Отправка писем через Outlook по шаблонам

Расширение позволяет отправлять печатные формы из 1С через почтовый клиент Microsoft Outlook (без создания документа электронное письмо) по настраиваемым шаблонам.

Это готовое решение для 1С
Установка в базу занимает пару минут
Не влияет на обновления
Конфигурация остается "на замке", обновляетесь в штатном режиме
Бесплатная техподдержка
В течение трех месяцев
Артикул 532
Обновлено 02.02.2023
Исходный код Открыт
Изменение конфигурации Не требуется
Ограничение Не подходит для 1С:Фреш и базовых версий
Покупок 7

2500 руб

К ОПЛАТЕ ЗАКАЗАТЬ СЧЕТ
разработка также доступна по подписке Премиум

Проблематика

Очень часто у пользователей возникает потребность пересылать документы по электронной почте контрагентам непосредственно из 1С. Если сформировать в программе любую печатную форму и нажать на кнопку Отправить по почте, то автоматически открывается форма создания нового документа Исходящее электронное письмо:

электронное письмо исходящее

Проблема №1: на каждый факт отправки письма контрагенту в системе создается новый документ, что естественно увеличивает размер базы (особенно эта проблема актуальна для файловых информационных баз).

Проблема №2: нельзя настроить шаблоны темы и текста сообщения, они всегда стандартные, приходится дополнительно заполнять сообщение.

Разработка решает обе проблемы: позволяет настроить шаблоны темы и текста сообщения, а также отменяет создание документа Исходящее электронное письмо (вместо этого сразу открывается Outlook).

Шаблоны электронных писем

Первым делом нужно настроить шаблоны, для этого выведена отдельная команда в разделе НСИ и администрирование.

раздел НСИ и администрирование

В открывшейся форме добавляем новый шаблон в список.

добавление шаблона письма

Далее нужно выбрать тип документа и печатную форму, для которых настраивается шаблон.

выбор типа документа выбор печатной формы

В шаблоне темы и текста письма можно использовать не только произвольные символы, но и заменяемые параметры (в квадратных скобках). Перечень доступных параметров зависит от типа документа. Посмотреть его можно, нажав на одноименную кнопку командной панели формы.

заменяемые параметры письма

Для документов товародвижения дополнительно к реквизитам самого документа можно выбрать содержимое табличной части товаров.

Для заполнения темы и текста воспользуемся одноименными командами.

команды заполнения темы и текста

При заполнении темы появляется такое окно:

окно заполнения темы письма

При заполнении текста письма появляется более функциональное окно. Здесь уже можно помимо текста использовать оформление списков, выравнивание текста, менять начертание и размер шрифта.

шаблон текста сообщения

Создаваемый шаблон можно при желании привязать к конкретному пользователю (отдельная колонка в таблице).

К примеру, для каждого менеджера по продажам можно создать уникальный шаблон отправки письма со счетом на оплату.

Отправка письма через Outlook

В нашем примере настроен шаблон отправки письма для печатной формы счета на оплату из документа Заказ клиента. Создаем новый заказ (или открываем существующий), формируем счет и нажимаем на кнопку отправки по почте.

отправка счета клиенту

В результате сразу откроется окно нового сообщения в программе Microsoft Outlook:

окно нового сообщения Outlook

На скрине выше видно, что шаблоны темы и текста применены успешно (и вместо параметров шаблона подставлены значения реквизитов исходного заказа клиента).

Для коррректной работы расширения необходимо отключить Безопасный режим.

отключение безопасного режима расширения


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Комментарии (0)

Чтобы оставить комментарий, зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на сайте.