Сначала продажа, потом счет на оплату в 1С
На основании проведенных документов продаж создается заказ клиента (формируется счет на оплату). Удобно использовать при постоплате от клиентов для выставления счета на оплату в том случае, если заранее неизвестно, какие именно товары будут отгружены.
Продажа клиентам, как известно, может осуществляться по предоплате или постоплате (в кредит). Во втором случае счет на оплату клиенту выставляется на основании оформленных продаж. Тут нет никаких сложностей, если заранее известно (хотя бы примерно), какие именно товары будут продаваться. В таком случае создается заказ клиента, на основании него создаются документы реализации товаров и услуг (один или несколько), а потом по этому заказу формируем печатную форму счета на оплату, отправляем клиенту и в конце привязываем платеж к нашему заказу.
Но что делать, если заранее неизвестно, какие именно товары будут продаваться?
А если продажа не одна, а несколько, а итоговый счет при этом должен быть один? (муниципальные предприятия в качестве покупателя нередко любят устраивать подобные квесты).
Вот именно для этого случая и создана эта разработка. Допустим, у нас есть несколько документов реализации одному покупателю, по ним необходимо выставить счет на оплату.
Форма обработки выглядит следующим образом:
В верхней части расположен фильтр документов реализации, здесь нам нужно отобрать только нужные нам документы (используем фильтр по клиенту и дате, чтобы отсечь слишком старые продажи). Затем нажимаем на Заполнить и формируем таблицу документов. После этого жмем на Создать заказ.
После выполнения обработки появится таблица соответствий заказов клиента и реализаций товаров.
Если в процессе выполнения возникнут ошибки/коллизии, то появится протокол об ошибках. Если в результате выполнения создан только один заказ, то в нижней части формы появляется гиперссылка.
Заказ проведен, имеет статус К выполнению и вариант обеспечения Отгрузить.
Теперь из него формируем счет на оплату.
Связь заказа с документами реализации можно отследить в структуре подчиненности.
В самих реализациях стоит признак того, что они оформлены по заказу.
После получения оплаты от клиента останется только на основании заказа оформить поступление безналичных денежных средств.
Если бы в наших трех документах реализации использовались бы разныt организации, склады или соглашения, то несмотря на общность партнера, было бы создано несколько заказов.
Если в разных документах продаж какие-то товары повторяются, то в итоговом заказе они группируются в одну строку (при условии совпадения цены).