Помощник планирования закупок для 1С

18.08.2019 11478 24

Удобное планирование предстоящих закупок при снижении товарного остатка на складе ниже заданной нормативной величины. Автоматическое заполнение документов закупки.


В типовых конфигурациях 1С, позволяющих вести полноценный управленческий учет (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) есть функционал для поддержания уровня складских запасов. Однако для большого количества пользователей его освоение вызывает трудности, а принцип работы порождает разные вопросы. Много раз я слышал пожелания сделать простой и удобный функционал для дозаказа тех товаров, складской остаток которых стал меньше какого-то нормативного значения. Именно эту задачу и решает текущая разработка.

Расширение добавляет группу команд в раздел НСИ и администрирование.

команды планирования закупок

Настройка пока только одна - возможность учитывать складские потребности сводно (без учета конкретики по складам) или раздельно.

настройки планирования закупок

Допустимый минимальный остаток товаров

Вторая команда открывает список, в котором нужно заполнить сведения о минимальном требуемом складском остатке товаров.

минимальные остатки товаров

Самый примитивный вариант заполнения - ручной:

запись минимального остатка

Конечно, наверняка у вас сотни (или тысячи) номенклатурных позиций, поэтому ручное заполнение не подойдет. Допустим, есть такой файл Excel:

файл Эксель

Из него заполним сведения о минимальных остатках. Нажимаем Загрузить, открывается отдельная форма.

заполнение таблица остатков

На этой форме выбираем тип источника файл Excel, указываем путь к файлу и вводим граничные номера строк и колонки с номенклатурой, характеристикой и количеством. После этого нажимаем Заполнить, Таблицу (по источнику).

В результате таблица формы заполняется данными из файла, поиск номенклатуры осущетвляется по артикулу, наименованию, полному наименованию и коду. После загрузки (при необходимости) можно произвольным образом подкорректировать значения в колонке Минимальный остаток.

корректировка количества

Если Excel у вас не установлен (или исходный файл другого формата), выбираем тип источника таблица формы. Далее нужно вставить содержимое файла в табличное поле, и затем делаем по аналогии с первым вариантом.

заполнение из таблицы формы

Если вам нужно подкорректировать уже загруженные сведения о минимальных остатках, воспользуйтесь типом источника отбор.

заполнение по отбору

Для сохранения информации об остатках жмем Загрузить остатки. В результате список заполнится новыми значениями:

загруженные минимальные остатки

Теперь посмотрим отчет по состоянию склада:

состояние обеспечения складских потребностей

В колонках отчета содержится следующая информация:

  • мин. остаток - загруженные данные о минимально допустимом остатке товаров,
  • в наличии - сколько всего товара на складе,
  • резерв - количество зарезервированных под заказы позиций,
  • к отгрузке - позиции заказов в статусе Отгрузить,
  • доступно - свободный складской остаток,
  • к обеспечению - позиции заказов в статусе К обеспечению,
  • заказано поставщикам - позиции, размещенные в подтвержденных заказах поставщикам,
  • к заказу - количество требуемого к заказу товара.

Создание документов закупки

Теперь можем создавать документ закупки. Так как в демо-базе включено использование заказов поставщику, то заполнение по новому функционалу будет доступно именно в этом документе (в противном случае новая кнопка появилась бы в документе приобретения товаров и услуг). Допустим, будем заказывать Обувь.

заполнение заказа поставщику

В открывшейся форме с помощью фильтров отбираем нужные товары и жмем Заполнить таблицу:

заполнение таблицы по отбору

Загружается промежуточная таблица. При необходимости какие-то строки можем из нее удалить и/или скорректировать количество к заказу. Для заполнения заказа нажимаем Перенести в документ.

перенос данных в документ

В результате табличная часть документа полностью заполняется, остается только провести документ.

заполнение товаров в заказе

Теперь информация в отчете изменилась:

изменение состояния обеспечения

Для основных показателей отчета есть возможность сделать расшифровку по документу-регистратору.

расшифровка по товарам к обеспечению расшифровка по товарам к поступлению расшифровка по товарам к отгрузке расшифровка по товарам в резерве

Теоретически вы можете и не вводить сведения о минимальном остатке (если работаете только под заказ). В таком случае требуемое количество заказываемого товара будет рассчитано исходы из позиций, которые требуется обеспечить.

Доступ к новому функционалу имеют пользователи с полными правами и те, у которых в профиле доступа есть роль Планирование закупок.

роль Планирование закупок

Для корректной раборы расширения при подключении необходимо отключить Безопасный режим:

отключение безопасного режима

Расширение работает в следующих конфигурациях:

  • Управление торговлей - релиз не ниже 11.4.6.166,
  • Комплексная автоматизация - релиз не ниже 2.4.6.175,
  • Управление предприятием ERP - релиз не ниже 2.4.6.175.

.

Если у вас есть какие-то идеи по дальнейшему развитию разработки (или конструктивная критика), буду рад их услышать.

Релиз 645.1.1.2 от 08.08.2020

Появилась дополнительная возможность заполнения нормативного минимального остатка - из колонки таблицы товаров заказов поставщику и заказов клиента.

заполнение минимального остатка в заказе поставщику

Значение минимального остатка сохраняется при записи заказов.

При открытии уже существующих заказов колонка заполняется автоматически по ранее введенным данным.

Релиз 645.1.1.3 от 07.04.2021

Появилась возможность автоматического заполнения минимальных остатков на основе статистики продаж и данных о списании товаров на внутреннее потребление в прошлых периодах.

В списке минимальных остатков появилась дополнительная команда заполнения по формуле.

команда заполнения

В открывшейся форме необходимо заполнить:

  • период отбора данных (продажи и списания),
  • фильтр по номенклатуре (при желании),
  • формулу автоматического расчета остатка (можно использовать заменяемые параметры [КоличествоСписано] и [КоличествоПродано], цифры и знаки математических операций.

После нажатия на Заполнить таблицу, получим готовые данные для загрузки. Останется только нажать Сохранить и закрыть.

настройки заполнения минимального остатка автозаполнение минимального остатка

В формуле также можно использовать три функции:

  • Окр(НужноеЧисло) - округление числа до целого,
  • Макс(Число1, Число2) - определение максимального числа из двух предложенных,
  • Мин(Число1, Число2) - определение минимального числа из двух предложенных.

Релиз 645.1.1.4 от 20.10.2023

Добавлена возможность заполнения минимальных остатков для наборов и комплектов. Теперь для обеспечения потребностей система сможет рассчитать необходимое количество комплектующих на основании состава набора/варианта комплектации.

К примеру, на складе нужно поддерживать минимальный остаток товара _Набор конфет в количестве 10 кг.

Вариант комплектации для данной номенклатуры:

вариант комплектации номенклатуры в 1с

На складе ранее были установлены минимальные остатки для конфет:

минимальные остатки товаров на складе в 1с

Добавим минимальные остатки для комплекта _Набор конфет по кнопке Создать:

создание минимальных остатков

В списке минимальных остатков добавились записи для комплекта _Набор конфет и для его комплектующих из расчета количества в варианте комплектации. Принадлежность номенклатуры к конкретному варианту комплектации указана в одноименной колонке. Для самого комплекта запись неактивна, о чем свидетельствует зеленая галка:

минимальные остатки для комплектоав в 1с

Отчет по состоянию обеспечения складских потребностей показывает общую потребность в товаре:

отчет по состоянию обеспечения складских потребностей

загрузка цены...

Появились вопросы?

+7 (931) 106-82-91

manager@coderstar.ru


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант