Обработка заполняет из внешних файлов (Excel, mxl, dbf и т.п.) табличную часть с товарами в документах продажи:
- счет на оплату (заказ клиента),
- реализация товаров и услуг,
- отчет о розничных продажах,
- отчет комиссионера (агента) о продажах.
Реализация товаров и услуг
Создаем новый документ, заполняем шапку. Вызываем обработку, нажав на кнопку заполнения в командной панели формы.
![заполнение документа реализации из файла]()
Откроется форма обработки.
![обработка заполнения документов продаж из Excel]()
На форме обработки нужно заполнить таблицу исходных данных. Для этого можно либо вручную скопировать в нее содержимое внешнего файла, либо нажать Из файла и выбрать файл, тогда содержимое таблицы заполнится автоматически. Второй вариант подходит только для файлов Excel.
Далее нужно заполнить:
- номера первой и последней строки для загрузки,
- колонку с номенклатурой (в файле может быть указан код, наименование, полное наименование или артикул),
- номера колонок с количеством, ценой и/или суммой,
- если используется продажа импортного товара, есть возможность указать номер ГТД и страну происхождения.
![настройка заполнения документов из эксель]()
Если количество не указывать, то подставится единица. Если не заполнять цену и сумму, то программа попробует заполнить эти данные самостоятельно (по данным прошлых продаж).
После ввода настроек нажимаем Заполнить, появляется окно ожидания.
![окно ожидания]()
В результате табличная часть документа заполняется полностью автоматически.
Поиск номенклатуры осуществляется по:
- наименованию (в т.ч. наименованию для печати),
- артикулу,
- коду.
![заполнение табличной части документа продажи]()
Останется только провести документ. Если в процессе загрузки возникнут какие-то проблемы/коллизии, они будут отражены в протоколе.
![протокол ошибок]()
Отчет о розничных продажах
Тут все аналогично предыдущему варианту за небольшим исключением - заполняться может не только табличная часть товары, но и возвраты (в Бухгалтерии 3.0 и Рознице 2.3). Для загрузки возвратов в таблице данных должно быть отрицательное количество.
Релиз 418.1.1.2 от 21.11.2021
Добавлена возможность создания ненайденной номенклатуры. В новой карточке помимо наименования заполняется:
- артикул,
- штрихкод,
- производитель,
- вид номенклатуры,
- единица измерения,
- группа справочника.
Для последних четырех реквизитов можно как подставлять значения из таблицы формы, так и выбрать конкретные значения.
![создание ненайденной номенклатуры]()
Теперь можно выбрать вариант поиска номенклатурных карточек, доступны следующие способы:
- по наименованию,
- по артикулу,
- по артикулу и производителю,
- по коду,
- по штрихкоду.
![варианты поиска номенклатуры]()
