Как выгрузить документы в Эксель

11.03.2018 11731 6
Обработка позволяет выгружать любые товарные документы по произвольному шаблону с настраиваемой структурой в MS Excel.

Это внешняя разработка

Одно из 358 готовых решений нашего

Не мешает обновлению

Конфигурация остается "на замке", без изменений

Есть техподдержка

Бессрочная (3 месяца бесплатно)

Ограничения

Не подходит для 1C:Fresh

Нередко возникают ситуации, когда необходимо выгрузить какой-либо документ во внешний файл, чаще всего Excel (имеется в виду даже не сам документ, а табличная часть с товарами). Конечно, можно воспользоваться стандартной возможностью платформы, в командной панели табличной части выбрать пункт Вывести список и сохранить полученную таблицу в любом формате.

Но что делать, если необходимо помимо табличной части вывести какие-то дополнительные данные (например, артикул) или поменять порядок следования колонок?

Именно для решения таких задач и создан данный продукт.

Обработка делает выгрузку любых товарных документов по произвольному шаблону с настраиваемой структурой в MS Excel.

Разберем на конкретном примере: допустим, есть документ перемещения и нам необходимо его выгрузить в Excel по определенному шаблону. После добавление обработки в интерфейс появится соответствующая кнопка, жмем на нее:

кнопка выгрузки на форме документа

Откроется форма настроек, в которой нам необходимо настроить структуру Excel, т.е. определить состав колонок и источники значений для ячеек в колонках:

настройка выгрузки документа в эксель

В качестве источника можем выбрать любой реквизит:

  • самого документа (в названии поля префикс Шапка),
  • табличной части Товары (в названии поля префикс Товары),
  • основные свойства номенклатуры - код, артикул, штрихкод, единица измерения, ставка НДС, цена по виду цен,
  • любые дополнительные реквизиты номенклатуры.

Если в конкретной колонке значения нужно брать не из поля документа/номенклатуры, а выбирать всегда одно и то же значение, то колонку Реквизит на форме настроек не заполняем, а выбираем нужное значение в колонке Единое значение для всех строк.

Для каждой колонки Excel в настройках можем указать Заголовок (по умолчанию заполняется из синонима реквизита) и ширину (по умолчанию заполняется 15).

После заполнения настроек нажимаем на кнопку Выгрузить, система попросит указать папку для сохранения файла. Сохраненный Excel будет иметь именно ту структуру, которую мы выбрали в настройках:

готовый файл эксель

Название файла устанавливается автоматически и содержит имя файла, номер и дату.

Настройка структуры выгрузки сохраняется автоматически (в привязке к типу выгружаемого документа), вам не придется каждый раз ее настраивать.

Таким образом, с помощью данного документа можно настроить удобную выгрузку в Excel любого документа, у которого есть табличная часть Товары или Материалы.


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных 1C

Артикул: 527

Обновлено: 02.10.2023

Продано (раз): 6

Совместимость:

  • Управление торговлей 11.4 и 11.5
  • Бухгалтерия предприятия 3.0
  • Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5
  • Розница 2.2 и 2.3
  • Управление предприятием ERP 2.4 и 2.5
  • Управление торговлей 3 (Казахстан)
  • Комплексная автоматизация 2.4 (Казахстан)
  • Управление торговлей 3 (Беларусь)
  • Комплексная автоматизация 2.4 (Беларусь)
  • BAS ERP (Украина)
  • BAS Комплексное управление предприятием 2 (Украина)
  • BAS Управление торговлей 3 (Украина)

загрузка цены...

8700 ₸

75 Br

30 $

25 €