Как выгрузить документы в Эксель

Нередко возникают ситуации, когда необходимо выгрузить какой-либо документ во внешний файл, чаще всего Excel (имеется в виду даже не сам документ, а табличная часть с товарами). Конечно, можно воспользоваться стандартной возможностью платформы, в командной панели табличной части выбрать пункт Вывести список и сохранить полученную таблицу в любом формате.

Но что делать, если необходимо помимо табличной части вывести какие-то дополнительные данные (например, артикул) или поменять порядок следования колонок?

Именно для решения таких задач и создан данный продукт.

Обработка делает выгрузку любых товарных документов по произвольному шаблону с настраиваемой структурой в MS Excel.

Разберем на конкретном примере: допустим, есть документ перемещения и нам необходимо его выгрузить в Excel по определенному шаблону. После добавление обработки в интерфейс появится соответствующая кнопка, жмем на нее:

Откроется форма настроек, в которой нам необходимо настроить структуру Excel, т.е. определить состав колонок и источники значений для ячеек в колонках:

В качестве источника можем выбрать любой реквизит:

• самого документа (в названии поля префикс Шапка),
• табличной части Товары (в названии поля префикс Товары),
• основные свойства номенклатуры - код, артикул, штрихкод, единица измерения, ставка НДС, цена по виду цен,
• любые дополнительные реквизиты номенклатуры.

Если в конкретной колонке значения нужно брать не из поля документа/номенклатуры, а выбирать всегда одно и то же значение, то колонку Реквизит на форме настроек не заполняем, а выбираем нужное значение в колонке Единое значение для всех строк.

Для каждой колонки Excel в настройках можем указать Заголовок (по умолчанию заполняется из синонима реквизита) и ширину (по умолчанию заполняется 15).

После заполнения настроек нажимаем на кнопку Выгрузить, система попросит указать папку для сохранения файла. Сохраненный Excel будет иметь именно ту структуру, которую мы выбрали в настройках:

Название файла устанавливается автоматически и содержит имя файла, номер и дату.

Настройка структуры выгрузки сохраняется автоматически (в привязке к типу выгружаемого документа), вам не придется каждый раз ее настраивать.

Таким образом, с помощью данного документа можно настроить удобную выгрузку в Excel любого документа, у которого есть табличная часть Товары или Материалы.