coderstar

CODERSTAR.RU / уроки и разработки (1С:Предприятие)

Отправка писем через Outlook по шаблонам

27.03.2018 7559 7

Расширение позволяет отправлять печатные формы из 1С через почтовый клиент Microsoft Outlook (без создания документа электронное письмо) по настраиваемым шаблонам.

Это внешняя обработка

Одно из 358 готовых решений нашего каталога

Не мешает обновлению

Конфигурация остается "на замке", без изменений

Есть техподдержка

Бессрочная (3 месяца бесплатно)

Ограничения

Не подходит для 1C:Fresh и конфигурации

Проблематика

Очень часто у пользователей возникает потребность пересылать документы по электронной почте контрагентам непосредственно из 1С. Если сформировать в программе любую печатную форму и нажать на кнопку Отправить по почте, то автоматически открывается форма создания нового документа Исходящее электронное письмо:

электронное письмо исходящее

Проблема №1: на каждый факт отправки письма контрагенту в системе создается новый документ, что естественно увеличивает размер базы (особенно эта проблема актуальна для файловых информационных баз).

Проблема №2: нельзя настроить шаблоны темы и текста сообщения, они всегда стандартные, приходится дополнительно заполнять сообщение.

Разработка решает обе проблемы: позволяет настроить шаблоны темы и текста сообщения, а также отменяет создание документа Исходящее электронное письмо (вместо этого сразу открывается Outlook).

Шаблоны электронных писем

Первым делом нужно настроить шаблоны, для этого выведена отдельная команда в разделе НСИ и администрирование.

раздел НСИ и администрирование

В открывшейся форме добавляем новый шаблон в список.

добавление шаблона письма

Далее нужно выбрать тип документа и печатную форму, для которых настраивается шаблон.

выбор типа документа выбор печатной формы

В шаблоне темы и текста письма можно использовать не только произвольные символы, но и заменяемые параметры (в квадратных скобках). Перечень доступных параметров зависит от типа документа. Посмотреть его можно, нажав на одноименную кнопку командной панели формы.

заменяемые параметры письма

Для документов товародвижения дополнительно к реквизитам самого документа можно выбрать содержимое табличной части товаров.

Для заполнения темы и текста воспользуемся одноименными командами.

команды заполнения темы и текста

При заполнении темы появляется такое окно:

окно заполнения темы письма

При заполнении текста письма появляется более функциональное окно. Здесь уже можно помимо текста использовать оформление списков, выравнивание текста, менять начертание и размер шрифта.

шаблон текста сообщения

Создаваемый шаблон можно при желании привязать к конкретному пользователю (отдельная колонка в таблице).

К примеру, для каждого менеджера по продажам можно создать уникальный шаблон отправки письма со счетом на оплату.

Отправка письма через Outlook

В нашем примере настроен шаблон отправки письма для печатной формы счета на оплату из документа Заказ клиента. Создаем новый заказ (или открываем существующий), формируем счет и нажимаем на кнопку отправки по почте.

отправка счета клиенту

В результате сразу откроется окно нового сообщения в программе Microsoft Outlook:

окно нового сообщения Outlook

На скрине выше видно, что шаблоны темы и текста применены успешно (и вместо параметров шаблона подставлены значения реквизитов исходного заказа клиента).

Для коррректной работы расширения необходимо отключить Безопасный режим.

отключение безопасного режима расширения


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных 1C

Как оплатить разработку?

Есть самые разные варианты - оплата по эквайрингу, переводом, по счету, электронными деньгами или криптовалютой.

Безопасна ли оплата на сайте?

На сайте никакие платежи не происходят. Если выбираете оплачивать банковской картой, то оплата произойдет через платежный шлюз Тинькоф-банка.

Как получить разработку после оплаты?

В случае оплаты картой письмо со ссылкой для скачивания и инструкциями приходит в течение минуты. Если оплачиваете по счету - автоматически сразу же после поступления денежных средств на расчетный счет ИП Медведков Д.В. В остальных случаях - в течение двух часов (в рабочее время, с 9 до 19ч мск).

Как установить разработку в базу?

После оплаты вместе со ссылкой для скачивания разработки вы получите инструкцию по ее установке в базу.

А если не смогу установить самостоятельно?

В таком случае позвоните нам, мы обязательно поможем.

А если не будет работать?

Оперативно подключимся удаленно к вашей базе через AnyDesk и поможем решить проблему. Или вернем деньги - на ваш выбор.

А если сломается после обновления?

Напишите нам об этом, уточнив артикул разработки и номер релиза конфигурации. Сделаем адаптацию разработки и вышлем вам новую версию

Вносятся ли изменения в конфигурацию?

За исключением зарплатного модуля (арт.568), никакие разработки на сайте не вносят изменений в конфигурацию. Соответственно не усложнят вам дальнейшее обновление.

На какое количество баз 1С можно устанавливать купленную обработку?

На любое, никаких ограничений нет.

Закрывающие документы предоставляете?

При оплате картой на почту вам придет онлайн-чек. При оплате по счету предоставляется скан акта выполненных работ. Также можем отправить оригинал по ЭДО.

Возможны ли доработки? Исходный код открыт?

Вы можете дорабатывать наши разработки как вам угодно, исходный код открыт.

ИП МЕДВЕДКОВ Д.В.

ИНН: 750600864476

ОГРНИП: 319312300001102

ЭДО: 2AEF7F48030-0E48-4D91-B731-7469FD18EC85 (Калуга-Астрал)

Если у вас есть какие-либо мысли о том, как можно улучшить разработку, поделитесь пожалуйста - отправьте нам письмо с пометкой Доработка арт. 532.

Если же у вас есть интересная идея для создания новой разработки, тогда вам .

Параметры

Артикул: 532

Обновлено: 02.10.2023

Совместимость:

  • Управление торговлей 11
  • Бухгалтерия предприятия 3.0
  • Управление нашей фирмой 1.6
  • Комплексная автоматизация 2
  • Управление предприятием ERP
  • Управление торговлей 3 (KZ)
  • Управление торговлей 3 (BY)
  • Комплексная автоматизация 2 (BY)

Покупка

2500 ₽

14500 ₸

125 Br