Работа с поставщиками по заказам клиента в 1С

Как известно при оформлении заказов клиента необязательно иметь доступные товарные остатки на складе. Нередко сначала оформляется заказ клиента, а потом происходит поиск поставщика, у которого можно купить товар (который хотим продать) с оптимальными условиями поставки (цена, сроки). Зачастую на одну и ту же позицию есть несколько предложений от разных поставщиков. Задача в том, чтобы сравнить условия поставки и для каждого товара выбрать оптимальный вариант. При этом если  в заказе клиента много товарных позиций, объем ручной работы может быть колоссальным.

Данное расширение поможет автоматически проанализировать условия поставки у разных поставщиков на основании предоставленной ими информации в виде табличных файлов. А также из заказа клиента создать заказы поставщикам, предложившим наиболее выгодные условия.

К примеру, есть Заказ клиента:

Товар отсутствует на складе и нам необходимо заказать его у поставщика. Отправляем запрос поставщикам о наличии и условиях поставки данного товара. Поставщики предоставили информацию в виде файлов Excel (если информация в другом формате, таблицу можно заполнить через буфер обмена).

Поставщик База "Продукты" предоставил такой файл:

Поставщик Бакалея предоставил такой файл:

Чтобы сравнить условия поставки, нужно файлы от поставщиков загрузить в Заказ клиента. Для этого на закладке Обеспечение нажать кнопку Загрузить данные:

Откроется окно загрузки. Из файла Excel можно загрузить информацию по гиперссылке Заполнить таблицу. Из файлов других форматов - через буфер обмена. Нужно выбрать поставщика и вариант сопоставления номенклатуры, а также указать соотвествующие номера колонок таблицы, данные из которых будут перенесены в документ. Под таблицей указывается номер строки, с которой загружаются данные.

Сопоставление номенклатуры в базе осуществляется по:

• Артикулу,
• Наименованию,
• Коду,
• Артикулу и производителю.

Дату поставки можно выбрать из таблицы, указав в форме загрузки номер колонки с датой. Для этого выбираем тип данных Число:

В таблице дату можно указать в формате ДД.ММ.ГГГГ, или количество дней цифрой (через сколько дней поставщик сможет поставить товар):

В случае выбора типа данных Дата выбирается конкретная дата поставки:

После заполнения всех полей, нажимаем кнопку Загрузить данные:

После загрузки данных поставщиков, документ будет выглядеть следующим образом:

Сравнение происходило по приоритету Цена - чем цена ниже, тем интереснее предложение поставщика. Соответственно, галки проставлены напротив партнеров с минимальными закупочными ценами. Обратите внимание, что у поставщика Бакалея цены выше, но сроки поставки быстрее. О чем нам сообщает система. Например, по товару Мука пшеничная к заказу отмечено предложение поставщика База "Продукты", а ниже представлена информация о том, что у другого партнера данный товар дороже на 200 руб. (разница в цене за единицу товара, умноженная на количество), но доставка у него быстрее.

Если у приоритетного поставщика товара не оказалось в наличии в полном объеме, то к заказу галкой будет отмечено также и предложение от менее приоритетного поставщика в недостающем количестве. Так в нашем примере требуется заказать Масло сливочное в кичестве 17 шт., но у поставщика с высшим приоритетом в наличии только 10 шт. Соответсвенно система предлагает к заказу 7 шт. у другого партнера.

Количество товара можно редактировать вручную.

При выборе приоритета Дата поставки, к заказу выбираются предложения с наиболее быстрыми сроками:

Если по какому-то из товаров не было предложений ни от одного поставщика, строка с наименованием товара будет выделена серым цветом:

Для создания Заказов поставщику жмем одноименную кнопку:

В документе заполнена шапка и табличная часть Товары. Остается выбрать соглашение, договор и провести документ.

Заказ поставщику База "Продукты":

Заказ поставщику Бакалея:

Существует защита от повторного создания Заказов поставщику. Если по Заказу клиента уже были созданы Заказы поставщику, при нажатии на кнопку Загрузить данные появится сообщение:

Для корректной работы расширения нужно отключить галку Безопасный режим:

Релиз 785.1.1.2 от 25.05.2023

Если вы приобрели разработку Остатки поставщиков, то данные теперь можно грузить и из нее.