Как загрузить остатки из excel

10.04.2018 26999 176
Обработка позволяет быстро заполнить начальные остатки по товарам и взаиморасчетам с контрагентами из табличных файлов (excel, dbf) произвольной структуры

Это внешняя разработка

Установка в базу занимает пару минут.

Не мешает обновлению

Конфигурация остается "на замке", без изменений.

Есть техподдержка

Бессрочная (3 месяца бесплатно)

Ограничения

Не подходит для 1C:Fresh

Обработка позволяет быстро загрузить начальные остатки по товарам и взаиморасчетам с контрагентами из табличных файлов (excel, dbf) произвольной структуры. Работу обработки покажу на примере 1С:Управление торговлей 11.4.

Загрузка остатков по товарам из Excel в 1С

Допустим, у нас есть такой файл:

файл с остатками товаров

Из него заполним документ Ввод остатков, на форме обработки заполняем необходимые настройки:

настройка ввод остатков по товарам

Нужно выбрать организацию, дату создания документа, склад, поставщика, файл (а также номера строк и колонок файла). После ввода настроек нажимаем Загрузить, по окончании процесса появится протокол:

протокол

Если в процессе загрузки произошли какие-либо коллизии (не найдена номенклатура, контрагент, не удалось определить числовое значение в файле), в протоколе появится соответствующее сообщение.

Документ создался успешно:

документ остатков по товарам

В том случае, если в программе валюта управленческого учета не рубль, то пересчет сумм из файла в валюту управленческого учета осуществляется по курсу на дату создания документа.

Загрузка остатков по взаиморасчетам из Excel в 1С

Также заполняем настройки ввода остатков: помимо реквизитов из прошлого варианта выбираем тип расчетов и тип объекта расчетов (зависит от того, в каком разрезе вы планируете вести взаиморасчеты с контрагентами).

Остатки взаиморасчетов можно вводить в произвольной валюте (в этом случае необходимо заполнить соответствующее поле).

настройка ввода остатков по расчетам

Созданный документ ввода остатков выглядит так:

документ остатков по взаиморасчетам

Поиск номенклатуры осуществляется по коду, артикулу, наименованию и штрихкоду, а контрагентов - по наименованию, полному наименованию и ИНН.

Загрузка остатков в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

Ввод остатков в Бухгалтерии производится аналогично:

настройка ввода остатков по товарам в бухгалтерии документ ввода остатков по товарам в бухгалтерии настройка ввода остатков по расчетам в бухгалтерии документ ввода остатков по взаиморасчетам

Если при загрузке остатков по взаиморасчетам для контрагента не найден договор нужного вида, обработка автоматически его создаст (с наименованием Основной).

В том случае, если с загрузкой из файла возникли какие-либо проблемы (или файл не формата Excel), воспользуйтесь альтернативным вариантом - загрузкой из таблицы формы:

настройка загрузки из таблицы формы таблица формы

На момент загрузки остатков справочник номенклатуры должен быть загружен в базу (обработка не создает номенклатурные карточки), для загрузки товаров вспользуйтесь этой обработкой.

Появились вопросы?

+7 (931) 106-82-91 (WhatsApp, Telegram)

manager@coderstar.ru


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Артикул: 543

Обновлено: 02.10.2023

Продано (раз): 176

Совместимость:

  • Управление торговлей 11.4 и 11.5
  • Бухгалтерия предприятия 3.0
  • Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5
  • Управление предприятием ERP 2.4 и 2.5
  • Управление торговлей 3 (Казахстан)
  • Комплексная автоматизация 2.4 (Казахстан)
  • Управление торговлей 3 (Беларусь)
  • Комплексная автоматизация 2.4 (Беларусь)

загрузка цены...