Обработка позволяет заполнять табличную часть с материалами в требовании-накладной и комплектующие в документе комплектации из любого табличного файла (Excel, dbf и.т.п).
Заполнение требования из Excel
Допустим, есть такая таблица Excel:
![файл Excel]()
Из нее будем заполнять требование-накладную. После внедрения обработки создаем документ, заполняем шапку и вызываем обработчик заполнения:
![заполнение из файла]()
В открывшейся форме нужно указать параметры:
- файл (если формат Excel),
- табличная часть требования-накладной, которую необходимо заполнить (заполняется закладка Материалы и Материалы заказчика),
- номера загружаемых первой и последней строки,
- номера колонок с артикулом (если есть), наименованием и количеством материалов.
По кнопке Проверить карточки можно получить информацию о том, есть ли в базе необходимая номенклатура (поиск в базе идет сначала по артикулу, потом по наименованию и полному наименованию):
![настройка заполнения требования из Excel]()
Если какие-то ТМЦ не были найдены, то появится такое предупреждение:
![сообщение о ненайденной номенклатуре]()
В таком случае целесообразно включить необходимость создания ненайденной номенклатуры и указать параметры новых карточек:
![выбор параметров создания номенклатуры]()
Если в загружаемой таблице нет наименования единицы измерения, то соответствующее поле формы не заполняем. В результате в карточке по умолчанию подставится шт.
После ввода всех настроек нажимаем Заполнить, по окончании появится протокол (если были ошибки или создавались новые карточки):
![протокол о результатах заполнения документа]()
Табличная часть заполняется корректно, наряду с номенклатурой и количеством заполняется счет учета, счет и аналитика затрат:
![заполнены товары в накладной]()
Заполнение из таблицы формы
Если с заполнением требования-накладной из Excel возникли проблемы (или у вас не Excel), то воспользуйтесь альтернативным вариантом - загрузкой из формы:
![загрузка из таблицы формы]()
Нужно вставить на второй вкладке загружаемые данные:
![данные файла для загрузки в требование-накладную]()
В остальном все аналогично предыдущему варианту.
Заполнение документов комплектации
Таблица комплектующих в документах комплектации заполняется абсолютно аналогично, по кнопке в командной панели формы:
![заполнение комплектации из Excel]()
Заполнение работает для обеих операций документа:
- комплектация,
- разукомплектация.
Релиз 1.1.1.2 от 08.02.2020
Добавлена возможность заполнять требования-накладные и документы комплектации из отчета о розничных продажах.
![заполнение требования из отчета о розничных продажах]()
В качестве источника можно выбрать как один документ, так и несколько.
Релиз 1.1.1.3 от 03.03.2020
Добавлена возможность группового создания документов требование-накладная (для этого предназначена отдельная обработка в архиве).
На форме настроек необходимо указать граничные номера строк для загрузки и номера колонок, из которых нужно заполнить реквизиты документов. Для некоторых реквизитов возможно как заполнение из файла, так и указание конкретных значений:
- организация,
- склад,
- дата документа,
- счет затрат,
- подразделение,
- статья затрат,
- номенклатурная группа.
![групповое создание требований-накладных]()
Если не указать номер и дату документа, то в результате будет создан один документ Требование-накладная. В противном случае на каждую комбинацию Номер документа + Дата документа создается отдельный документ.
![созданные документы]()
Документы создаются непроведенными. Провести их (или пометить на удаление) можно на второй вкладке.
