Отправка писем через Outlook по шаблонам

27.03.2018 7251 7

Расширение позволяет отправлять печатные формы из 1С через почтовый клиент Microsoft Outlook (без создания документа электронное письмо) по настраиваемым шаблонам.


Проблематика

Очень часто у пользователей возникает потребность пересылать документы по электронной почте контрагентам непосредственно из 1С. Если сформировать в программе любую печатную форму и нажать на кнопку Отправить по почте, то автоматически открывается форма создания нового документа Исходящее электронное письмо:

электронное письмо исходящее

Проблема №1: на каждый факт отправки письма контрагенту в системе создается новый документ, что естественно увеличивает размер базы (особенно эта проблема актуальна для файловых информационных баз).

Проблема №2: нельзя настроить шаблоны темы и текста сообщения, они всегда стандартные, приходится дополнительно заполнять сообщение.

Разработка решает обе проблемы: позволяет настроить шаблоны темы и текста сообщения, а также отменяет создание документа Исходящее электронное письмо (вместо этого сразу открывается Outlook).

Шаблоны электронных писем

Первым делом нужно настроить шаблоны, для этого выведена отдельная команда в разделе НСИ и администрирование.

раздел НСИ и администрирование

В открывшейся форме добавляем новый шаблон в список.

добавление шаблона письма

Далее нужно выбрать тип документа и печатную форму, для которых настраивается шаблон.

выбор типа документа выбор печатной формы

В шаблоне темы и текста письма можно использовать не только произвольные символы, но и заменяемые параметры (в квадратных скобках). Перечень доступных параметров зависит от типа документа. Посмотреть его можно, нажав на одноименную кнопку командной панели формы.

заменяемые параметры письма

Для документов товародвижения дополнительно к реквизитам самого документа можно выбрать содержимое табличной части товаров.

Для заполнения темы и текста воспользуемся одноименными командами.

команды заполнения темы и текста

При заполнении темы появляется такое окно:

окно заполнения темы письма

При заполнении текста письма появляется более функциональное окно. Здесь уже можно помимо текста использовать оформление списков, выравнивание текста, менять начертание и размер шрифта.

шаблон текста сообщения

Создаваемый шаблон можно при желании привязать к конкретному пользователю (отдельная колонка в таблице).

К примеру, для каждого менеджера по продажам можно создать уникальный шаблон отправки письма со счетом на оплату.

Отправка письма через Outlook

В нашем примере настроен шаблон отправки письма для печатной формы счета на оплату из документа Заказ клиента. Создаем новый заказ (или открываем существующий), формируем счет и нажимаем на кнопку отправки по почте.

отправка счета клиенту

В результате сразу откроется окно нового сообщения в программе Microsoft Outlook:

окно нового сообщения Outlook

На скрине выше видно, что шаблоны темы и текста применены успешно (и вместо параметров шаблона подставлены значения реквизитов исходного заказа клиента).

Для коррректной работы расширения необходимо отключить Безопасный режим.

отключение безопасного режима расширения

Появились вопросы?

+7 (931) 106-82-90

manager@coderstar.ru


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант