате табличная часть документа полностью заполняется, остается только провести документ.

заполнение товаров в заказе

Теперь информация в отчете изменилась:

изменение состояния обеспечения

Для основных показателей отчета есть возможность сделать расшифровку по документу-регистратору.

расшифровка по товарам к обеспечению расшифровка по товарам к поступлению расшифровка по товарам к отгрузке расшифровка по товарам в резерве

Теоретически вы можете и не вводить сведения о минимальном остатке (если работаете только под заказ). В таком случае требуемое количество заказываемого товара будет рассчитано исходы из позиций, которые требуется обеспечить.

Доступ к новому функционалу имеют пользователи с полными правами и те, у которых в профиле доступа есть роль Планирование закупок.

роль Планирование закупок

Для корректной раборы расширения при подключении необходимо отключить Безопасный режим:

отключение безопасного режима

Расширение работает в следующих конфигурациях:

  • Управление торговлей - релиз не ниже 11.4.6.166,
  • Комплексная автоматизация - релиз не ниже 2.4.6.175,
  • Управление предприятием ERP - релиз не ниже 2.4.6.175.
.

Если у вас есть какие-то идеи по дальнейшему развитию разработки (или конструктивная критика), буду рад их услышать.

Релиз 645.1.1.2 от 08.08.2020

Появилась дополнительная возможность заполнения нормативного минимального остатка - из колонки таблицы товаров заказов поставщику и заказов клиента.

заполнение минимального остатка в заказе поставщику

Значение минимального остатка сохраняется при записи заказов.

При открытии уже существующих заказов колонка заполняется автоматически по ранее введенным данным.

Релиз 645.1.1.3 от 07.04.2021

Появилась возможность автоматического заполнения минимальных остатков на основе статистики продаж и данных о списании товаров на внутреннее потребление в прошлых периодах.

В списке минимальных остатков появилась дополнительная команда заполнения по формуле.

команда заполнения

В открывшейся форме необходимо заполнить:

  • период отбора данных (продажи и списания),
  • фильтр по номенклатуре (при желании),
  • формулу автоматического расчета остатка (можно использовать заменяемые параметры [КоличествоСписано] и [КоличествоПродано], цифры и знаки математических операций.

После нажатия на Заполнить таблицу, получим готовые данные для загрузки. Останется только нажать Сохранить и закрыть.

настройки заполнения минимального остатка автозаполнение минимального остатка

В формуле также можно использовать три функции:

  • Окр(НужноеЧисло) - округление числа до целого,
  • Макс(Число1, Число2) - определение максимального числа из двух предложенных,
  • Мин(Число1, Число2) - определение минимального числа из двух предложенных.
Готовая разработка «Помощник планирования закупок для 1С»

Артикул
645

Входит в подписку
Премиум

Последнее обновление
30 декабря 2022 г.

Изменение конфигурации
Не требуется

Исходный код
Открыт

Как установить
Инструкция

Демонстрация
Отправить заявку

Совместимость

Комплексная автоматизация 2.4 (BY)
Комплексная автоматизация 2.4 (KZ)
Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5
Управление предприятием ERP 2.4 и 2.5
Управление торговлей 11.4 и 11.5
Управление торговлей 3 (BY)

Цена:
5000руб.

Комментарии (10)

Для оставления комментариев необходимо зарегистрироваться и авторизоваться

125rus@mail.ru, 9 августа 2020 г.

Дмитрий, Еще - Формировать сразу снятие «галочки» не запоминается. Всегда стоит «да». И при нажатии «Отчет по состоянию склада» формируется «прошлый» отчет.

Дмитрий Медведков, администратор, 11 августа 2020 г.

Добрый день. О какой галке вы говорите? не могу понять. Если формируется прошлый отчет, видимо когда вы хотите открыть отчет, на самом деле он у вас уже открыт. Для более скорого решения вопроса свяжитесь пожалуйста со мной по почте и укажите контактный телефон. Я могу подключиться удаленно и внести нужные правки.

plasma, 16 сентября 2020 г.

Здравствуйте ! а программа автоматически не умеет считать потребность?

Дмитрий Медведков, администратор, 16 сентября 2020 г.

Здравствуйте! умеет, посмотрите самое начало описания разработки. там как раз про это говорится.

Ольга, 17 февраля 2021 г.

Добрый день! На Рознице 2.3 не будет работать?

Дмитрий Медведков, администратор, 17 февраля 2021 г.

Добрый день! Список совместимых конфигураций указан в начале статьи, обращайте пожалуйста внимание. Для розницы эта разработка не подходит

Наталья, 30 августа 2022 г.

Здравствуйте, Дмитрий. У меня вопрос по заказу поставщикам, на основании потребностей. Поставщиков может быть много, можно ли в этой разработке как-то это учесть или здесь работа только с одним поставщиком?

Дмитрий Медведков, администратор, 31 августа 2022 г.

Добрый день, Наталья! Разработка предполагает, что одну и ту же номенклатуру покупаем только у одного поставщика. Соответственно, при заполнении заказа поставщику с помощью фильтра отбираете ту номенклатуру, которую закупаете именно у этого поставщика.

Федоров Анатолий, 6 декабря 2022 г.

Здравствуйте! В УТ 11.5 убрали "РегистрНакоплений.Свободные остатки". В отчете по состоянию склада выходит ошибка " 5.2 Таблица не найдена "РегистрНакоплений.Свободные остатки......

Дмитрий Медведков, администратор, 8 декабря 2022 г.

Здравствуйте! Скачайте с сайта актуальную версию и обновите у себя в базе. Ссылка прежняя.

Консультация по
платным услугам

ПОЛУЧИТЬ