Как выгрузить документы в Эксель

Обработка позволяет выгружать любые товарные документы по произвольному шаблону с настраиваемой структурой в MS Excel.

Артикул 527
Обновлено 20.12.2022
Исходный код Открыт
Изменение конфигурации Не требуется
Покупок 6

1500 руб

К ОПЛАТЕ
разработка также доступна по подписке Премиум

Нередко возникают ситуации, когда необходимо выгрузить какой-либо документ во внешний файл, чаще всего Excel (имеется в виду даже не сам документ, а табличная часть с товарами). Конечно, можно воспользоваться стандартной возможностью платформы, в командной панели табличной части выбрать пункт Вывести список и сохранить полученную таблицу в любом формате.

Но что делать, если необходимо помимо табличной части вывести какие-то дополнительные данные (например, артикул) или поменять порядок следования колонок?

Именно для решения таких задач и создан данный продукт.

Обработка делает выгрузку любых товарных документов по произвольному шаблону с настраиваемой структурой в MS Excel.

Разберем на конкретном примере: допустим, есть документ перемещения и нам необходимо его выгрузить в Excel по определенному шаблону. После добавление обработки в интерфейс появится соответствующая кнопка, жмем на нее:

кнопка выгрузки на форме документа

Откроется форма настроек, в которой нам необходимо настроить структуру Excel, т.е. определить состав колонок и источники значений для ячеек в колонках:

настройка выгрузки документа в эксель

В качестве источника можем выбрать любой реквизит:

  • самого документа (в названии поля префикс Шапка),
  • табличной части Товары (в названии поля префикс Товары),
  • основные свойства номенклатуры - код, артикул, штрихкод, единица измерения, ставка НДС, цена по виду цен,
  • любые дополнительные реквизиты номенклатуры.

Если в конкретной колонке значения нужно брать не из поля документа/номенклатуры, а выбирать всегда одно и то же значение, то колонку Реквизит на форме настроек не заполняем, а выбираем нужное значение в колонке Единое значение для всех строк.

Для каждой колонки Excel в настройках можем указать Заголовок (по умолчанию заполняется из синонима реквизита) и ширину (по умолчанию заполняется 15).

После заполнения настроек нажимаем на кнопку Выгрузить, система попросит указать папку для сохранения файла. Сохраненный Excel будет иметь именно ту структуру, которую мы выбрали в настройках:

готовый файл эксель

Название файла устанавливается автоматически и содержит имя файла, номер и дату.

Настройка структуры выгрузки сохраняется автоматически (в привязке к типу выгружаемого документа), вам не придется каждый раз ее настраивать.

Таким образом, с помощью данного документа можно настроить удобную выгрузку в Excel любого документа, у которого есть табличная часть Товары или Материалы.


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Комментарии (2)

Валерий

Валерий 18 августа 2020 г.
Добрый день, хотел спросить, поддерживает ли розница 2.2 (2.2.3.10)

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 18 августа 2020 г.
Добрый день! Думаю работать не будет - у вас очень старый релиз.

Чтобы оставить комментарий, зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на сайте.