Внутреннее потребление, передача в эксплуатацию

В этом уроке показано, как списывать материалы на собственные нужды и передавать в эксплуатацию спецодежду и спецоснастку.

В начале покажу, где включается соответствующий функционал программы:

В группе настроек Внутреннее потребление товаров должна быть включена регистрация выдачи товаров, предназначенных для внутреннего потребления:

Если нужны плановые документы (заказы на внутреннее потребление), нужно установить соответствующий флажок. Для более детального контроля процесса обработки заказов целесообразно установить использовать статусов.

Списание материалов на собственные нужды в УТ 11

Для примера спишем питьевую воду на нужды предприятия. Регистрировать хозяйственную операцию будем на основании заказа на внутреннее потребление:

В шапке заказа нужно выбрать организацию, хозяйственную операцию и склад, с которого будут списываться материалы.

Для заполнения табличной части с товарами удобнее всего воспользоваться подбором:

После добавления материалов в табличную часть необходимо указать статус обеспечения Отгрузить:

Также необходимо выбрать дату отгрузки материалов по заказу (можно указать отдельную дату для каждой строки таблицы, а можно указать единую дату.

На закладке дополнительно указывается автор документа, в случае необходимости можно указать конкретную сделку, в рамках которой создается заказ:

Для того, чтобы на основании заказа появилась возможность зарегистрировать хозяйственную операцию, нужно установить статус К выполнению:

В списке заказов можно отслеживать состояние выполнения:

Создадим на основании заказа внутреннее потребление товаров (заполняется автоматически):

Из него можно распечатать следующие печатные формы (поле Вид цены нужно для заполнения сведений о ценах материалов именно в печатных формах):

После регистрации хоз. операции видим смену статуса заказа:

Закроем заказ:

Заполнение документа списания из файла

Если у вас есть файл Excel с исходными данными для документа внутреннего потребления, вы можете заполнить табличную часть документа автоматически данными из этого файла. Для этого нужно воспользоваться обработкой.

Передача материалов в эксплуатацию в УТ 11

Для передачи материалов обойдемся без заказа - сразу зарегистрируем операцию:

Создается Внутреннее потребление товаров с типом операции Передача в эксплуатацию:

Для каждого материала, передаваемого в эксплуатацию, необходимо указать категорию эксплуатации:

Категория эксплуатации определяет предельный срок, по истечении которого стоимость будет погашена и способ отражения себестоимости в расходах предприятия (о регистрации расходов подробно будем говорить в следующих уроках):

Проводим и закрываем. В программе есть специальная ведомость по учету ТМЦ в эксплуатации: