Отправка писем через Outlook по шаблонам

27 марта 2018 г. Просмотров: 6302 Арт: 532
Это готовое решение для 1С
Установка разработки в базу занимает не более двух минут, потом сразу можно пользоваться
Назначение
Расширение позволяет отправлять печатные формы из 1С через почтовый клиент Microsoft Outlook (без создания документа электронное письмо) по настраиваемым шаблонам.
Не влияет на обновления
Конфигурация остается "на замке", обновляетесь в штатном режиме
Поддержка релизов
Разработка корректно работает как в старых релизах совместимых конфигураций, так и в самых последних
Сопровождение
Неограниченная по срокам техническая поддержка. Бесплатная
Уже используют 7 довольных покупателей
Если кто-то все-таки остается недовольным, получает свои деньги обратно

Проблематика

Очень часто у пользователей возникает потребность пересылать документы по электронной почте контрагентам непосредственно из 1С. Если сформировать в программе любую печатную форму и нажать на кнопку Отправить по почте, то автоматически открывается форма создания нового документа Исходящее электронное письмо:

электронное письмо исходящее

Проблема №1: на каждый факт отправки письма контрагенту в системе создается новый документ, что естественно увеличивает размер базы (особенно эта проблема актуальна для файловых информационных баз).

Проблема №2: нельзя настроить шаблоны темы и текста сообщения, они всегда стандартные, приходится дополнительно заполнять сообщение.

Разработка решает обе проблемы: позволяет настроить шаблоны темы и текста сообщения, а также отменяет создание документа Исходящее электронное письмо (вместо этого сразу открывается Outlook).

Шаблоны электронных писем

Первым делом нужно настроить шаблоны, для этого выведена отдельная команда в разделе НСИ и администрирование.

раздел НСИ и администрирование

В открывшейся форме добавляем новый шаблон в список.

добавление шаблона письма

Далее нужно выбрать тип документа и печатную форму, для которых настраивается шаблон.

выбор типа документа выбор печатной формы

В шаблоне темы и текста письма можно использовать не только произвольные символы, но и заменяемые параметры (в квадратных скобках). Перечень доступных параметров зависит от типа документа. Посмотреть его можно, нажав на одноименную кнопку командной панели формы.

заменяемые параметры письма

Для документов товародвижения дополнительно к реквизитам самого документа можно выбрать содержимое табличной части товаров.

Для заполнения темы и текста воспользуемся одноименными командами.

команды заполнения темы и текста

При заполнении темы появляется такое окно:

окно заполнения темы письма

При заполнении текста письма появляется более функциональное окно. Здесь уже можно помимо текста использовать оформление списков, выравнивание текста, менять начертание и размер шрифта.

шаблон текста сообщения

Создаваемый шаблон можно при желании привязать к конкретному пользователю (отдельная колонка в таблице).

К примеру, для каждого менеджера по продажам можно создать уникальный шаблон отправки письма со счетом на оплату.

Отправка письма через Outlook

В нашем примере настроен шаблон отправки письма для печатной формы счета на оплату из документа Заказ клиента. Создаем новый заказ (или открываем существующий), формируем счет и нажимаем на кнопку отправки по почте.

отправка счета клиенту

В результате сразу откроется окно нового сообщения в программе Microsoft Outlook:

окно нового сообщения Outlook

На скрине выше видно, что шаблоны темы и текста применены успешно (и вместо параметров шаблона подставлены значения реквизитов исходного заказа клиента).

Для коррректной работы расширения необходимо отключить Безопасный режим.

отключение безопасного режима расширения
Готовая разработка «Отправка писем через Outlook по шаблонам»

Артикул
532

Входит в подписку
Премиум

Последнее обновление
2 февраля 2023 г.

Изменение конфигурации
Не требуется

Исходный код
Открыт

Как установить
Инструкция

Совместимость

BAS Комплексное управление предприятием 2 (UA)
BAS Управление торговлей 3 (UA)
Бухгалтерия предприятия 3.0
Комплексная автоматизация 2.4 (BY)
Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5
Управление нашей фирмой 1.6
Управление предприятием ERP 2.4 и 2.5
Управление торговлей 11.4 и 11.5
Управление торговлей 3 (BY)
Управление торговлей 3 (KZ)

Цена:
2500руб.

Комментарии (0)

Для оставления комментариев необходимо зарегистрироваться и авторизоваться

Консультация по
платным услугам

ПОЛУЧИТЬ