Хранение базы знаний в 1С

02.01.2024 494 3

Расширение позволяет хранить стороннюю нормативно-справочную информацию прямо в базе 1С. Иерархический справочник, поддержка внешних файлов, функция печати.


На многих предприятиях организована информационная и методическая поддержка сотрудников - различные должностные инструкции, методички, обучающие и справочные материалы и т.п. Как правило, для удобства все это называют базой знаний. Сложность в том, что такая база знаний редко бывает структурирована и собрана в одном месте (это скорее характерно для крупных компаний, которые выделяют на организацию базы знаний отдельный бюджет).

Моя разработка позволяет структурировать базу знаний и хранить ее в одном месте. Если ваши сотрудники работают в 1С, то после внедрения разработки для них начнет действовать "принцип одного окна". Если раньше для доступа к базе знаний им приходилось сворачивать 1С и открывать файлы (или заходить в специализированную программу), то теперь это не нужно. Вся справочная информацию будет доступна прямо в информационной базе.

Для доступа к справочнику добавлена команда в раздел НСИ и администрирование.

раздел НСИ и администрирование

Основное окно справочника выглядит так:база знаний в 1с

В левой части расположен список созданных статей (с иерархией папок), в правой части отображается содержимое выбранной статьи и список прикрепленных к ней внешних файлов.

При создании статьи указываем наименование, группу справочника, прикрепляем внешние файлы и заполняем текстовое описание.

создание статьи в базе знаний в 1с

В описании можно использовать условное оформление (по аналогии с Microsoft Word):

  • шрифт (размер, начертание, цвет, выравнивание),
  • списки (нумерованные и обычные),
  • вставка спецсимволов, гиперссылок и картинок.

вставка картинок и ссылок в текст статьи 1с

Бывают ситуации, когда в статью добавлены картинки очень большого разрешения, выглядит нечитабельно.

увеличенное изображение в 1с

В верхней командной панели укажем максимальную ширину картинок статьи (в пикселях) - теперь материал более читабельный.

изменение размера картинок в 1с

Аналогичным образом можно увеличивать мелкие картинки.

Нажав на кнопку печати, можно не только распечатать выбранную статью, но и сохранить ее в pdf-файл.

Для просмотра прикрепленных файлов нужно дважды кликнуть на нужной строке таблицы, откроется форма элемента типового справочника Файлы

справочник файлы в 1С

Отдельное удобство - сохранение форматирования текста (шрифт, отступы, выравнивание) при вставке описания из документов Microsoft Office.

Для доступа к базе знаний добавлено две роли - одна только на чтение, для второй доступно редактирование и добавление статей.

роли доступа к базе знаний в 1сДля корректной работы расширения необходимо отключить безопасный режим.

безопасный режим расширения в 1с

Появились вопросы?

+7 (931) 106-82-90

manager@coderstar.ru


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Нужна демонстрация?

Подключим вас через AnyDesk к тестовой базе. Все покажем и расскажем. Ответим на все вопросы.