Заполнение пересчета товаров из файла в 1С

12.12.2020 4824 14

Автоматическое заполнение колонки Количество по факту в табличной части документа Пересчет товаров из файла Excel.


Для проведения инвентаризации, например в УТ 11, используется документ Пересчет товаров. В табличной части этого документа есть отдельные колонки для фактического количества товара на складе и количества по данным учета. Путем сравнения значений в этих колонках формируется отклонение, на основании которого в дальнейшем регистрируются документы оприходования излишков или списания недостач.

Заполнение документа пересчета происходит почти автоматически, за одним исключением - колонка Количество по факту. Именно ее заполнение на практике и занимает больше всего времени, т.к. чаще всего товар на складе считают одни люди, а сведения о фактическом количестве в документ пересчета вносят другие.

Идея обработки в том, чтобы помимо печатных бланков давать сотрудником, занятым пересчетом на складе, файл Excel, в котором они бы указали количество. Затем из этого файла можно заполнить фактическое количество в документе пересчета тремя кликами мыши.

Допустим у нас есть такой документ пересчета.

документ пересчета товаров

Сохраним табличную часть в Excel.

командная панель табличной части документа

Выберем нужные колонки:

выбор колонок файла

После нажатия на ОК на экране появится таблица, которую нужно сохранить в Эксель и передать файл работникам склада. После инвентаризации кладовщик заполнит колонку с количеством по факту.

файл с заполненным количеством

Открываем документ пересчета, меняем статус на Внесение результатов и в командной панели нажимаем Заполнить из файла.

заполнение пересчета из файла

В открывшейся форме указываем:

  • файл эксель,
  • номера первой и последней строки для загрузки данных,
  • номер колонки с фактическим количеством.

Нажимаем Заполнить документ.

форма заполнения

В результате колонка в табличной части заполняется автоматически и сразу же считается отклонение факта от учетных данных.

заполнение фактического количества в пересчете товаров

Синхронизация данных в файле и табличной части документа идет по номеру строки, поэтому удалять/добавлять новые строки ни там, ни там нельзя после формирования файла Excel и до загрузки фактического количества.

Появились вопросы?

+7 (931) 106-82-90

manager@coderstar.ru


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант