coderstar

CODERSTAR.RU / уроки и разработки (1С:Предприятие)

Хранение базы знаний в 1С

02.01.2024 2295 12

Расширение позволяет хранить стороннюю нормативно-справочную информацию прямо в базе 1С. Иерархический справочник, поддержка внешних файлов, функция печати.

Это внешняя обработка

Одно из 358 готовых решений нашего каталога

Не мешает обновлению

Конфигурация остается "на замке", без изменений

Есть техподдержка

Бессрочная (3 месяца бесплатно)

Ограничения

Не подходит для 1C:Fresh и конфигурации

На многих предприятиях организована информационная и методическая поддержка сотрудников - различные должностные инструкции, методички, обучающие и справочные материалы и т.п. Как правило, для удобства все это называют базой знаний. Сложность в том, что такая база знаний редко бывает структурирована и собрана в одном месте (это скорее характерно для крупных компаний, которые выделяют на организацию базы знаний отдельный бюджет).

Моя разработка позволяет структурировать базу знаний и хранить ее в одном месте. Если ваши сотрудники работают в 1С, то после внедрения разработки для них начнет действовать "принцип одного окна". Если раньше для доступа к базе знаний им приходилось сворачивать 1С и открывать файлы (или заходить в специализированную программу), то теперь это не нужно. Вся справочная информацию будет доступна прямо в информационной базе.

Для доступа к справочнику добавлена команда в раздел НСИ и администрирование.

раздел НСИ и администрирование

Основное окно справочника выглядит так:база знаний в 1с

В левой части расположен список созданных статей (с иерархией папок), в правой части отображается содержимое выбранной статьи и список прикрепленных к ней внешних файлов.

При создании статьи указываем наименование, группу справочника, прикрепляем внешние файлы и заполняем текстовое описание.

создание статьи в базе знаний в 1с

В описании можно использовать условное оформление (по аналогии с Microsoft Word):

  • шрифт (размер, начертание, цвет, выравнивание),
  • списки (нумерованные и обычные),
  • вставка спецсимволов, гиперссылок и картинок.

вставка картинок и ссылок в текст статьи 1с

Бывают ситуации, когда в статью добавлены картинки очень большого разрешения, выглядит нечитабельно.

увеличенное изображение в 1с

В верхней командной панели укажем максимальную ширину картинок статьи (в пикселях) - теперь материал более читабельный.

изменение размера картинок в 1с

Аналогичным образом можно увеличивать мелкие картинки.

Нажав на кнопку печати, можно не только распечатать выбранную статью, но и сохранить ее в pdf-файл.

Для просмотра прикрепленных файлов нужно дважды кликнуть на нужной строке таблицы, откроется форма элемента типового справочника Файлы

справочник файлы в 1С

Отдельное удобство - сохранение форматирования текста (шрифт, отступы, выравнивание) при вставке описания из документов Microsoft Office.

Для доступа к базе знаний добавлено две роли - одна только на чтение, для второй доступно редактирование и добавление статей.

роли доступа к базе знаний в 1сДля корректной работы расширения необходимо отключить безопасный режим.

безопасный режим расширения в 1с

Релиз 813.1.1.2 от 07.04.2024

Добавлена возможность настройки видимости статей для различных пользователей (или групп пользователей).

кнопка настройки видимости статей в 1с

На форме настроек в таблице нужно указать какие группы доступа статей доступны для пользователей (групп пользователей).

настройка доступности статей базы знаний в 1с

Каждой статье можно присвоить группу доступа.

группа доступа статьи в 1с

Если же группу не заполнить, то статья будет доступна всем пользователям без исключения.


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных 1C

Как оплатить разработку?

Есть самые разные варианты - оплата по эквайрингу, переводом, по счету, электронными деньгами или криптовалютой.

Безопасна ли оплата на сайте?

На сайте никакие платежи не происходят. Если выбираете оплачивать банковской картой, то оплата произойдет через платежный шлюз Тинькоф-банка.

Как получить разработку после оплаты?

В случае оплаты картой письмо со ссылкой для скачивания и инструкциями приходит в течение минуты. Если оплачиваете по счету - автоматически сразу же после поступления денежных средств на расчетный счет ИП Медведков Д.В. В остальных случаях - в течение двух часов (в рабочее время, с 9 до 19ч мск).

Как установить разработку в базу?

После оплаты вместе со ссылкой для скачивания разработки вы получите инструкцию по ее установке в базу.

А если не смогу установить самостоятельно?

В таком случае позвоните нам, мы обязательно поможем.

А если не будет работать?

Оперативно подключимся удаленно к вашей базе через AnyDesk и поможем решить проблему. Или вернем деньги - на ваш выбор.

А если сломается после обновления?

Напишите нам об этом, уточнив артикул разработки и номер релиза конфигурации. Сделаем адаптацию разработки и вышлем вам новую версию

Вносятся ли изменения в конфигурацию?

За исключением зарплатного модуля (арт.568), никакие разработки на сайте не вносят изменений в конфигурацию. Соответственно не усложнят вам дальнейшее обновление.

На какое количество баз 1С можно устанавливать купленную обработку?

На любое, никаких ограничений нет.

Закрывающие документы предоставляете?

При оплате картой на почту вам придет онлайн-чек. При оплате по счету предоставляется скан акта выполненных работ. Также можем отправить оригинал по ЭДО.

Возможны ли доработки? Исходный код открыт?

Вы можете дорабатывать наши разработки как вам угодно, исходный код открыт.

ИП МЕДВЕДКОВ Д.В.

ИНН: 750600864476

ОГРНИП: 319312300001102

ЭДО: 2AEF7F48030-0E48-4D91-B731-7469FD18EC85 (Калуга-Астрал)

Если у вас есть какие-либо мысли о том, как можно улучшить разработку, поделитесь пожалуйста - отправьте нам письмо с пометкой Доработка арт. 813.

Если же у вас есть интересная идея для создания новой разработки, тогда вам .

Параметры

Артикул: 813

Обновлено: 07.04.2024

Совместимость:

  • Управление торговлей 11
  • Управление нашей фирмой 1.6
  • Управление нашей фирмой 3.0
  • Комплексная автоматизация 2
  • Розница 3.0
  • Управление предприятием ERP
  • Управление торговлей 3 (KZ)
  • Комплексная автоматизация 2 (KZ)
  • Управление торговлей 3 (BY)
  • Комплексная автоматизация 2 (BY)

Покупка

5000 ₽

29000 ₸

250 Br