Упаковки номенклатуры, возвратная тара
Как и когда нужно использовать упаковки номенклатуры, как оформляется поступление и возврат поставщику многооборотной тары.
Упаковки номенклатуры в УТ 11
Упаковки номенклатуры используются, как правило, в тех случаях, когда по одной и той же номенклатуре регистрируются товарные операции в разных единицах измерения.
Пример - покупаем Сахар-песок в мешках по 5кг, а продаем в пакетах по 1кг.
Функционал по учету многооборотной тары используют в том случае, если товары от поставщика поступают в какой-либо упаковке, которая впоследствии должна быть возвращена поставщику.
Посмотрим на настройки системы в части упаковок и тары:
Должно быть включено использование многооборотной тары и упаковок:
На вкладке Единицы измерения должны быть выбраны элементы справочника Единицы измерения для разных сущностей измерений:
Если есть необходимость отслеживать складские остатки номенклатуры не только в базовой единице, то установим признак Единицы измерения для отчетов (например, остатки сахара хотим видеть как в кг, так и в количестве 5-кг мешков).
Упаковки могут быть общими для всей номенклатуры определенного вида, так и индивидуальными для конкретного товара. Для начала создадим общий набор упаковок:
Создаем новый набор упаковок, будем использовать его для обуви. После создания набора переходим в панели навигации в список упаковок этого набора:
Вопрос - Нужно ли создавать упаковку обуви ПАРА? Ведь она по сути будет дублировать базовую единицу измерения?!
Ответ тут такой - если не планируете использовать адресное хранение на складе (соответственно вас не интересуют размеры коробки с парой обуви), то отдельную упаковку, дублирующую базовую единицу, создавать не нужно. Но т.к. я в дальнейшем планирую демонстрировать функционал адресного хранения, то я такую упаковку создам:
В карточке упаковки нужно указать сколько в нее входит базовых единиц товара (или других упаковок), ввести весогабаритные характеристики (или указать, что упаковка безразмерная). В поле Типоразмер можно выбрать элемент соответствующего справочника (используется при организации адресного хранения в том случае, если все ячейки на складе относятся к нескольким типовым размерам).
Следующая наша упаковка будет состоять из 10 пар (тут пара - это упаковка, созданная ранее):
Укажем для примера, что данная упаковка поставляется в таре, выберем нужную тару из справочника Номенклатура (тип номенклатуры должен быть соответствующий):
Следующая упаковка включает в себя 6 коробок и также поставляется в многооборотной таре:
Видим, что создалась иерархичность упаковок:
Благодаря этому впоследствии при организации адресного хранения будет легко настроить автоматическое размещение товаров в ячейках.
Теперь создадим новый вид номенклатуры Обувь, зададим настройки:
Теперь заводим карточку номенклатуры, информация об упаковках заполнится автоматически, при необходимости можем перевыбрать единицу для отчетов:
Теперь создадим документ приобретения товаров. При подборе номенклатуры теперь можем выбрать из списка единицу измерения:
Многооборотная тара в УТ 11
Создадим дополнительно номенклатуру Сахар-песок, в случае с ней набор упаковок будет индивидуальный (соответствующую настройки выставим в виде номенклатуры Продукты), создадим упаковку Мешок (5кг) и выберем ее в документе:
При проведении документа программа предложит дополнить список товаров многооборотной тарой. Но мы можем сделать это и самостоятельно:
В окне помощника программа уже рассчитала какая используется тара и какое количество тары необходимо (количество и состав тары можно скорректировать при желании):
Тара в документах учитывается как обычный товар и увеличивает нашу задолженность перед поставщиком (необходимо ввести цену тары):
На вкладке Дополнительно укажем дату возврата тары, а также необходимость выплаты залога за тару:
Для учета операций с тарой есть отдельное рабочее место:
Тару можно вернуть поставщику или выкупить (в случае порчи по нашей вине):
Возврат тары оформляется как обычный возврат поставщику:
Таблица товаров в документе заполняется автоматически:
В системе есть пара отчетов по учету возвратной тары:
Например, ведомость по принятой возвратной таре:
Теперь посмотрим на состояние складских остатков (в единицах хранения):
При необходимости можем включить отображение остатков в единицах для отчетов:
