Этот продукт пригодится в первую очередь тем, кто старается следить за корректностью ведения нормативно-справочной информации и скоростью обработки документов в своей базе.
Расширение может при создании нового элемента любого справочника (или документа) отправлять уведомление выбранным пользователям. Причем можно не только настроить произвольно тему и текст уведомления, но и выбрать его тип! Вот возможные варианты:
- электронное письмо,
- задача на рабочий стол (неактуально для УНФ и Бухгалтерии 3.0),
- всплывающее сообщение в нижнем правом углу экрана.
Рассмотрим распространенную ситуацию - в течение дня с сайта компании (интернет-магазин) автоматически в 1С загружаются заказы клиентов. Задача состоит в том, что сразу уведомлять об этом менеджеров (и руководителя), чтобы они сразу перезванивали потенциальному покупателю и уточняли детали заказа.
После добавления расширения появляется группа настроек в разделе НСИ и администрирование:
![группа настроек уведомления]()
Для начала создадим новую настройку оповещений:
![создание настройки уведомлений]()
На форме настройки нужно заполнить следующие поля:
- наименование,
- статус (действует или неактивна),
- тип источника (документ или справочник),
- имя объекта (из предложенного списка, в нем все документы и справочники информационной базы),
- группа - группа справочника настроек (при необходимости настройки уведомлений можно группировать в папки),
- произнести текст - сюда можно написать фразу (только на английском), и в случае с типом отправки всплывающее сообщение она будет произнесена средствами ОС Microsoft Windows вместе с появлением самого сообщения; если это не нужно, можно оставить поле пустым.
На вкладке Оповещение задается шаблон темы и текста оповещения. Можно использовать как произвольные символы, так и заменяемые параметры, указанные в квадратных скобках (по кнопке с вопросительным знаком можно посмотреть список всех возможных заменяемых параметров). При отправке оповещения эти параметры будут заменены на значения соответствующих реквизитов отслеживаемого объекта.
Проверять открытие объекта - признак, указывающий на то, что отправку оповещений (только для типа всплывающее сообщение) необходимо прекращать на то, время, пока пользователь-адресат работает с аналогичным объектом информационной базы (в нашем примере если у пользователя уже открыт заказ клиента).
Единое оповещение - если этот признак установлен, то при отработке оповещения одним пользователем у всех других пользователей оповещения по этому же объекту-источнику (документ или справочник) пропадают. Это правило работает для типов оповещения Всплывающее сообщение и Задача.
Оповещение считается отработанным пользователем в случае:
- всплывающее сообщение - если пользователь по нему нажал (открывается карточка соответствующего справочника или документа),
- задача - если пользователь нажал Выполнить.
В случае с всплывающим сообщением оно будет повторяться (появляться и исчезать с интервалом 15 секунд) до тех пор, пока не будет отработано.
Список получателей задается на одноименной закладке, тут же указывается и тип отправки. Я для примера добавил все типы:
![заполнение списка получателей]()
Если планируете отправлять E-mail, нужно указать учетную запись электронной почты.
На вкладке Фильтр можно наложить отбор по реквизитам объекта, если не хотите получать оповещения по всем объектам выбранного типа:
![отбор по реквизитам выбранного объекта]()
Всплывающее сообщение выглядит таким образом:
![всплывающее сообщение]()
Задача располагается в соответствующем списке на начальной странице:
![задача на рабочий стол]()
Из формы задачи можно сразу перейти в исходный заказ клиента:
![содержимое задачи]()
Письмо на электронную почту:
![e-mail уведомление]()
Можно также посмотреть список всех объектов, по которым зарегистрирована отправка уведомлений:
![объекты уведомлений]()
Для корректной работы расширения необходимо отключить Безопасный режим:
![отключение безопасного режима]()
Для корректной работы расширения необходимо, чтобы режим совместимости вашей конфигурации был не ниже 8.3.12. О том, где его посмотреть, читайте тут.
Релиз 610.1.1.3 от 19.08.2022
Добавлена возможность отправки уведомлений в телеграм.
Предварительно в карточке пользователей - адресатов нужно создать два дополнительных реквизита - Токен бота (строка, длина 300 символов) и Идентификатор бота (строка, длина 100 символов). И, разумееется, заполнить их.
![доп. реквизиты пользователя в 1с]()
В этих двух реквизитах будет храниться информация о телеграм-боте, в который нужно отправить уведомление пользователю.
Затем в настройках получателей рассылки выбрать тип отправки - телеграм.
![отправка уведомлений в телеграм из 1с о создании новых объектов]()
