Заполнение и проверка доверенности клиентов при продаже

24.06.2022 1926 8

Расширение заполняет реквизиты доверенности на получение ТМЦ представителем клиента в документе реализации товаров. Также контролирует наличие актуальной доверенности у клиента перед проведением документа реализации.


Это готовое решение для 1С
Установка в базу занимает пару минут. Отправим вам инструкцию.
При необходимости подключимся удаленно и поможем.
Не влияет на обновления
Конфигурация остается "на замке", без изменений
Бесплатная техподдержка
В течение трех месяцев
Артикул746
Обновлено04.11.2023
Исходный кодОткрыт
Изменение конфигурацииНе требуется
Входит в подпискуПремиум
ОграничениеНе подходит для 1С:Фреш и базовых версий
Покупок8

Стоимость:

4000 руб

Расширение будет вам полезно, если клиенты часто покупают и получают у вас товар по доверенности. При этом есть необходимость заполнять информацию о каждой такой доверенности в каждом документе продажи. В идеале еще было бы полезно, если бы программа подсказывала у кого из клиентов доверенности просрочены.

Для решения этих задач и сделана данная разработка. Она ведет учет доверенностей, предъявляемых представителями клиента, автоматически заполняет реквизиты доверенности в документах продажи и следит за актуальностью введенных данных.

Первым делом для клиента необходимо зарегистрировать доверенность (одну или несколько). Для этого в карточке партнера добавлена отдельная команда.

карточка партнера

В списке создаем новый элемент, переносим в него сведения из бумажной доверенности клиента:

  • дата,
  • номер,
  • кому выдана, паспортные данные,
  • срок действия.

создание доверенности клиента

Теперь при проведении документа реализации этому клиенту реквизиты доверенности заполняются автоматически.

заполнение реквизитов доверенности

Заполненные данные отражаются в ТОРГ-12.

ТОРГ-12 с данными доверенности клиента

Если зарегистрировано несколько доверенностей клиента, то на форме заполнения реквизитов печати можно нажать на кнопку и выбрать нужную доверенность.

заполнение реквизитов печати ТОРГ-12 в 1с список доверенностей клиента

Если для клиента не зарегистрированы доверенности (или закончился срок действия), то документ продажи не проводится.

запрет проведения реализации без доверенности в 1с

Если для некоторых клиентов такая проверка не нужна, создайте дополнительный реквизит Продажа без доверенности с типом Булево и заполните его для нужных клиентов.

продажа без доверенности в 1с

Для корректной работы расширения необходимо отключить признак Безопасный режим.

отключение безопасного режима

Релиз 746.1.1.2 от 16.09.2023

Добавлен реквизит Организация в карточку доверенности (для случая если предприятие оформляет продажи от разных организаций). Вдобавок появился отдельный реквизит для хранения скан-копии бумажной версии доверенности.

организация в доверенности клиента в 1сПоявилась возможность учитывать ситуации, при которых ТМЦ получает представитель клиента, имеющий на руках печать (в таком случае по закону доверенность не нужна). Для этого нужно у партнера создать контактное лицо и добавить ему роль Получение без доверенности. Затем это контактное лицо нужно выбрать в документе реализации. В таком случае документ успешно проведется.

Релиз 746.1.2.1 от 04.11.2023

Добавлена отдельная форма с настройками модуля.

настройки модуля 1снастройки проверки доверенности клиентов в 1сПоявилась возможность выбрать тип владельца доверенности - партнер или контрагент (в настройках программы должен быть включен раздельный учет партнеров и контрагентов).

Теперь можно выбрать также режим проверки доверенности перед записью документа - всегда или только в том случае, если на клиента ранее была заведена доверенность (если нужна проверка того, что доверенность не просроченная).

В нижней части формы настроек расположена таблица с фильтром клиентов. При необходимости вы можете здесь настроить отбор только тех покупателей (партнеров или контрагентов), по которым нужно проверять доверенность. У клиентов, которые этому фильтру не соответствуют, доверенность проверяться не будет.

После заполнения настроек обязательно сохраняем их, нажав на кнопку.

Появились вопросы?

+7 (931) 106-82-90

manager@coderstar.ru


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Комментарии (15)

Виталий

Виталий 29 августа 2023 г.
Доброго дня, все хорошо в этом расширении, но есть нюанс. Если организаций несколько у нас , то не видно на какую организацию выписана доверенность клиенту, соответственно путаница может возникнуть. Также хотелось бы видеть, поступила ли оригинал доверенности в бухгалтерию. Было бы наверное хорошо если сделать возможность прикреплять сканы доверенностей, так как зачастую отделы продаж находятся на удалении от бухгалтерии, допустим у нас их 3 и все в разных городах. Ну и отчетик какой нибудь по наличию оригиналов доверенностей тоже был бы не лишним

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 31 августа 2023 г.
Здравствуйте! Добавлю организацию в доверенность. Прикрепление сканов к доверенности тоже попробую организовать.

Виталий

Виталий 29 августа 2023 г.
Еще такой момент, есть такие случаи, что клиенты приходят уже с печатями и без доверенностей, согласно закона, при наличии печати, доверенность не нужна, но и приходят представители клиентов с доверенностями. Как быть в этом случае? доп реквизит "продажа без доверенности" не совсем корректна, так как будет разрешена продажа всем представителям клиента, независимо есть у него доверенность или нет

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 31 августа 2023 г.
У вас есть какие-нибудь предложения как этот момент можно обыграть?

Виталий

Виталий 1 сентября 2023 г.
Если мы говорим о получении по печати, то Можно сделать доп реквизит в документе продажи "отгрузка лицу с правом действия без доверенности", в карточке контрагента добавить доп реквизит где указано лицо с правом действия без доверенности, как правило, это ген директора, либо брать эту информацию из контактного лица контрагента с ролью - руководитель

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 16 сентября 2023 г.
Добрый день! Доработал расширение, отправил вам на почту новую версию. Суть изменений приведена в описании разработки.

Виталий

Виталий 19 сентября 2023 г.
Забыл указать такой момент, когда в справочнике доверенностей много, которые еще действительны, тяжело понять на какой документ основания выдана доверенность. постоянно "тыкать " подбирая доверенности тоже не вариант, Вижу необходимость в добавлении поля "документ основание на получение" , чтобы это поле было видно в справочнике и упрощался подбор доверенности

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 20 сентября 2023 г.
Нужно поле, в котором можно было бы выбрать конкретный документ реализации? Или просто поле для ввода номера и даты документа?

Виталий

Виталий 29 сентября 2023 г.
просто поле для ввода наименования, номера и даты документа

Сергей

Сергей 10 октября 2023 г.
Добрый день! Очень нужное расширение! Давно хотели подобное внедрить. Есть правда нюансы к доработки, т.к. пока не можем им в таком виде пользоваться. На самом деле изначально доверенности надо привязывать не к клиенту, а к контрагенту, либо сделать тогда дополнительное поле не только для выбора своих организаций, но и выбора организации клиента. Допустим клиента обозвали в 1с Валенок, а у него организации допустим ИП Шубин, ООО Варежки и ещё может какие. Так вот доверенность выписывает не клиент, а именно организация этого клиента и даже в подставлении печатной формы ТОРГ12 конечно должно быть наименование выданной организации, но ни как не название клиента Валенок, которое по сути является более свободным и больше направлено для управленческого учёта. Второй нюанс это то что после установки расширения приходится создавать доп. значение и отключать у всех клиентов теперь проверку доверенности. Ну как бы мы за упрощение своей работы, а не ищем дополнительную при установке расширений. У нас очень много клиентов, в том числе и физ.лиц, которые создаются чтобы они имели ту же бонусную карту и теперь нужно отслеживать чтобы у всех стояла галочка Без доверенности, в том числе отключать у новых не забывать, да и зачем вообще создавать этот доп. реквизит? Не проще было бы тогда наоборот создать этот реквизит, если он конечно нужен вообще, при создании доверенностей. Т.е. если создана доверенность, то он проверяет её и не проводит, но это только если конечно нужно проверить на срок годности доверенности. У нас к примеру клиент может прийти как с печатью организации, так и с доверенностью и каждый раз лазить и отключать галочки не особо хочется.

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 11 октября 2023 г.
Добрый день. Дельные замечания! Есть несколько моментов, которые надо обсудить. Напишите пожалуйста нам на почту и уточните контактный телефон для связи.

Сергей

Сергей 1 ноября 2023 г.
Добрый день. Подскажите, когда сможете доработать это расширение? Нам оно интересно и хотели бы его использовать в работе.

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 2 ноября 2023 г.
Добрый день! Сделаю в течение недели.

Виталий

Виталий 17 ноября 2023 г.
При нажатии на кнопку доверенности клиента, отображается окно с доверенностями, но в указанном окне отсутствует и информация о том , на какую все же организацию выдана доверенность, то есть висят доверенности контрагента, без отбора по организации и менеджерам также приходится "заныривать" во все доверенности клиента и проверять. Есть ли возможность сделать так чтобы при открытии списка доверенностей отображались исключительно доверенности которые выданы на конкретную нашу организацию, либо добавить колонку с указанием какой организации принадлежит доверенность. также не помешала бы колонка с информацией все же на какой документ основания выдана доверенность , то есть добавить поле в самой доверенности,

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 20 ноября 2023 г.
Добрый день! Внес правки согласно вашим замечаниям, выслал вам на почту новую версию.

Чтобы оставить комментарий, зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на сайте.

ИП Медведков Дмитрий Владимирович

ИНН: 750600864476

ОГРНИП: 319312300001102