Заполнение начальных остатков товаров и взаиморасчетов в 1С из Excel

Обновлено: Просмотров: 28616 Рейтинг: (211)
Зачем нужна эта разработка:
Загрузка остатков по товарам и взаиморасчетам с контрагентами (клиентами и поставщиками) из любых табличных файлов.

Почему выбирают эту разработку:

Готовое решение
Уже помогает 211+ компаниям — вы не первые 🙂
Безопасно для конфигурации
Работает как внешняя обработка — не мешает обновлениям
Полная прозрачность
Отвечаем на все вопросы, отправляем закрывающие документы, показываем честные отзывы клиентов
Бессрочная поддержка
3 месяца бесплатно
4000 ₽
≈ 200 Br ≈ 26000 ₸

Обработка позволяет быстро загрузить из табличных файлов (excel, dbf) произвольной структуры начальные остатки:

  • собственных товаров,
  • остатки товаров, переданных на комиссию (для УТ11, КА2, ERP),
  • остатки взаиморасчетов с контрагентами.

Работа обработки показана на примере 1С:Управление торговлей 11.5 и 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.

Загрузка остатков товаров из Excel в УТ11, КА2, ERP

К примеру, у нас есть такой файл:

файл загрузки

Из него заполним документ Ввод остатков собственных товаров. На форме обработки заполняем необходимые настройки:

Нужно выбрать организацию, дату создания документа, склад, поставщика, файл (а также номера строк и колонок файла).

После ввода настроек нажимаем Загрузить, по окончании процесса появится протокол:

протокол загрузки начальных остатков

Если в процессе загрузки произошли какие-либо коллизии (не найдена номенклатура, контрагент, не удалось определить числовое значение в файле), в протоколе появится соответствующее сообщение.

В нашем примере документ успешно создан и проведен:

ввод начальных остатков товаров

В том случае, если в программе валюта управленческого учета не рубль, то пересчет сумм из файла в валюту управленческого учета осуществляется по курсу на дату создания документа.

Загрузка остатков товаров, переданных на комиссию

Загрузка остатков товаров, переданных на комиссию осуществляется аналогично. Заполняем настройки, выбираем файл для загрузки (или заполняем таблицу формы, если файл другого формата). 

загрузка начальных остатков товаров, переданных на комиссию

загрузка из таблицы формы

По окончании загрузки появится протокол с информацией о создании и проведении документа Ввода остатков товаров, переданных на комиссию:

протокол загрузки товары комиссия

Документ, созданный обработкой:

Загрузка остатков по взаиморасчетам из Excel в УТ11, КА2, ERP

Также заполняем настройки ввода остатков: помимо реквизитов из прошлого варианта выбираем тип расчетов и тип объекта расчетов (зависит от того, в каком разрезе вы планируете вести взаиморасчеты с контрагентами).

Остатки взаиморасчетов можно вводить в произвольной валюте (в этом случае необходимо заполнить соответствующее поле).

настройки загрузки остатков по взаиморасчетам

таблица формы загрузки

протокол загрузки остатков по взаиморасчетам

Результат загрузки:

документ ввода начальных остатков по взаиморасчетам

Поиск номенклатуры осуществляется по коду, артикулу, наименованию и штрихкоду, а контрагентов - по наименованию, полному наименованию и ИНН.

Загрузка остатков в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

Ввод остатков в Бухгалтерии производится аналогично:

настройка ввода остатков по товарам в бухгалтерии документ ввода остатков по товарам в бухгалтерии настройка ввода остатков по расчетам в бухгалтерии документ ввода остатков по взаиморасчетам

Если при загрузке остатков по взаиморасчетам для контрагента не найден договор нужного вида, обработка автоматически его создаст (с наименованием Основной).

В том случае, если с загрузкой из файла возникли какие-либо проблемы (или файл не формата Excel), воспользуйтесь альтернативным вариантом - загрузкой из таблицы формы:

настройка загрузки из таблицы формы таблица формы

На момент загрузки остатков справочник номенклатуры должен быть загружен в базу (обработка не создает номенклатурные карточки), для загрузки товаров вспользуйтесь этой обработкой.

 

Для каких конфигураций подходит?

  • Управление торговлей 11
  • Бухгалтерия предприятия 3.0
  • Комплексная автоматизация 2
  • Управление предприятием ERP
  • Управление торговлей 3 (KZ)
  • Комплексная автоматизация 2 (KZ)
  • Бухгалтерия для Казахстана 3.0
  • Управление торговлей 3 (BY)
  • Комплексная автоматизация 2 (BY)

Есть ли какие-то ограничения?

Разработка не подходит для 1С:Fresh

Как оплатить разработку?

Есть самые разные варианты - оплата по эквайрингу, переводом, по счету, электронными деньгами или криптовалютой.

Безопасна ли оплата на сайте?

На сайте никакие платежи не происходят. Если выбираете оплачивать банковской картой, то оплата произойдет через платежный шлюз Тинькоф-банка.

Можно ли оплатить в другой валюте?

Да - на странице покупки доступна оплата в тенге, долларах и белорусских рублях.

Как получить разработку после оплаты?

В случае оплаты картой письмо со ссылкой для скачивания и инструкциями приходит в течение минуты. Если оплачиваете по счету - автоматически сразу же после поступления денежных средств на расчетный счет ИП Медведков Д.В. В остальных случаях - в течение двух часов (в рабочее время, с 9 до 19ч мск).

Как установить разработку в базу?

После оплаты вместе со ссылкой для скачивания разработки вы получите инструкцию по ее установке в базу.

А если не смогу установить самостоятельно?

В таком случае позвоните нам, мы обязательно поможем.

А если не будет работать?

Оперативно подключимся удаленно к вашей базе через AnyDesk и поможем решить проблему. Или вернем деньги - на ваш выбор.

А если сломается после обновления?

Напишите нам об этом, уточнив артикул разработки и номер релиза конфигурации. Сделаем адаптацию разработки и вышлем вам новую версию

Вносятся ли изменения в конфигурацию?

За исключением зарплатного модуля (арт.568), никакие разработки на сайте не вносят изменений в конфигурацию. Соответственно не усложнят вам дальнейшее обновление.

На какое количество баз 1С можно устанавливать купленную обработку?

На любое, никаких ограничений нет.

Закрывающие документы предоставляете?

При оплате картой на почту вам придет онлайн-чек. При оплате по счету предоставляется скан акта выполненных работ. Также можем отправить оригинал по ЭДО.

Возможны ли доработки? Исходный код открыт?

Вы можете дорабатывать наши разработки как вам угодно, исходный код открыт.

Какой артикул у разработки?

543

Чтобы оставить комментарий, зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на сайте.
Дмитрий Медведков

Дмитрий Медведков

Сертифицированный разработчик решений для 1С (имею 10 сертификатов)

Пишу о том, как автоматизировать рутинные задачи в 1С, ускорить импорт данных и облегчить жизнь пользователям без программирования.