Работа с поставщиками по заказам клиента в 1С

Расширение упрощает товарное обеспечение заказов клиента. Сравнивает и предлагает к заказу у поставщиков товары с наиболее выгодными условиями поставки (цена, сроки). Автоматически формирует заказы поставщикам.

Артикул 785
Обновлено 25.05.2023
Исходный код Открыт
Изменение конфигурации Не требуется
Покупок 2

6000 руб

К ОПЛАТЕ
разработка также доступна по подписке Премиум

Как известно при оформлении заказов клиента необязательно иметь доступные товарные остатки на складе. Нередко сначала оформляется заказ клиента, а потом происходит поиск поставщика, у которого можно купить товар (который хотим продать) с оптимальными условиями поставки (цена, сроки). Зачастую на одну и ту же позицию есть несколько предложений от разных поставщиков. Задача в том, чтобы сравнить условия поставки и для каждого товара выбрать оптимальный вариант. При этом если  в заказе клиента много товарных позиций, объем ручной работы может быть колоссальным.

Данное расширение поможет автоматически проанализировать условия поставки у разных поставщиков на основании предоставленной ими информации в виде табличных файлов. А также из заказа клиента создать заказы поставщикам, предложившим наиболее выгодные условия.

К примеру, есть Заказ клиента:

заказ клиента 1с

Товар отсутствует на складе и нам необходимо заказать его у поставщика. Отправляем запрос поставщикам о наличии и условиях поставки данного товара. Поставщики предоставили информацию в виде файлов Excel (если информация в другом формате, таблицу можно заполнить через буфер обмена).

Поставщик База "Продукты" предоставил такой файл:

условия поставки от поставщика база продукты

Поставщик Бакалея предоставил такой файл:

условия поставки от поставщика бакалея

Чтобы сравнить условия поставки, нужно файлы от поставщиков загрузить в Заказ клиента. Для этого на закладке Обеспечение нажать кнопку Загрузить данные:

загрузить данные поставщиков в заказе клиента

Откроется окно загрузки. Из файла Excel можно загрузить информацию по гиперссылке Заполнить таблицу. Из файлов других форматов - через буфер обмена. Нужно выбрать поставщика и вариант сопоставления номенклатуры, а также указать соотвествующие номера колонок таблицы, данные из которых будут перенесены в документ. Под таблицей указывается номер строки, с которой загружаются данные.

окно загрузки

Сопоставление номенклатуры в базе осуществляется по:

  • Артикулу,
  • Наименованию,
  • Коду,
  • Артикулу и производителю.

сопоставление номенклатуры в базе с данными поставщика в 1с

Дату поставки можно выбрать из таблицы, указав в форме загрузки номер колонки с датой. Для этого выбираем тип данных Число:

выбор типа данных для загрузки даты

В таблице дату можно указать в формате ДД.ММ.ГГГГ, или количество дней цифрой (через сколько дней поставщик сможет поставить товар):

загрузка даты поставки цифрой

В случае выбора типа данных Дата выбирается конкретная дата поставки:

выбор даты поставки товаров

После заполнения всех полей, нажимаем кнопку Загрузить данные:

загрузка данных поставщика в заказ клиента

После загрузки данных поставщиков, документ будет выглядеть следующим образом:

обеспечение заказов по приоритету цена

Сравнение происходило по приоритету Цена - чем цена ниже, тем интереснее предложение поставщика. Соответственно, галки проставлены напротив партнеров с минимальными закупочными ценами. Обратите внимание, что у поставщика Бакалея цены выше, но сроки поставки быстрее. О чем нам сообщает система. Например, по товару Мука пшеничная к заказу отмечено предложение поставщика База "Продукты", а ниже представлена информация о том, что у другого партнера данный товар дороже на 200 руб. (разница в цене за единицу товара, умноженная на количество), но доставка у него быстрее.

Если у приоритетного поставщика товара не оказалось в наличии в полном объеме, то к заказу галкой будет отмечено также и предложение от менее приоритетного поставщика в недостающем количестве. Так в нашем примере требуется заказать Масло сливочное в кичестве 17 шт., но у поставщика с высшим приоритетом в наличии только 10 шт. Соответсвенно система предлагает к заказу 7 шт. у другого партнера.

Количество товара можно редактировать вручную.

При выборе приоритета Дата поставки, к заказу выбираются предложения с наиболее быстрыми сроками:

приоритет дата поставки

Если по какому-то из товаров не было предложений ни от одного поставщика, строка с наименованием товара будет выделена серым цветом:

нет предложений от поставщиков

Для создания Заказов поставщику жмем одноименную кнопку:

создать заказы поставщику

В документе заполнена шапка и табличная часть Товары. Остается выбрать соглашение, договор и провести документ.

Заказ поставщику База "Продукты":

заказ поставщику база продукты

табличная часть товары база продукты

Заказ поставщику Бакалея:

заказ поставщику бакалея

товарная часть заказа поставщику бакалея

Существует защита от повторного создания Заказов поставщику. Если по Заказу клиента уже были созданы Заказы поставщику, при нажатии на кнопку Загрузить данные появится сообщение:

заказы уже созданы

Для корректной работы расширения нужно отключить галку Безопасный режим:

Безопасный режим

Релиз 785.1.1.2 от 25.05.2023

Если вы приобрели разработку Остатки поставщиков, то данные теперь можно грузить и из нее.

Загрузка из остатков поставщиков в 1с


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Комментарии (0)

Чтобы оставить комментарий, зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на сайте.