Учет товаров по сериям (справочно) в УТ 11
Читайте статью или смотрите видео
Одним из дополнительных разрезов учета номенклатуры в УТ 11 является учет по сериям.
Серии используют для идентификации конкретного экземпляра или партии товаров. Используя серии, можно организовать учет по срокам годности.
Серийный учет может быть нескольких видов:
- справочное указание серий,
- учет остатков по сериям,
- учет остатков и себестоимости по сериям.
В этом уроке рассмотрим первый вариант.
Настройка серийного учета в УТ 11
Для примера возьмем такую ситуацию - организация торгует компьютерными комплектующими и при отгрузке необходимо указывать серию. Но эта серия необходима только для того, чтобы в случае возврата от клиента убедиться, что возвращается именно тот товар, который был продан.
Для начала включим использование серий в программе:
Создаем политику учета серий (открываем из списка классификаторов номенклатуры):
Создаем новую политику, указываем тип (выбираем первый вариант, остальные разберем в следующих видео):
После указания типа галками выбираем те типы операций товародвижения, для которых указывается серия согласно данной политики:
Использование серийного учета номенклатуры для конкретной номенклатуры настраивается через вид номенклатуры, создадим новый:
В данном примере серии нам понадобятся для идентификации конкретных экземпляров:
Видим, что помимо номера, в серии может содержаться информация о сроке годности и дате производства. Дополнительно можно указывать RFID-метку.
Для идентификации экземпляров товаров можно использовать только справочное указание серий.
Выбираем только что созданную политику:
Если вам необхидимо, чтобы для номенклатуры данного вида на разных складах использовались разные политики учета серий, устанавливайте галку Есть индивидуальные настройки политики учета серий.
добавят совершенно новые функции.
только на этом сайте.
Справочное указание серий в УТ 11
Создаем номенклатурную карточку:
Теперь оформим операцию закупки у поставщика. Видим, что в документе серия не указывается:
При создании заказа клиента серия также не заполняется:
А вот при проведении документа реализации без серии уже не обойтись (т.к. в настройках политики учета мы выбрали указание серии при продаже), нажимаем Указать серии:
В появившемся окне укажем номера серий (можно ввести вручную или заполнить автоматически). Количество серий должно быть равно количеству отгружаемых позиций (т.к. серии идентифицируют экземпляры):
Если продаваемой номенклатуры много, а номера серий можно придумать самостоятельно, то удобнее всего воспользоваться автоматическим заполнением:
Отсюда же при необходимости можно распечатать этикетки (если созданы макеты этикеток):
Если серии указаны в документе корректно, то цвет пиктограммы меняется на зеленый:
Если бы мы использовали ордерную схему документооборота на складе, то указывать серию пришлось бы не в документе реализации, а в расходном ордере на товары.
Несмотря на указание серии в документе, в отчете об остатках мы этой информации не увидим:
Для просмотра движений по сериям формируем отдельный отчет:
Благодаря этому отчету, будет удобно отследить какому именно покупателю какая серия отгружалась. И если клиент придет с каким-то "леваком", это сразу будет видно.
В следующих уроках будем разбирать хранение остатков по сериям и учет себестоимости по сериям.
Комментарии (3)
Для оставления комментариев необходимо зарегистрироваться и авторизоваться
Артём Смирнов, 27 октября 2022 г.
Добрый день. У нас уже используется определенный вид номенклатуры. Серийные номера справочно при отгрузке нужны лишь части товаров из этого вида. Правильно ли я понимаю, что у нас не получится штатными средствами повесить справочное указание серийников только для части товаров из одного вида номенклатуры и необходимо создавать отдельный вид номенклатуры и в нем уже создавать справочный учет серийников и нужных товаров?
Дмитрий Медведков, администратор, 2 ноября 2022 г.
Добрый день. Да, правильно. Правила в части серийного учета распространяются на все товары одного вида номенклатуры.
Артём Смирнов, 19 декабря 2022 г.
спасибо