Заполнение авансовых отчетов из Excel и других файлов

Обновлено: Просмотров: 7806 Рейтинг: (13)
Зачем нужна эта разработка:
Обработка заполняет в авансовом отчете табличные части Товары и Прочее из внешних файлов (excel,dbf и т.п.) произвольной структуры.

Почему выбирают эту разработку:

Готовое решение
Уже помогает 13+ компаниям — вы не первые 🙂
Безопасно для конфигурации
Работает как внешняя обработка — не мешает обновлениям
Полная прозрачность
Отвечаем на все вопросы, отправляем закрывающие документы, показываем честные отзывы клиентов
Бессрочная поддержка
3 месяца бесплатно
1500 ₽
≈ 75 Br ≈ 9750 ₸

Обработка позволяет заполнить авансовый отчет из внешнего файла (Excel, dbf и проч). Речь идет о двух табличных частях документа - Товары и Прочее.

Заполнение таблицы товаров

Допустим, у нас есть такой файл Эксель.

файл эксель для заполнения таблицы товары

Из этого файла заполним табличную часть документа с товарами.

Создаем новый авансовый отчет, заполняем шапку и вызываем команду заполнения товаров:

создание авансового отчета

Откроется форма настроек загрузки.

Первым делом нужно заполнить таблицу - источник данных в правой части формы. Можно ее заполнить вручную, а можно по гиперссылке Из файла.

заполнение таблицы данных из файла

Нажав на гиперссылку, вызовем окно выбора файла, выберем наш файл и в результате таблица на форме заполнится автоматически.

Следующий шаг - настройка параметров загрузки. Нужно задать граничные номера строки, а также номера колонок с необходимыми данными. Если каких-то данных в файле нет, оставляем соответствующее поле настроек пустым (в моем случае это, например, единица измерения).

настройка зазгрузки товаров в авансовый отчет

Для поиска подходящей номенклатуры в базе необходимо выбрать вариант:

  • по названию,
  • по артикулу,
  • по артикулу и названию.

Поиск контрагентов осуществляется по ИНН, а также краткому или полному наименованию.

Для некоторых реквизитов возможно как заполнение из файла, так и указание конкретного значения. В таком случае при заполнении соответствующего поля на форме предварительно необходимо указать тип данных.

указание типа данных

Если хотите заполнять значение из файла, выбирайте тип Число и указывайте номер колонки, в противном случае выбирайте второй тип и указывайте конкретное значение.

Обработка может также создавать номенклатуру, в случае если в базе не найдено товарной карточки. Для этого нужно установить соответствующий признак на форме и выбрать значения заполнения для новой номенклатуры:

  • вид номенклатуры,
  • родителя (группу списка),
  • номенклатурную группу.

После заполнения всех настроек нужно нажать Заполнить документ. Если в процессе заполнения документа возникнут какие-то ошибки/коллизии или будет создана новая номенклатура, то появится протокол.

протокол заполнения авансового отчета

Табличная часть заполняется полностью автоматически (включая счета учета).

заполненная таблица товаров в авансовом отчете

Заполнение таблицы Прочее

Допустим, есть такой файл Excel, из него заполним закладку Прочее в авансовом отчете.

файл для заполнения вкладки Прочее

На этот раз на форме документа вызываем команду Заполнить Прочее. Откроется уже знакомая нам форма, но с небольшими изменениями:

  • отсутствуют настройки загрузки полей Количество и Цена,
  • добавлена колонка Содержание,
  • добавлено заполнение аналитики затрат.

настройки заполнения закладки Прочее

По завершении работы обработки таблица Прочее заполняется корректно, включая заполнение аналитики затрат по БУ и НУ.

Для каких конфигураций подходит?

  • Бухгалтерия предприятия 3.0

Есть ли какие-то ограничения?

Разработка не подходит для 1С:Fresh

Как оплатить разработку?

Есть самые разные варианты - оплата по эквайрингу, переводом, по счету, электронными деньгами или криптовалютой.

Безопасна ли оплата на сайте?

На сайте никакие платежи не происходят. Если выбираете оплачивать банковской картой, то оплата произойдет через платежный шлюз Тинькоф-банка.

Можно ли оплатить в другой валюте?

Да - на странице покупки доступна оплата в тенге, долларах и белорусских рублях.

Как получить разработку после оплаты?

В случае оплаты картой письмо со ссылкой для скачивания и инструкциями приходит в течение минуты. Если оплачиваете по счету - автоматически сразу же после поступления денежных средств на расчетный счет ИП Медведков Д.В. В остальных случаях - в течение двух часов (в рабочее время, с 9 до 19ч мск).

Как установить разработку в базу?

После оплаты вместе со ссылкой для скачивания разработки вы получите инструкцию по ее установке в базу.

А если не смогу установить самостоятельно?

В таком случае позвоните нам, мы обязательно поможем.

А если не будет работать?

Оперативно подключимся удаленно к вашей базе через AnyDesk и поможем решить проблему. Или вернем деньги - на ваш выбор.

А если сломается после обновления?

Напишите нам об этом, уточнив артикул разработки и номер релиза конфигурации. Сделаем адаптацию разработки и вышлем вам новую версию

Вносятся ли изменения в конфигурацию?

За исключением зарплатного модуля (арт.568), никакие разработки на сайте не вносят изменений в конфигурацию. Соответственно не усложнят вам дальнейшее обновление.

На какое количество баз 1С можно устанавливать купленную обработку?

На любое, никаких ограничений нет.

Закрывающие документы предоставляете?

При оплате картой на почту вам придет онлайн-чек. При оплате по счету предоставляется скан акта выполненных работ. Также можем отправить оригинал по ЭДО.

Возможны ли доработки? Исходный код открыт?

Вы можете дорабатывать наши разработки как вам угодно, исходный код открыт.

Какой артикул у разработки?

442

Чтобы оставить комментарий, зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на сайте.
Дмитрий Медведков

Дмитрий Медведков

Сертифицированный разработчик решений для 1С (имею 10 сертификатов)

Пишу о том, как автоматизировать рутинные задачи в 1С, ускорить импорт данных и облегчить жизнь пользователям без программирования.