Загрузка дополнительных реквизитов в 1С

28.05.2017 22801 94

Заполнение любых дополнительных реквизитов в любых справочниках и документах системы из табличного файла (excel, dbf, mxl) а также выгрузка во внешний файл и удаление значений дополнительных реквизитов.


Обработка позволяет заполнить ЛЮБЫЕ дополнительные реквизиты в ЛЮБЫХ справочниках системы из табличного файла (Excel, dbf и прочих). Допустим для номенклатуры назначены следующие дополнительные реквизиты, причем с разным типом значения.

дополнительные реквизиты номенклатуры

И у нас есть файл Excel, из которого будем заполнять реквизиты в карточках (в данном случае доп.реквизиты будем грузить в номенклатуру). Открываем обработку, в правой части вставляем содержимое файла в табличную область. Вставку можно делать с помощью буфера обмена или по кнопке Загрузить из файла (второй способ подходит только для файлов Microsoft Excel и OpenOffice Calc).

настройка загрузки дополнительных реквизитов номенклатуры

В левой части выбираем тип объекта Справочник, имя объекта Номенклатура, указываем граничные строки таблицы данных и номер колонки с полем для поиска нужного элемента справочника. В случае номенклатуры, в этой колонке может быть указан код, наименование или артикул товара. Для остальных справочников поиск осуществляется по коду и наименованию.

В нижней части нужно заполнить таблицу загружаемых реквизитов - выбрать какие именно реквизиты загружать, из каких колонок и нужно ли автоматически создавать ненайденные значения (актуально только для дополнительных реквизитов с типом Дополнительное значение).

Обработка может единоразово загружать значения любого количества дополнительных реквизитов.

После выполнения всех настроек нажимаем Заполнить. В результате в номенклатурной карточке успешно заполнятся дополнительные реквизиты.

карточка номенклатуры с дополнительными реквизитами

В случае, если реквизиты нужно загружать для документов, в качестве полей поиска необходимо указывать номер и дату документа.

настройка номеров строк и колонок для загрузки реквизитов документа

Если в процессе выполнения загрузки возникнут какие-то ошибки/коллизии, они будут отражены в итоговом протоколе.

протокол об ошибках

Релиз 464.1.1.2 от 16.06.2020

Если загружаются дополнительные реквизиты номенклатуры, есть возможность автоматически заполнить таблицу настроек по списку реквизитов, относящихся к определенному виду номенклатуры. Удобно пользоваться, если список реквизитов большой, экономит время.

дополнительные реквизиты вида номенклатуры заполнение таблицы настроек

Релиз 464.1.1.3 от 26.07.2020

При загрузке дополнительных реквизитов номенклатуры теперь можно выбрать вариант поиска нужных товаров. Доступны следующие варианты поиска:

  • по наименованию,
  • по коду,
  • по артикулу,
  • по артикулу и наименованию,
  • по штрихкоду.

настройка поиска нужных товаров

Появилась возможность не только загружать, но и выгружать дополнительные реквизиты из базы во внешний табличный файл (Excel, OpenOffice, MXL). Например, для того чтобы проверить/поправить/загрузить доп.реквизиты в другую базу.

Для этого сделана отдельная закладка на форме.

настройки выгрузки доп.реквизитов номенклатуры

Для выборочной выгрузки сведений можно воспользоваться фильтром на форме (работает по ЛЮБЫМ реквизитам исходного справочника или документа).

К примеру выгрузим доп.реквизиты товаров (исключая услуги):

сохранение доп.реквизитов номенклатуры в файл

В результате получаем сформированную талицу, которую можно сохранить во внешний файл. Потом из этой же таблицы можно без проблем сделать перезаполнение реквизитов в базе.

Релиз 464.1.1.4 от 27.01.2021

Теперь можно очищать значения дополнительных реквизитов в справочниках и документах системы. При этом можно использовать удобный фильтр для отбора нужных данных (например по владельцам и/или списку реквизитов). На скрине ниже показано удаление значений двух дополнительных реквизитов в номенклатурной справочнике.

настройка удаления реквизитов

После выполнения операции появится итоговый протокол:

протокол выполнения

Релиз 464.1.1.5 от 20.08.2021

Добавлена возможность сохранения настроек загрузки дополнительных реквизитов. Рядом с полем Имя объекта расположены две кнопки - одна для сохранения текущей настройки, другая для выбора сохраненной ранее настройки. Для любого справочника или документа можно сохранить неограниченное количество настроек.

Для номенклатурного справочника добавлен вариант поиска по артикулу и производителю. При этом можно указать как конкретного производителя, так и номер колонки таблицы, откуда его нужно взять.

поиск по артикулу и производителю

Добавлена возможность заполнения списка значений для дополнительных реквизитов с типом Дополнительное значение.

загрузка дополнительных значений

Необходимо заполнить таблицу данных, указать номера граничных строк для загрузки, номер колонки со значением и выбрать дополнительный реквизит. Если значения для него нужно разбивать на группы, можно дополнительно выбрать группу значений для загружаемых данных.

Релиз 464.1.1.6 от 14.03.2022

Если вы приобрели обработку по учету множественных реквизитов номенклатуры, то с помощью данной разработки вы теперь сможете загрузить эти множественные значения в номенклатурный справочник. Для этого нужно указать используемый разделитель значений.

разделитель для загрузки множественных значений множественные значения реквизитов номенклатуры

загрузка цены...

Появились вопросы?

+7 (931) 106-82-91

manager@coderstar.ru


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант