Заполнение пересчета товаров из файла в 1С

12.12.2020 5189 15
Автоматическое заполнение колонки Количество по факту в табличной части документа Пересчет товаров из файла Excel.

Это внешняя разработка

Одно из 358 готовых решений нашего

Не мешает обновлению

Конфигурация остается "на замке", без изменений

Есть техподдержка

Бессрочная (3 месяца бесплатно)

Ограничения

Не подходит для 1C:Fresh

Для проведения инвентаризации, например в УТ 11, используется документ Пересчет товаров. В табличной части этого документа есть отдельные колонки для фактического количества товара на складе и количества по данным учета. Путем сравнения значений в этих колонках формируется отклонение, на основании которого в дальнейшем регистрируются документы оприходования излишков или списания недостач.

Заполнение документа пересчета происходит почти автоматически, за одним исключением - колонка Количество по факту. Именно ее заполнение на практике и занимает больше всего времени, т.к. чаще всего товар на складе считают одни люди, а сведения о фактическом количестве в документ пересчета вносят другие.

Идея обработки в том, чтобы помимо печатных бланков давать сотрудником, занятым пересчетом на складе, файл Excel, в котором они бы указали количество. Затем из этого файла можно заполнить фактическое количество в документе пересчета тремя кликами мыши.

Допустим у нас есть такой документ пересчета.

документ пересчета товаров

Сохраним табличную часть в Excel.

командная панель табличной части документа

Выберем нужные колонки:

выбор колонок файла

После нажатия на ОК на экране появится таблица, которую нужно сохранить в Эксель и передать файл работникам склада. После инвентаризации кладовщик заполнит колонку с количеством по факту.

файл с заполненным количеством

Открываем документ пересчета, меняем статус на Внесение результатов и в командной панели нажимаем Заполнить из файла.

заполнение пересчета из файла

В открывшейся форме указываем:

  • файл эксель,
  • номера первой и последней строки для загрузки данных,
  • номер колонки с фактическим количеством.

Нажимаем Заполнить документ.

форма заполнения

В результате колонка в табличной части заполняется автоматически и сразу же считается отклонение факта от учетных данных.

заполнение фактического количества в пересчете товаров

Синхронизация данных в файле и табличной части документа идет по номеру строки, поэтому удалять/добавлять новые строки ни там, ни там нельзя после формирования файла Excel и до загрузки фактического количества.


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Артикул: 691

Обновлено: 27.12.2022

Продано (раз): 15

Совместимость:

  • Управление торговлей 11.4 и 11.5
  • Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5
  • Управление предприятием ERP 2.4 и 2.5
  • Управление торговлей 3 (Казахстан)
  • Комплексная автоматизация 2.4 (Казахстан)
  • Управление торговлей 3 (Беларусь)
  • Комплексная автоматизация 2.4 (Беларусь)
  • BAS ERP (Украина)
  • BAS Комплексное управление предприятием 2 (Украина)
  • BAS Управление торговлей 3 (Украина)

загрузка цены...