Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант
Универсальное заполнение кассовых документов (ПКО и РКО) из внешних табличных файлов произвольной структуры в 1С:Бухгалтерия 3.0.
| Артикул | 643 |
| Обновлено | 30.12.2022 |
| Исходный код | Открыт |
| Изменение конфигурации | Не требуется |
| Покупок | 28 |
Эта разработка поможет вам сделать групповое заполнение кассовых ордеров в 1С:Бухгалтерия 3.0 из внешних табличных файлов произвольной структуры.
Допустим, есть такой файл Excel:
Покажу на его примере, как загрузить ПКО и РКО.
Заполнение ПКО
В качестве примера будем грузить документы оплаты от розничных покупателей.
На форме обработки заполняем следующие поля:
Далее нужно настроить правила заполнения реквизитов документа из файла, для этого заполняется таблица в нижней части формы.
Для заполнения доступны все основные реквизиты документа:
Обращаю ваше внимание, что реквизиты можно заполнять как из файла, так и конкретным значением. В нашем примере из файла будем брать только значение даты и суммы.
В реквизите Основание видим квадратные скобки с цифрами внутри, это значит что имеются заменяемые параметры. При заполнении документа они будут заменены на значения в колонках №2,3 и 4.
После выполнения всех настроек нажимаем Создать документы, по окончании загрузки появляется протокол:
Если в процессе загрузки были какие-то ошибки/коллизии, они будут отражены в протоколе.
В списке кассовых документов видим новые ордера.
ПКО заполнены корректно.
Проводки тоже сформировались корректно:
Заполнение РКО
В качестве примера будет загружать возвраты оплаты покупателям.
Загрузка расходных кассовых ордеров происходит аналогично, нужно только поменять тип документов и настроить заполнение реквизитов.
Сам ордер будет выглядет следующим образом:
Если Excel не установлен (или файл другого формата)
Никакой проблемы в этом случае нет - нужно в качестве источника данных выбрать Таблица формы.
На появившейся вкладке в табличное поле вставляем содержимое файла:
Значения любых реквизитов ПКО и РКО (организации, контрагента, договора и т.п.) можно как задавать принудительно, так и заполнять из файла.
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант
Комментарии (2)
Андрей 22 апреля 2021 г.
1) Загрузить из файла Excel не удалось, ошибка "Невозможно считать файл! Возможно, не установлен Excel, попробуйте вариант загрузки "из таблицы формы". Загрузка из таблицы форма удалась, но:
1.1) среди возможных реквизитов отсутствует реквизит "счет учета авансов" в результате чего автоматически проставляется счет 62.02, хотя должен быть 90.01.1
1.2) несмотря на то, что счет учета расчетов указан 90.01.1, проводки формируются со счетом 62.02 на основании настроек
1.3) при печати ПКО в реквизите корреспондирующий счет/субсчет выводятся оба счета: 90.01.1 и 62.02
Просьба добавить возможность выбора счет учета авансов
Дмитрий Медведков, администратор 28 апреля 2021 г.
Добрый день! Внес исправления, добавил счет учета расчетов по авансам в список загружаемых реквизитов. Скачайте пожалуйста разработку повторно (по старой ссылке), обновите обработку в базе и проверьте загрузку.