Возможности 1С:Управление торговлей 11

Конфигурация Управление торговлей 11 - это один из флагманов линейки программ 1С:Предприятие 8. Данная конфигурация обладает расширенными возможностями и позволяет автоматизировать управленческий и регламентированный учет в организациях, осуществляющих торговую деятельность.

Основные функции УТ 11

Ниже я перечислю направления хозяйственной деятельности, которые можно автоматизировать с помощью данной конфигурации.

Управление отношениями с контрагентами

• хранение всей контактной информации контрагентов, сведений о контактных лицах, истории взаимодействия с ними,
• учет контрагентов по видам отношений (клиент, поставщик, конкурент), объединение контрагентов по произвольным признакам в единого партнера,
• возможность регистрации и учета сделок с клиентами, управляющих процессом продаж, с возможностью оценки перспективности сделки,
• использование индивидуальных и типовых соглашений с клиентами с установкой ценовых, логистических и прочих условий,
• контроль дебиторской задолженности контрагентов,
• регистрация и отработка претензий клиентов,
• классификация контрагентов по экономическим показателям
• оценка эффективности работы менеджеров с клиентами

Учет номенклатуры

• Программа позволяет вести детальный учет товарно-материальных ценностей по произвольным характеристикам, с использованием серий, качества товаров, различных упаковок и единиц измерения,
• доступна произвольная классификация справочника номенклатуры по различным видам и сегментам,
• есть возможность учитывать возвратную тару.

Закупки

• учет операций закупки ТМЦ, услуг (в т.ч. по импорту) с формирование всех необходимых печатных форм, учет таможенных деклараций,
• оформление заказов поставщику как намерения организации произвести закупку с возможностью отслеживания исполнения этого заказа,
• учет названий номенклатуры поставщиков с целью автоматической загрузки приходных документов из файлов Excel,
• хранения цен поставщика с возможностью сравнения с ценами других поставщиков в рамках конкретной номенклатурной позиции,
• учет расхождений по приходовании ТМЦ с данными поставщика,
• закупки по комиссионной схеме,
• оформление возвратов поставщику.

Продажи

• учет операций продажи ТМЦ оптовым и розничным покупателям, реализация услуг с формированием всех необходимых документов (в т.ч. продажи на экспорт),
• оформление заказов клиентов как намерений покупателя приобрести с возможностью резервирования товаров на складе под конкретный заказ и отслеживания исполнения заказа,
• формирование счетов на оплату и коммерческих предложений,
• учет продаж по комиссионной схеме,
• корректировка реализаций, учет расхождения с данными покупателя,
• учет работы торговых представителей,
• использование подарочных сертификатов при продаже в розницу.

Управление складом

• учет складских операций перемещения товаров, оприходования и списания (в т.ч. на собственные нужды) с формированием необходимых форм отчетности,
• возможность использования ордерной схемы документооборота,
• приемка и отгрузка по упаковочным листам,
• управление доставкой ТМЦ до клиента,
• учет операций сборки/разборки ТМЦ,
• использование заказов на перемещение, сборку и списание,
• автоматизированный учет потребности склада в номенклатурных позициях с возможностью расчета ТМЦ, необходимого на складе,
• печать ценников и этикетов по произвольным шаблонам,
• инвентаризация товаров с формированием всех необходимых электронных и печатных документов.

Казначейство

• учет заявок на оплату,
• формирование платежного календаря,
• ввод лимитов расхода денежных средств в разрезе статей движения, подразделений и организаций,
• поддержка эквайринговых операций,
• учет договоров кредитов и депозитов,
• оформление авансовых отчетов,
• оформление кассовых и банковских документов,
• обмен с клиент-банком (в т.ч. по технологии прямого обмена),
• списание, взаимозачет задолженности.

Маркетинг

• хранение цен номенклатуры в нескольких видах цен,
• ручные и автоматические скидки в продажах,
• сегментирование клиентов и номенклатуры,
• использование карт лояльности (дисконты),
• учет номенклатуры, продаваемой совместно,
• проведение маркетинговых мероприятий, анкетирование
• классификация товаров по товарным категориям, коэффициентам сезонности,
• управлениями коллекциями товаров и форматами розничных магазинов,
• классификация товаров по рейтингам продаж.

Планирование

• планирование продаж, в т.ч. по товарным категориям,
• планирование закупок и сборки товаров.

Финансовый результат

• учет прочих доходов и расходов,
• определение финрезультата по направлениям деятельности, подразделениям, группам настроек финансового учета и группам аналитического учета номенклатуры,
• формирование управленческого баланса (упрощенный аналог бухгалтерского),
• контроль и анализ эффективности целевых показателей,
• ведение партионного учета,
• учет плановой и фактической себестоимости ТМЦ.

Сервисные функции

• интеграция торгового оборудования,
• создание произвольных пользовательских реквизитов для справочников и документов системы, вывод таких реквизитов в стандартные отчеты и формы,
• прикрепление файлов произвольного формата к справочникам и документам,
• классификатор адресов, валют, стран, банков,
• проверка контрагентов онлайн-сервисом ИФНС,
• обмен данными с другими конфигурациями 1С, сторонними системами, сайтами,
• обмен электронными документами с контрагентами и банками.

Чего в программе нет

Теперь пару слов о том, чего в данной конфигурации нет:

• учет производства,
• согласование документов (есть только в случае интеграции с отдельной конфигурацией 1С:Документооборот),
• формирование бухгалтерской отчетности,
• кадровый учет, расчет заработной платы.