Загрузка кассовых ордеров из Excel в 1С

5 августа 2019 г. Просмотров: 8607 Арт: 643
Это готовое решение для 1С
Установка разработки в базу занимает не более двух минут, потом сразу можно пользоваться
Назначение
Универсальное заполнение кассовых документов (ПКО и РКО) из внешних табличных файлов произвольной структуры в 1С:Бухгалтерия 3.0.
Не влияет на обновления
Конфигурация остается "на замке", обновляетесь в штатном режиме
Поддержка релизов
Разработка корректно работает как в старых релизах совместимых конфигураций, так и в самых последних
Сопровождение
Неограниченная по срокам техническая поддержка. Бесплатная
Уже используют 23 довольных покупателя
Если кто-то все-таки остается недовольным, получает свои деньги обратно

Эта разработка поможет вам сделать групповое заполнение кассовых ордеров в 1С:Бухгалтерия 3.0 из внешних табличных файлов произвольной структуры.

Допустим, есть такой файл Excel:

файл Экель

Покажу на его примере, как загрузить ПКО и РКО.

Заполнение ПКО

В качестве примера будем грузить документы оплаты от розничных покупателей.

На форме обработки заполняем следующие поля:

  • Источник данных - файл Excel,
  • Тип документов - приходный ордер,
  • выбираем сам файл,
  • заполняем номера первой и последней строки для загрузки,
  • при желании можем включить необходимость прерывания загрузки при возникновении каких-либо ошибок.
настройка заполнения ПКО из файла

Далее нужно настроить правила заполнения реквизитов документа из файла, для этого заполняется таблица в нижней части формы.

Для заполнения доступны все основные реквизиты документа:

доступные для заполнения реквизиты документа

Обращаю ваше внимание, что реквизиты можно заполнять как из файла, так и конкретным значением. В нашем примере из файла будем брать только значение даты и суммы.

правила заполнения реквизитов документа

В реквизите Основание видим квадратные скобки с цифрами внутри, это значит что имеются заменяемые параметры. При заполнении документа они будут заменены на значения в колонках №2,3 и 4.

После выполнения всех настроек нажимаем Создать документы, по окончании загрузки появляется протокол:

протокол загрузки

Если в процессе загрузки были какие-то ошибки/коллизии, они будут отражены в протоколе.

В списке кассовых документов видим новые ордера.

журнал Кассовые документы

ПКО заполнены корректно.

форма приходного кассового ордера

Проводки тоже сформировались корректно:

проводки в приходном ордере

Заполнение РКО

В качестве примера будет загружать возвраты оплаты покупателям.

Загрузка расходных кассовых ордеров происходит аналогично, нужно только поменять тип документов и настроить заполнение реквизитов.

настройка заполнения РКО

Сам ордер будет выглядет следующим образом:

форма РКО

Если Excel не установлен (или файл другого формата)

Никакой проблемы в этом случае нет - нужно в качестве источника данных выбрать Таблица формы.

заполнение из таблицы формы

На появившейся вкладке в табличное поле вставляем содержимое файла:

вставка содержимого файла в табличное поле

Значения любых реквизитов ПКО и РКО (организации, контрагента, договора и т.п.) можно как задавать принудительно, так и заполнять из файла.

Готовая разработка «Загрузка кассовых ордеров из Excel в 1С»

Артикул
643

Входит в подписку
Премиум

Последнее обновление
30 декабря 2022 г.

Изменение конфигурации
Не требуется

Исходный код
Открыт

Как установить
Инструкция

Демонстрация
Отправить заявку

Совместимость

Бухгалтерия предприятия 3.0

Цена:
3500руб.

Комментарии (2)

Для оставления комментариев необходимо зарегистрироваться и авторизоваться

Андрей, 22 апреля 2021 г.

1) Загрузить из файла Excel не удалось, ошибка "Невозможно считать файл! Возможно, не установлен Excel, попробуйте вариант загрузки "из таблицы формы". Загрузка из таблицы форма удалась, но: 1.1) среди возможных реквизитов отсутствует реквизит "счет учета авансов" в результате чего автоматически проставляется счет 62.02, хотя должен быть 90.01.1 1.2) несмотря на то, что счет учета расчетов указан 90.01.1, проводки формируются со счетом 62.02 на основании настроек 1.3) при печати ПКО в реквизите корреспондирующий счет/субсчет выводятся оба счета: 90.01.1 и 62.02 Просьба добавить возможность выбора счет учета авансов

Дмитрий Медведков, администратор, 28 апреля 2021 г.

Добрый день! Внес исправления, добавил счет учета расчетов по авансам в список загружаемых реквизитов. Скачайте пожалуйста разработку повторно (по старой ссылке), обновите обработку в базе и проверьте загрузку.

Консультация по
платным услугам

ПОЛУЧИТЬ