Аналоги номенклатуры в 1С

Настройка аналогов в 1С

Настройка функционала располагается в разделе Продажи. Выберем команду Документы установки.

Откроется список документов, связывающих два товара в кроссы.

Создадим новый документ:

Необходимо выбрать исходный товар и его замену, настроить вариант обратной замены:

• возможна всегда,
• невозможна всегда,
• невозможна для данной пары.

Поле Приоритет необходимо для сортировки товаров в таблице предлагаемых замен (ноль - высший приоритет), заполнять не обязательно.

Если для номенклатуры включен учет по характеристикам, потребуется выбрать характеристики обоих товаров.

Более удобный способ связки товаров - загрузка данных из файла. В тэтом случае открывается отдельная форма с табличным полем. В колонках указываем параметры заполнения и нажимаем Создать аналоги. 

Варианты сопоставления номенклатуры: по наименованию, по коду, по штрихкоду, по артикулу, по артикулу и производителю.

Если не указан приоритет, система присвоит высший приоритет.

Если не указан вариант обратной замены, будет присвоен вариант с возможностью обратной замены.

При сопоставлении номенклатуры по артикулу и производителю реквизит Производитель можно загрузить из файла, выбрав тип данных Число и указав номер колонки. Или выбрать конкретного производителя.

Для каждой строки таблицы автоматически генерируется документ установки связи.

При изменении варианта замены в одном из документов, обязательно перепроводим все документы установки связи.

Еще один способ объединения товаров - в справочнике Номенклатура. Выделяем нужные товары и нажимаем Сделать аналогами. Применимо только для товаров без характеристик.

Отображение кроссов добавлено в номенклатурную карточку. Прямо из карточки товара можно создать товарную связь, посмотреть документы установки аналоговых связей по текущей номенклатуре.

Для доступа к использованию и настройке функционала создано две роли: первая - для использования аналогов в документах, вторая - для установки товарных связей.

Использование аналогов в документах 1С

Функционал можно использовать в документах закупок, продаж и перемещения:

• заказ поставщику,
• приобретение товаров и услуг,
• коммерческое предложение клиенту,
• заказ клиента,
• реализация товаров и услуг,
• рабочее место кассира РМК,
• заказ на перемещение,
• перемещение товаров.

В справочнике Номенклатура, в табличной части Товары документов, а также на форме подбора товаров в документы добавлена отдельная таблица замен. При выделении номенклатуры в главном списке она заполняется автоматически. В таблице можно посмотреть текущие цены, складские остатки (доступное количество для отгрузки) по каждому кроссу. Отдельно показывается общий остаток и остаток по текущему складу.

Также в списке номенклатуры, в формах подбора и в табличной части Товары документов выводится признак наличия аналогов (зеленая галка).

В списке номенклатуры можно задать отбор по складу для отражения доступного остатка (колонка Остаток (Склад)):

В формах подбора в документы в колонке Остаток (Склад) отображается количество товара по складу из документа:

Добавлять товар в корзину можно как из главного списка, так и из этой таблицы.

В самом документе на закладке Товары можно также посмотреть список замен для выделенной строки. Видимость новой колонки с признаком наличия аналогов можно скрыть или изменить расположение (по кнопке Еще - Изменить форму):

В комадную панель выведены команды:

• открыть карточку связанного товара,
• заменить (в таком случае номенклатура в выделенной строке таблицы документа заменяется на номенклатуру в выделенной строке таблицы),
• добавить (номенклатура в выделенной строке таблицы добавляется в документ).

Отчет по аналогам

Отчет показывает связанные между собой кроссы.

Можно сделать отбор по номенклатуре и складу/группе складов.

Рассылка аналоговых связей и заполнение артикулов аналогов в допреквизите

В состав архива с разработкой добавлена внешняя обработка для решения двух задач.

Первая - отправка аналоговых связей в виде Excel-файла по почте, на FTP-сервер или в телеграм.

Вторая - заполнение артикулов аналогов в строковом допреквизите номенклатуры (пригодится, например, для выгрузки в маркетплейсы или на сайт).

Первая команда предназначена для сохранения настроек обработки, вторая - для выгрузки Excel-файла со связями аналогов и третья - для заполнения строкового допреквизита.

На первой вкладке формы настроек выбираем тип отправки (почта, телеграм или ftp), имя файла, текст сообщения и данные подключения.

Выгружаемый файл выглядит следующим образом:

На второй вкладке нужно указать строковый допреквизит номенклатуры, в который обработка будет записывать артикулы всех аналогов текущего товара, и разделитель.

Если у вас клиент-серверная база, можно настроить расписание автоматического выполнения (пригодится если у вас регулярно регистрируются документы установки аналогов).