Заполнение дополнительных реквизитов в 1С из Excel

Из табличного файла (Excel, dbf и прочих) обработка загружает в базу:

• ЛЮБЫЕ дополнительные реквизиты и сведения в ЛЮБЫХ справочниках и документах;
• список значений для дополнительных реквизитов с типом Дополнительное значение;
• множественные значения для номенклатуры (при условии установленного расширения по учету множественных реквизитов номенклатуры).

Обработка выгружает из базы доп.реквизиты во внешний табличный файл (Excel, OpenOffice, MXL). А также с помощью обработки можно очищать значения дополнительных реквизитов в справочниках и документах системы.

В верхней части формы обработки нужно выбрать Тип загрузки (доп.сведения или доп.реквизиты), Тип объекта (справочник или документ), Имя объекта.

Ниже расположены три вкладки с видами операций: Загрузка, Выгрузка/Удаление, Загрузка доп.значений.

Загрузка дополнительных реквизитов

 Рассмотрим пример загрузки доп.реквизитов для справочника Номенклатура.

Допустим, для номенклатуры созданы следующие дополнительные реквизиты, причем с разным типом значения.

И у нас есть файл Excel, из которого будем заполнять реквизиты в карточках.

Открываем обработку, в правой части вставляем содержимое файла в табличную область. Вставку можно делать с помощью буфера обмена или по кнопке Загрузить из файла (второй способ подходит только для файлов Microsoft Excel и OpenOffice Calc).

В левой части выбираем тип загрузки Доп.реквизиты, тип объекта Справочник, имя объекта Номенклатура.

На закладке Загрузка нужно выбрать вариант поиска. Сопоставление номенклатуры может выполняться по следующим реквизитам:

При сопоставлении номенклатуры по артикулу и производителю можно указать как конкретного производителя, так и номер колонки таблицы, откуда его нужно взять. 

Для остальных справочников поиск осуществляется по коду или наименованию.

Указываем граничные строки таблицы данных и номер колонки с полем для поиска нужного элемента справочника.

В нижней части нужно заполнить таблицу загружаемых реквизитов - выбрать какие именно реквизиты загружать, из каких колонок и нужно ли автоматически создавать ненайденные значения (актуально только для дополнительных реквизитов с типом Дополнительное значение).

После выполнения всех настроек нажимаем Загрузить. В результате в номенклатурной карточке успешно заполнятся дополнительные реквизиты.

При загрузке дополнительных реквизитов номенклатуры есть возможность автоматически заполнить таблицу настроек по списку реквизитов, относящихся к определенному виду номенклатуры. Удобно пользоваться, если список реквизитов большой, экономит время.

Если реквизиты нужно загружать для документов, в качестве полей поиска необходимо указывать номер и дату документа.

Если в процессе выполнения загрузки возникнут какие-то ошибки/коллизии, они будут отражены в итоговом протоколе.

Выгрузка и удаление дополнительных реквизитов

Обработка может не только загружать, но и выгружать дополнительные реквизиты из базы во внешний табличный файл (Excel, OpenOffice, MXL). Например, для того чтобы проверить/поправить/загрузить доп.реквизиты в другую базу.

Для этого сделана отдельная закладка на форме. Выбираем тип операции Выгрузка.

Для выборочной выгрузки доп.реквизитов можно воспользоваться фильтром на форме (работает по ЛЮБЫМ реквизитам исходного справочника или документа).

К примеру выгрузим доп.реквизиты товаров (исключая услуги):

В результате получаем сформированную талицу, которую можно сохранить во внешний файл. Потом из этой же таблицы можно без проблем сделать перезаполнение реквизитов в базе.

На этой же закладке находится тип операции Удаление, с помощью которой можно очищать значения дополнительных реквизитов в справочниках и документах системы. При этом можно использовать удобный фильтр для отбора нужных данных (например по владельцам и/или списку реквизитов).

На скрине ниже показано удаление значений двух дополнительных реквизитов в номенклатурном справочнике.

После выполнения операции появится итоговый протокол:

Загрузка дополнительных значений

С помощью обработки можно заполнять список значений для дополнительных реквизитов с типом Дополнительное значение.

Необходимо заполнить таблицу данных, указать номера граничных строк для загрузки, номер колонки со значением и выбрать дополнительный реквизит. Если значения для него нужно разбивать на группы, можно дополнительно выбрать группу значений для загружаемых данных.

Загрузка значений множественных допреквизитов

Если вы приобрели обработку по учету множественных реквизитов номенклатуры, то с помощью данной разработки вы теперь сможете загрузить эти множественные значения в номенклатурный справочник. Для этого нужно указать используемый разделитель значений.

Сохранение настроек

Настройки можно сохранять.

Рядом с полем Имя объекта расположены две кнопки - одна для сохранения текущей настройки, другая для выбора сохраненной ранее настройки. Для любого справочника или документа можно сохранить неограниченное количество настроек.