Загрузка товаров из Excel в 1С: номенклатура, фото, штрихкоды

Форма настроек состоит из левой и правой части.

В правой расположена таблица - источник данных. Можно заполнить ее из буфера обмена или из файла Excel или dbf (по гиперссылке).

Слева вверху выбирается тип операции:

Сопоставление номенклатуры

Ниже типов операций расположена таблица с полями поиска (тут указываем колонки таблицы, по которым нужно определять соответствие загружаемых полей товарному справочнику). Это соответствие необходимо, чтобы разработка не создавала дубли, а только уникальные товарные карточки.

Сопоставление может происходить по одному или по нескольким резквизитам одновременно:

• Наименование;
• Код;
• Артикул;
• Штрихкод;
• Марка;
• Производитель.

Кроме перечисленных выше реквизитов, поиск можно выполнять по синонимам производителей. Для хранения синонимов в состав разработки добавлено расширение, которое выводит табличную часть для записи синонимов производителя.

Теперь для примера при загрузке номенклатуры укажем один из синонимов производителя.

Обработка выполнит поиск по синонимам и корректно подставит производителя в товарную карточку.

В полях поиска в колонке Заменяемые символы можно указать, какие символы нужно игнорировать при сопоставлении номенклатуры в базе с загружаемой номенклатурой из таблицы. Функционал работает для артикулов, наименований и кодов.

Ниже представлен пример, когда в карточке товара артикул кроме букв и цифр имеет дополнительные символы, а в таблице загрузки эти символы отсутствуют.

Т.к. сопоставление в нашем примере происходит по артикулу, то напротив артикула нужно указать все возможные символы, которые могут содержаться в его значении.

Загружаемые реквизиты

Ниже таблицы для сопоставления расположена таблица загружаемых реквизитов. Тут выбираем какие именно значения грузим и откуда (реквизит и номер колонки таблицы либо конкретное значение).

При выполнении операций Создание и редактирование номенклатуры, Только редактирование если нет необходимости изменять артикул в базе, то не нужно указывать этот реквизит в табличной части Загружаемые реквизиты.

Если при выполнении операции Только создание номенклатуры сопоставление осуществляется по артикулу, то в загружаемых реквизитах указывать артикул не обязательно - в карточке товара данный реквизит заполнится значением из таблицы загрузки.

Дополнительные настройки

Внизу формы обработки расположены настройки:

• Не прерывать при возникновении ошибки - при включенном индикаторе выполнение операций не остановится на ошибке, а перейдет дальше.
• Подробный протокол - в случае возникновения ошибки выводится более подробная информация.
• Проверять длину наименования - если в наименовании более 100 символов, при включенной настройке выводится протокол с предупреждением о превышении количества символов в наименовании и такая номенклатура не будет загружена. При отключенной настройке номенклатура загрузится, а ее рабочее наименование будет обрезано до ста символов.

Пример протокола при превышении длины рабочего наименования номенклатуры:

Настройки заполнения иерархического справочника

В качестве примера выбран тип операции Создание и редактирование номенклатуры. Обработкой будут созданы новые группы номенклатуры и новые товарные карточки, старые карточки товаров и группы в базе перезапишутся, товары будут распределены по группам.

Соответствие загружаемых полей товарному справочнику выбрано по Наименованию (вторая колонка файла).

В загружаемых реквизитах можно указать как номер колонки из файла (для этого должна быть установлена соответствующая галка), так и выбрать существующий в базе реквизит (галка отключена).

Для загрузки иерархии номенклатуры в поле "Группа справочника" в файле указываем полный путь через вертикальную линию | без пробелов. В таблице загружаемых реквизитов выбираем Группа справочника (Родитель).

Обработка не создает Виды номенклатуры. Перед загрузкой товарного справочника Виды номенклатуры в базе должны быть созданы.

Обработка может создавать несколько папок с одинаковым наименованием, но у разных родителей. В нашем примере это папки Шоколадные у родителей Конфеты и Снэки.

При выполнении операции удобно отображается текущий прогресс операции.

Результат загрузки корректный.

Настройки выгрузки номенклатуры

При выгрузке можно накладывать произвольный отбор.

Настройки заполнения номенклатуры партнеров

При создании номенклатуры партнеров можно загружать такие реквизиты:

Для заполнения владельца (партнера)  можно указывать как конкретное значение справочника, так и выбрать колонку файла с наименованием.

Пример настройки загрузки:

Загрузка дополнительных реквизитов

Обработка загружает значения дополнительных реквизитов. Сами доп.реквизиты должны быть уже созданы в базе.

Загрузка штрихкодов

Загрузка характеристик

При создании характеристик можно заполнить также их дополнительные реквизиты.

Загрузка упаковок

При наполнении упаковок можно заполнить также и весогабаритные характеристики.

Загрузка картинок

С помощью данной обработки можно загружать картинки из папки на диске или из интернета. Для одной номенклатуры можно загрузить несколько картинок.

Адрес картинки должен быть в первой колонке таблицы загружаемых реквизитов.

При выборе папки с картинками адрес заполниться автоматически.

При загрузке картинок с сайта можно устанавливать паузу - количество секунд ожидания между запросами (на случай, если сервер блокирует множественные запросы). В окне уведомления о прогрессе выполнения отображается примерное расчетное время до окончания операции (в минутах).

Сохранение настроек

Для вашего удобства настройки можно сохранять (чтобы не вводить каждый раз при последующем использовании разработки). Можно сохранить неограниченное количество настроек.