Как загрузить остатки из excel

Обработка позволяет быстро заполнить начальные остатки по товарам и взаиморасчетам с контрагентами из табличных файлов (excel, dbf) произвольной структуры

Артикул 543
Обновлено 02.02.2023
Исходный код Открыт
Изменение конфигурации Не требуется
Покупок 145

4000 руб

К ОПЛАТЕ
разработка также доступна по подписке Премиум

Обработка позволяет быстро загрузить начальные остатки по товарам и взаиморасчетам с контрагентами из табличных файлов (excel, dbf) произвольной структуры. Работу обработки покажу на примере 1С:Управление торговлей 11.4.

Загрузка остатков по товарам из Excel в 1С

Допустим, у нас есть такой файл:

файл с остатками товаров

Из него заполним документ Ввод остатков, на форме обработки заполняем необходимые настройки:

настройка ввод остатков по товарам

Нужно выбрать организацию, дату создания документа, склад, поставщика, файл (а также номера строк и колонок файла). После ввода настроек нажимаем Загрузить, по окончании процесса появится протокол:

протокол

Если в процессе загрузки произошли какие-либо коллизии (не найдена номенклатура, контрагент, не удалось определить числовое значение в файле), в протоколе появится соответствующее сообщение.

Документ создался успешно:

документ остатков по товарам

В том случае, если в программе валюта управленческого учета не рубль, то пересчет сумм из файла в валюту управленческого учета осуществляется по курсу на дату создания документа.

Загрузка остатков по взаиморасчетам из Excel в 1С

Также заполняем настройки ввода остатков: помимо реквизитов из прошлого варианта выбираем тип расчетов и тип объекта расчетов (зависит от того, в каком разрезе вы планируете вести взаиморасчеты с контрагентами).

Остатки взаиморасчетов можно вводить в произвольной валюте (в этом случае необходимо заполнить соответствующее поле).

настройка ввода остатков по расчетам

Созданный документ ввода остатков выглядит так:

документ остатков по взаиморасчетам

Поиск номенклатуры осуществляется по коду, артикулу, наименованию и штрихкоду, а контрагентов - по наименованию, полному наименованию и ИНН.

Загрузка остатков в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

Ввод остатков в Бухгалтерии производится аналогично:

настройка ввода остатков по товарам в бухгалтерии документ ввода остатков по товарам в бухгалтерии настройка ввода остатков по расчетам в бухгалтерии документ ввода остатков по взаиморасчетам

Если при загрузке остатков по взаиморасчетам для контрагента не найден договор нужного вида, обработка автоматически его создаст (с наименованием Основной).

В том случае, если с загрузкой из файла возникли какие-либо проблемы (или файл не формата Excel), воспользуйтесь альтернативным вариантом - загрузкой из таблицы формы:

настройка загрузки из таблицы формы таблица формы

На момент загрузки остатков справочник номенклатуры должен быть загружен в базу (обработка не создает номенклатурные карточки), для загрузки товаров вспользуйтесь этой обработкой.


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Комментарии (46)

Мурад

Мурад 7 октября 2020 г.
Здравствуйте! стоит задача по переносу остатков номенклатуры из УПП 1.3 в УТ 11.4 (штрихкоды, характеристики, номенклатурные группы и т.д. с номенклатурой) Что можете посоветовать (обработка)?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 7 октября 2020 г.
Здравствуйте! Эта разработка только заполняет документ ввода начальных остатков. При этом номенклатура уже должна быть в базе. Для загрузки номенклатуры на сайте есть обработка с артикулом 436 (можете вбить артикул в строку поиска на сайте).

Ирина

Ирина 24 декабря 2020 г.
Добрый день, как быть если при загрузке остатков, выдает ошибку: Не удалось записать "Ввод остатков" Дата документа должна быть не ранее 2000, где что исправить?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 25 декабря 2020 г.
Добрый день Ирина! В помощнике ввода остатков есть гиперссылка для установки даты ввода начальных остатков. Вам нужно ее установить, и вопрос будет решен.

Ирина

Ирина 25 декабря 2020 г.
Добрый вечер, Дмитрий. Да, спасибо за ответ. Уже нашла этот выход.

Руслан

Руслан 19 января 2021 г.
Добрый день, Дмитрий. При вводе остатков товара в 1С:Бухгалтерию, данная обработка берет цену из исходного документа, но переносит её в 1с как сумму. Это же кстати видно и в вашем примере на видео. И при реализации введенных остатков, они не учитываются в расходах. Подскажите, в чем проблема, либо я что то не так делаю.

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 19 января 2021 г.
Добрый день Руслан. По поводу учета реализованных остатков в расходах не подскажу в чем проблема. По поводу цены и суммы могу подключиться удаленно и посмотреть в чем проблема. Но не раньше понедельника - у меня переезд. Если вопрос срочный и промедление не устраивает, могу сделать вам возврат денег.

Макаева Жанна

Макаева Жанна 21 апреля 2021 г.
Здравствуйте! У меня возникла такая же проблема. Поможете?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 21 апреля 2021 г.
Здравствуйте! Да, свяжитесь со мной в почте.

Макаева Жанна

Макаева Жанна 21 апреля 2021 г.
Спасибо! Все получилось! Расходы появились.

Александр Савенко

Александр Савенко 21 января 2021 г.
Дмитрий, добрый день. умеет ли обработка загружать данные по 10, 41 и 43 счетам в док.начальные остатки?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 22 января 2021 г.
Здравствуйте! да, счет учета указывается в настройках загрузки.

Ольга

Ольга 24 января 2021 г.
Здравствуйте,обработка ввода начальных остатков подойдет на Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1289) Конфигурация: Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.88.22) (http://v8.1c.ru/buhv8/)

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 24 января 2021 г.
Добрый день! да, подойдет.

Ольга

Ольга 25 января 2021 г.
Для УСН остатки введутся корректно?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 25 января 2021 г.
Должны ввестись корректно. В крайнем случае могу подключиться удаленно через AnyDesk и помочь, если возникнут проблемы.

Ольга

Ольга 26 января 2021 г.
Дмитрий,здравствуйте, при загрузке остатков ,в протоколе пишет : Строка 2: не удалось определить количество

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 26 января 2021 г.
Проверьте в файле эту строку - возможно там пусто, или указан неправильный разделитель разрядов. Пришлите мне на почту исходный файл для загрузки и скрин настроек загрузки, разберусь.

Ольга

Ольга 26 января 2021 г.
Дмитрий, спасибо, разобрались.

Андрей Гурьянов

Андрей Гурьянов 1 февраля 2021 г.
День добрый! Подскажите, на новых версиях УТ11.4 11.4.13.99-11.4.13.103 работает?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 2 февраля 2021 г.
Добрый день Андрей! Работает

Ольга Николаевна Назарова

Ольга Николаевна Назарова 11 февраля 2021 г.
Добрый день! Подскажите, одни и те же контрагенты на счетах 7605 и 7609. Сможет обработка загрузить в нужный счет на нужный договор по тем же самым контрагентам?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 12 февраля 2021 г.
Добрый день! Нет, на разные договоры остатки взаиморасчетов одного и того же контрагента обработка раскидать не сможет.

Герман

Герман 3 марта 2021 г.
Добрый день ! При загрузки остатков номенклатуры важно использование ещё ведение номеров ГТД по партиям для артикулов ТМЦ иностранных поставок. Здесь же этого, по видимому, не предусматривается ? Так ?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 4 марта 2021 г.
Добрый день, Герман! Загрузка номеров ГТД не предусмотрена. Запишу себе в план работ добавление такой возможности в разработку.

Андрей Гурьянов

Андрей Гурьянов 10 марта 2021 г.
При попытке открыть файл ЗагрузкаНачальныхОстатков (УТ,КА,ERP).epf выходит Ошибка инициализации модуля: ВнешняяОбработка.ЗагрузкаНачальныхОстатков.Форма.Форма.Форма по причине: {ВнешняяОбработка.ЗагрузкаНачальныхОстатков.Форма.Форма.Форма(553,2)}: Переменная не определена (УчетНДСУТ) <<?>>УчетНДСУТ.ЗаполнитьСписокВыбораДеятельностиНДСПоступления(

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 10 марта 2021 г.
Добрый день! Позвоните мне на телефон, могу подключиться через AnyDesk и посмотреть в чем проблема.

Андрей Гурьянов

Андрей Гурьянов 14 марта 2021 г.
День добрый! обработка ЗагрузкаНачальныхОстатков (УТ,КА,ERP, релиз после 11.4.6.166).epf в ней есть поле для заполнения "Поставщик" и "Партия". Зачем они при вводе своих же начальных остатков? или в поставщиках надо свою же организацию указывать?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 14 марта 2021 г.
Добрый день! Эти данные нужны для партионного учета.

Андрей Гурьянов

Андрей Гурьянов 14 марта 2021 г.
тогда как мне загрузить начальные остатки без этого учета?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 14 марта 2021 г.
Никак, без этого не обойтись. В таком случае создают служебного поставщика и партию.

Алла

Алла 6 апреля 2021 г.
Добрый день, Дмитрий! Можно добавить возможность загружать остатки по комиссионерам? Это 45 счет в Бухгалтерии, и аналитика там ведется не по складам, а по контрагентам-комиссионерам.

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 7 апреля 2021 г.
Добрый день, Алла! Запишу себе в план работ.

Сергей

Сергей 16 апреля 2021 г.
Умеет ли обработка загружать серии товаров в соответствующую табличную часть?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 18 апреля 2021 г.
Нет, серия не загружается.

Сергей

Сергей 18 апреля 2021 г.
А можно добавить такую возможность?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 18 апреля 2021 г.
В ближайшее время точно не смогу этого сделать, много работы.

Елена Литвинова

Елена Литвинова 29 апреля 2021 г.
Добрый день! Сегодня купила вашу обработку. В личном кабинете сообщение, что покупок не было

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 29 апреля 2021 г.
Добрый день, Елена! Прошу прощения, был технический сбой. Добавил купленную обработку вам в личный кабинет. Спасибо за покупку!

Павел

Павел 3 июня 2021 г.
Добрый день, эта обработка может быть использована в 1С ФРЕШ?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 3 июня 2021 г.
Добрый день. Нет, я не адаптирую свои разработки под фреш.

Olga Baulina

Olga Baulina 17 августа 2021 г.
Добрый день! При загрузке начальных остатков есть возможность загрузить партии товаров (поставщик, документ прихода)? Если да - документ приходы создается автоматически?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 17 августа 2021 г.
Добрый день, Ольга! Есть возможность указать поставщика и документ партии, при этом сам документ партии нужно предварительно создать вручную.

Владимир

Владимир 25 сентября 2022 г.
добрый день, остатки по долгам (взаиморасчеты) в ут 11.5 можно занести этой обработкой?

Владимир

Владимир 25 сентября 2022 г.
добрый день, остатки по долгам (взаиморасчеты) в ут 11.5 можно занести этой обработкой?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 27 сентября 2022 г.
Здравствуйте. Да, можно.

Чтобы оставить комментарий, зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на сайте.