Данная обработка позволяет заполнить табличные части документов ("Товары" или "Материалы") из файлов MS Excel. Причем заполняется не только номенклатура, количество и сумма, но и все стандартные реквизиты (счета учета, аналитика, единицы измерения, качество и т.п.).
Помимо этого обработка может создавать новые номенклатурные карточки, если поиск товаров по данным из файла завершился неуспешно.
Список документов, которые поддерживает данная обработка:
- Авансовый отчет;
- Заказ покупателя;
- Заказ поставщику;
- Оприходование товаров;
- Перемещение товаров;
- Поступление товаров и услуг;
- Реализация товаров и услуг;
- Списание товаров;
- Требование-накладная;
- Счет на оплату покупателю.
На форме обработки необходимо сделать следующее:
- выбрать нужный файл эксель;
- указать номера первой и последней строки в этом файле (имеется в виду номера строк с номенклатурой, без шапок, подвалов т.п.)
- Указать номер колонки с названием товара;
- Указать номер колонки с количеством (если оставить его пустым, везде в поле Количество будет 1);
- Указать номер колонки с ценой (если оставить его пустым, то нужно выбрать Тип цен на форме обработки и тогда будут взяты актуальные цены по номенклатуры в выбранном типе цен);
- Указать вариант поиска номенклатуры;
- Нажать на Заполнить документ.
Покажу на примере. Допустим у нас есть такой файл:
Из него заполним документ поступления товаров. Создаем новый документ, заполняем шапку, вызываем обработку:
В открывшейся форме выбираем файл, заполняем номера колонок и строк, а также заполняем настройки создания новой номенклатуры (если поиск товаров окончится безрезультатно):
В результате табличная часть документа заполняется по данным файла и одновременно создаются новые номенклатурные карточки:
При желании вы можете сохранить настройки на форме (заполненные номера колонок), если файлик у вас всегда имеет одну структуру.
Остальные типы документов заполняются аналогично.