Заполнение авансовых отчетов из Excel и других файлов

Обработка позволяет заполнить авансовый отчет из внешнего файла (Excel, dbf и проч). Речь идет о двух табличных частях документа - Товары и Прочее.

Заполнение таблицы товаров

Допустим, у нас есть такой файл Эксель.

Из этого файла заполним табличную часть документа с товарами.

Создаем новый авансовый отчет, заполняем шапку и вызываем команду заполнения товаров:

Откроется форма настроек загрузки.

Первым делом нужно заполнить таблицу - источник данных в правой части формы. Можно ее заполнить вручную, а можно по гиперссылке Из файла.

Нажав на гиперссылку, вызовем окно выбора файла, выберем наш файл и в результате таблица на форме заполнится автоматически.

Следующий шаг - настройка параметров загрузки. Нужно задать граничные номера строки, а также номера колонок с необходимыми данными. Если каких-то данных в файле нет, оставляем соответствующее поле настроек пустым (в моем случае это, например, единица измерения).

Для поиска подходящей номенклатуры в базе необходимо выбрать вариант:

• по названию,
• по артикулу,
• по артикулу и названию.

Поиск контрагентов осуществляется по ИНН, а также краткому или полному наименованию.

Для некоторых реквизитов возможно как заполнение из файла, так и указание конкретного значения. В таком случае при заполнении соответствующего поля на форме предварительно необходимо указать тип данных.

Если хотите заполнять значение из файла, выбирайте тип Число и указывайте номер колонки, в противном случае выбирайте второй тип и указывайте конкретное значение.

Обработка может также создавать номенклатуру, в случае если в базе не найдено товарной карточки. Для этого нужно установить соответствующий признак на форме и выбрать значения заполнения для новой номенклатуры:

• вид номенклатуры,
• родителя (группу списка),
• номенклатурную группу.

После заполнения всех настроек нужно нажать Заполнить документ. Если в процессе заполнения документа возникнут какие-то ошибки/коллизии или будет создана новая номенклатура, то появится протокол.

Табличная часть заполняется полностью автоматически (включая счета учета).

Заполнение таблицы Прочее

Допустим, есть такой файл Excel, из него заполним закладку Прочее в авансовом отчете.

На этот раз на форме документа вызываем команду Заполнить Прочее. Откроется уже знакомая нам форма, но с небольшими изменениями:

• отсутствуют настройки загрузки полей Количество и Цена,
• добавлена колонка Содержание,
• добавлено заполнение аналитики затрат.

По завершении работы обработки таблица Прочее заполняется корректно, включая заполнение аналитики затрат по БУ и НУ.