Уведомление о создании новых документов и справочников

17.10.2018 15157 34
Произвольная отправка уведомлений выбранным пользователям о создании новых справочников и документов в базе.

Это внешняя разработка

Установка в базу занимает пару минут.

Не мешает обновлению

Конфигурация остается "на замке", без изменений.

Есть техподдержка

Бессрочная (3 месяца бесплатно)

Ограничения

Не подходит для 1C:Fresh и базовых версий конфигурации

Этот продукт пригодится в первую очередь тем, кто старается следить за корректностью ведения нормативно-справочной информации и скоростью обработки документов в своей базе.

Расширение может при создании нового элемента любого справочника (или документа) отправлять уведомление выбранным пользователям. Причем можно не только настроить произвольно тему и текст уведомления, но и выбрать его тип! Вот возможные варианты:

  • электронное письмо,
  • задача на рабочий стол (неактуально для УНФ и Бухгалтерии 3.0),
  • всплывающее сообщение в нижнем правом углу экрана.

Рассмотрим распространенную ситуацию - в течение дня с сайта компании (интернет-магазин) автоматически в 1С загружаются заказы клиентов. Задача состоит в том, что сразу уведомлять об этом менеджеров (и руководителя), чтобы они сразу перезванивали потенциальному покупателю и уточняли детали заказа.

После добавления расширения появляется группа настроек в разделе НСИ и администрирование:

группа настроек уведомления

Для начала создадим новую настройку оповещений:

создание настройки уведомлений

На форме настройки нужно заполнить следующие поля:

  • наименование,
  • статус (действует или неактивна),
  • тип источника (документ или справочник),
  • имя объекта (из предложенного списка, в нем все документы и справочники информационной базы),
  • группа - группа справочника настроек (при необходимости настройки уведомлений можно группировать в папки),
  • произнести текст - сюда можно написать фразу (только на английском), и в случае с типом отправки всплывающее сообщение она будет произнесена средствами ОС Microsoft Windows вместе с появлением самого сообщения; если это не нужно, можно оставить поле пустым.

На вкладке Оповещение задается шаблон темы и текста оповещения. Можно использовать как произвольные символы, так и заменяемые параметры, указанные в квадратных скобках (по кнопке с вопросительным знаком можно посмотреть список всех возможных заменяемых параметров). При отправке оповещения эти параметры будут заменены на значения соответствующих реквизитов отслеживаемого объекта.

Проверять открытие объекта - признак, указывающий на то, что отправку оповещений (только для типа всплывающее сообщение) необходимо прекращать на то, время, пока пользователь-адресат работает с аналогичным объектом информационной базы (в нашем примере если у пользователя уже открыт заказ клиента).

Единое оповещение - если этот признак установлен, то при отработке оповещения одним пользователем у всех других пользователей оповещения по этому же объекту-источнику (документ или справочник) пропадают. Это правило работает для типов оповещения Всплывающее сообщение и Задача.

Оповещение считается отработанным пользователем в случае:

  • всплывающее сообщение - если пользователь по нему нажал (открывается карточка соответствующего справочника или документа),
  • задача - если пользователь нажал Выполнить.

В случае с всплывающим сообщением оно будет повторяться (появляться и исчезать с интервалом 15 секунд) до тех пор, пока не будет отработано.

Список получателей задается на одноименной закладке, тут же указывается и тип отправки. Я для примера добавил все типы:

заполнение списка получателей

Если планируете отправлять E-mail, нужно указать учетную запись электронной почты.

На вкладке Фильтр можно наложить отбор по реквизитам объекта, если не хотите получать оповещения по всем объектам выбранного типа:

отбор по реквизитам выбранного объекта

Всплывающее сообщение выглядит таким образом:

всплывающее сообщение

Задача располагается в соответствующем списке на начальной странице:

задача на рабочий стол

Из формы задачи можно сразу перейти в исходный заказ клиента:

содержимое задачи

Письмо на электронную почту:

e-mail уведомление

Можно также посмотреть список всех объектов, по которым зарегистрирована отправка уведомлений:

объекты уведомлений

Для корректной работы расширения необходимо отключить Безопасный режим:

отключение безопасного режима

Для корректной работы расширения необходимо, чтобы режим совместимости вашей конфигурации был не ниже 8.3.12. О том, где его посмотреть, читайте тут.

Релиз 610.1.1.3 от 19.08.2022

Добавлена возможность отправки уведомлений в телеграм.

Предварительно в карточке пользователей - адресатов нужно создать два дополнительных реквизита - Токен бота (строка, длина 300 символов) и Идентификатор бота (строка, длина 100 символов). И, разумееется, заполнить их.

доп. реквизиты пользователя в 1с

В этих двух реквизитах будет храниться информация о телеграм-боте, в который нужно отправить уведомление пользователю.

Затем в настройках получателей рассылки выбрать тип отправки - телеграм.

отправка уведомлений в телеграм из 1с о создании новых объектов

Появились вопросы?

+7 (931) 106-82-91 (WhatsApp, Telegram)

manager@coderstar.ru


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Артикул: 610

Обновлено: 06.01.2023

Продано (раз): 34

Совместимость:

  • Управление торговлей 11.4 и 11.5
  • Бухгалтерия предприятия 3.0
  • Управление нашей фирмой 1.6
  • Управление нашей фирмой 3.0
  • Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5
  • Розница 2.2 и 2.3
  • Зарплата и управление персоналом 3.1
  • Управление предприятием ERP 2.4 и 2.5
  • Комплексная автоматизация 2.4 (Казахстан)
  • Управление торговлей 3 (Беларусь)
  • Комплексная автоматизация 2.4 (Беларусь)

загрузка цены...