Интеграция 1С с сервисом Почта России

Данное расширение позволяет оптимизировать работу с почтовыми отправлениями прямо из 1С. Оно особенно полезно для компаний, которые регулярно отправляют документы, товары или любые другие материалы через Почту России.

Основные возможности разработки:

• Создание и выгрузка почтовых отправлений в личный кабинет Почты России как на основании исходящих документов, так и вручную.
• Автоматическое получение статусов отправлений с возможностью массового и единичного обновления.

С помощью расширения можно:

• Ускорить процессы отправки и отслеживания — больше не нужно вручную отслеживать статусы отправлений или переходить в личный кабинет на сайте Почты России.
• Снизить вероятность ошибок за счет автоматического заполнения и синхронизации данных.
• Экономить время сотрудников, которое они могут направить на более важные задачи.

Типовой функционал 1С и преимущества разработки

В типовом функционале 1С отсутствуют готовые средства для взаимодействия с кабинетом Почты России. В стандартных решениях пользователю приходится:

• Вручную переходить в личный кабинет Почты России, чтобы создать отправление или проверить его статус.
• Переключаться между системами, тратя время на копирование и перенос данных.

С этим расширением данные действия автоматизируются: оно предоставляет удобные кнопки и процессы в интерфейсе 1С, исключая ручные операции и обеспечивая постоянную синхронизацию с личным кабинетом.

Таким образом, разработка особенно актуальна для компаний, где важна скорость и точность отправки и отслеживания почтовых отправлений, а также минимизация рутинных действий сотрудников.

Архив содержит расширение и 2 обработки. Сначала необходимо установить расширение, затем подключить дополнительные обработки.

Предварительная настройка

Установка расширения

Для расширения ПочтаРоссии после установки нужно отключить флаги Безопасный режим и Защита от опасных действий:

Подключение дополнительных обработок

Подключите внешние обработки в разделе Настройка и администрирование – Дополнительные отчеты и обработки.

В случае использования клиент-серверной базы настройте расписание для обработки Загрузка статусов Почты России:

Настройка расширения

1. Перейдите в подсистему Почта России и нажмите Начальная инициализация справочников:

2. Начальная инициализация занимает несколько секунд. После успешного выполнения появится сообщение Справочники заполнены, закройте окно:

Настройка основной учетной записи

Перейдите в раздел Почта России - справочник Учетные записи, и создайте новую учетную запись с флагом Основная.

Настройки кабинета

Токен авторизации

Перейдите по ссылке Посмотреть напротив Токена авторизации.

Скопируйте токен из настроек кабинета и вставьте его в поле Токен авторизации:

Ключ авторизации

Перейдите по ссылке Посмотреть напротив поля Ключ авторизации пользователя, введите свои учетные данные для подключения к личному кабинету в поля Имя пользователя и Пароль, далее нажмите Сгенерировать. Сгенерированный ключ скопируйте и вставьте в поле Ключ авторизации пользователя.

(См. картинку выше)

Настройки трекинга

Для того, чтобы узнать Логин (для трекинга) нажмите кнопку Посмотреть.

На открывшейся в браузере странице перейдите по ссылке Настройки доступа. Скопируйте логин и вставьте в поле Логин (для трекинга) в 1С.

Для получения пароля нажмите Отправить настройки на почту. Полученный на почту пароль скопируйте и вставьте в поле Пароль в 1С.

Безлимитный трекинг

Процесс работы

Создание Почтового отправления на основании Исходящего документа (ДО).

В разделе Документы и файлы перейдите в список Документы исходящие.

Выберите документ для формирования Почтового отправления. Нажмите Создать на основании – Создание связанных объектов – Почтовое отправление – Выполнить:

В результате выполнения команды откроется окно нового документа. Данные для документа заполнятся автоматически из карточки Исходящего документа.

При необходимости измените реквизиты документа на нужные. Нажмите Записать или Записать и закрыть.

Создание Почтового отправления на основании Заказа покупателя (УНФ).

В разделе Продажи перейдите в список Заказы покупателей.

Дальнейшие действия аналогично Созданию на основании из предыдущего пункта.

Создание Почтового отправления без основания

В разделе Почта России перейдите в список Почтовые отправления.

Нажмите Создать (или Создать копированием).

Нажмите Записать.

Выгрузка Почтовых отправлений в ЛК

Существует возможность выгружать почтовые отправления единично и массово.

Для единичной выгрузки откройте Почтовое отправление, которое хотите выгрузить и нажмите Выгрузить в кабинет.

Для массовой выгрузки перейдите в список Почтовые отправления, выберите нужные и нажмите Выгрузить в кабинет.

Также можно просто перейти по команде меню в разделе Почта России – Выгрузка почтовых отправлений в кабинет.

При таком открытии формы список Почтовых отправлений для выгрузки автоматически заполнится отправлениями, которые еще не были выгружены:

Выберите флажками отправления, которые хотите выгрузить в ЛК и нажмите Выгрузить в кабинет.

После выгрузки напротив отправлений, которые передались в ЛК, появится флаг Выгружено. Успешно выгруженным отправлениям присвоятся новые трек-номера.

У отправлений, которые по каким-то причинам выгрузить не удалось, появится флаг Ошибка и подробное описание ошибки, почему выгрузить данное отправление не удалось.

Для быстрого перехода в ЛК нажмите под надписью Перейти в кабинет на картинку ПОЧТА РОССИИ.

Получение статусов Почтовых отправлений

Единичное получение статуса

Для получения статуса одного или нескольких отправлений выделите их в списке, и нажмите Обновить статус (выделенного).

Массовое получение статусов

При подключенной услуге Безлимитный трекинг и настроенном регламентном задании, обновление статусов Почтовых отправлений будет происходить в фоновом режиме автоматически.

Для принудительного внепланового обновления статусов по всем Почтовым отправлениям нажмите Обновить статусы (все).

Решение проблем

При некорректной работе регламента массового получения статусов откройте Регистр сведений Логирование запросов трек номеров. Ошибки запросов будут отображены в последнем столбце: