Уведомление о создании новых документов и справочников

Произвольная отправка уведомлений выбранным пользователям о создании новых справочников и документов в базе.

Артикул 610
Обновлено 06.01.2023
Исходный код Открыт
Изменение конфигурации Не требуется
Покупок 29

2500 руб

К ОПЛАТЕ
разработка также доступна по подписке Премиум

Этот продукт пригодится в первую очередь тем, кто старается следить за корректностью ведения нормативно-справочной информации и скоростью обработки документов в своей базе.

Расширение может при создании нового элемента любого справочника (или документа) отправлять уведомление выбранным пользователям. Причем можно не только настроить произвольно тему и текст уведомления, но и выбрать его тип! Вот возможные варианты:

  • электронное письмо,
  • задача на рабочий стол (неактуально для УНФ и Бухгалтерии 3.0),
  • всплывающее сообщение в нижнем правом углу экрана.

Рассмотрим распространенную ситуацию - в течение дня с сайта компании (интернет-магазин) автоматически в 1С загружаются заказы клиентов. Задача состоит в том, что сразу уведомлять об этом менеджеров (и руководителя), чтобы они сразу перезванивали потенциальному покупателю и уточняли детали заказа.

После добавления расширения появляется группа настроек в разделе НСИ и администрирование:

группа настроек уведомления

Для начала создадим новую настройку оповещений:

создание настройки уведомлений

На форме настройки нужно заполнить следующие поля:

  • наименование,
  • статус (действует или неактивна),
  • тип источника (документ или справочник),
  • имя объекта (из предложенного списка, в нем все документы и справочники информационной базы),
  • группа - группа справочника настроек (при необходимости настройки уведомлений можно группировать в папки),
  • произнести текст - сюда можно написать фразу (только на английском), и в случае с типом отправки всплывающее сообщение она будет произнесена средствами ОС Microsoft Windows вместе с появлением самого сообщения; если это не нужно, можно оставить поле пустым.

На вкладке Оповещение задается шаблон темы и текста оповещения. Можно использовать как произвольные символы, так и заменяемые параметры, указанные в квадратных скобках (по кнопке с вопросительным знаком можно посмотреть список всех возможных заменяемых параметров). При отправке оповещения эти параметры будут заменены на значения соответствующих реквизитов отслеживаемого объекта.

Проверять открытие объекта - признак, указывающий на то, что отправку оповещений (только для типа всплывающее сообщение) необходимо прекращать на то, время, пока пользователь-адресат работает с аналогичным объектом информационной базы (в нашем примере если у пользователя уже открыт заказ клиента).

Единое оповещение - если этот признак установлен, то при отработке оповещения одним пользователем у всех других пользователей оповещения по этому же объекту-источнику (документ или справочник) пропадают. Это правило работает для типов оповещения Всплывающее сообщение и Задача.

Оповещение считается отработанным пользователем в случае:

  • всплывающее сообщение - если пользователь по нему нажал (открывается карточка соответствующего справочника или документа),
  • задача - если пользователь нажал Выполнить.

В случае с всплывающим сообщением оно будет повторяться (появляться и исчезать с интервалом 15 секунд) до тех пор, пока не будет отработано.

Список получателей задается на одноименной закладке, тут же указывается и тип отправки. Я для примера добавил все типы:

заполнение списка получателей

Если планируете отправлять E-mail, нужно указать учетную запись электронной почты.

На вкладке Фильтр можно наложить отбор по реквизитам объекта, если не хотите получать оповещения по всем объектам выбранного типа:

отбор по реквизитам выбранного объекта

Всплывающее сообщение выглядит таким образом:

всплывающее сообщение

Задача располагается в соответствующем списке на начальной странице:

задача на рабочий стол

Из формы задачи можно сразу перейти в исходный заказ клиента:

содержимое задачи

Письмо на электронную почту:

e-mail уведомление

Можно также посмотреть список всех объектов, по которым зарегистрирована отправка уведомлений:

объекты уведомлений

Для корректной работы расширения необходимо отключить Безопасный режим:

отключение безопасного режима

Для корректной работы расширения необходимо, чтобы режим совместимости вашей конфигурации был не ниже 8.3.12. О том, где его посмотреть, читайте тут.

Релиз 610.1.1.3 от 19.08.2022

Добавлена возможность отправки уведомлений в телеграм.

Предварительно в карточке пользователей - адресатов нужно создать два дополнительных реквизита - Токен бота (строка, длина 300 символов) и Идентификатор бота (строка, длина 100 символов). И, разумееется, заполнить их.

доп. реквизиты пользователя в 1с

В этих двух реквизитах будет храниться информация о телеграм-боте, в который нужно отправить уведомление пользователю.

Затем в настройках получателей рассылки выбрать тип отправки - телеграм.

отправка уведомлений в телеграм из 1с о создании новых объектов


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Комментарии (12)

Чубаров Максим

Чубаров Максим 15 июня 2020 г.
Добрый день. Можно использовать как произвольные символы, так и заменяемые параметры, указанные в квадратных скобках (по кнопке с вопросительным знаком можно посмотреть список всех возможных заменяемых параметров). а где можно посмотреть какие доп. параметры можно добавить в тело письма?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 15 июня 2020 г.
Добрый день! на форме настроек есть кнопка с вопросительным знаком. Если на нее нажать, то откроется список всех доступных параметров.

Чубаров Максим

Чубаров Максим 15 июня 2020 г.
это я понял, а до оплаты можно узнать эти параметры? я хочу быть уверен что обработка мне подходит.

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 15 июня 2020 г.
Нет конкретного списка параметров, он зависит от типа выбранного объекта. Собственно после выбора объекта и формируется список параметров, в него входят ВСЕ реквизиты выбранного объекта.

Максим Бобров

Максим Бобров 20 мая 2021 г.
Только реквизиты объекта? Дополнительные свойства вызвать нельзя? Или указать результат возврата функции общего модуля? Т.е. мне в теле письма нужно указывать e-mail и телефон менеджера, указанного в заказе клиента.

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 21 мая 2021 г.
Только реквизиты объекта. Большего сделать не смогу. Единственное, могу добавить телефон и почту, если среди реквизитов есть значение с типом справочника Пользователи.

Denis Butov

Denis Butov 25 июня 2020 г.
Код расширения открыт?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 25 июня 2020 г.
Открыт

Александр Шкробов

Александр Шкробов 22 июля 2021 г.
Здравствуйте! При внедрении столкнулись с такой проблемой, если настроено несколько уведомлений на один тип документа. То приходят уведомления только по первой настройке. Не сталкивались с таким? Очистку вынесли за цикл прохода по настройкам. Но все равно срабатывает только первое. Хотя в регистрируемых, появляются записи для всех настроек.

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 22 июля 2021 г.
Добрый день. Проверю этот момент.

Романов Владимир

Романов Владимир 5 декабря 2022 г.
Добрый вечер! А планируется ли доработка расширения в плане отправке уведомления основному менеджеру, привязанному к клиенту (партнеру)?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 6 декабря 2022 г.
Здравствуйте. Нет, не планируется.

Чтобы оставить комментарий, зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на сайте.