Учет товаров по сериям (справочно) в УТ 11

Как организовать справочный учет номенклатуры по сериям (настройка программы и создание документов закупки / продажи).

Одним из дополнительных разрезов учета номенклатуры в УТ 11 является учет по сериям.

Серии используют для идентификации конкретного экземпляра или партии товаров. Используя серии, можно организовать учет по срокам годности.

Серийный учет может быть нескольких видов:

  • справочное указание серий,
  • учет остатков по сериям,
  • учет остатков и себестоимости по сериям.

В этом уроке рассмотрим первый вариант.

Настройка серийного учета в УТ 11

Для примера возьмем такую ситуацию - организация торгует компьютерными комплектующими и при отгрузке необходимо указывать серию. Но эта серия необходима только для того, чтобы в случае возврата от клиента убедиться, что возвращается именно тот товар, который был продан.

Для начала включим использование серий в программе:

НСИ и администрирование учет товаров по сериям

Создаем политику учета серий (открываем из списка классификаторов номенклатуры):

где открыть политики учета серий

Создаем новую политику, указываем тип (выбираем первый вариант, остальные разберем в следующих видео):

создание политики учета серий

После указания типа галками выбираем те типы операций товародвижения, для которых указывается серия согласно данной политики:

выбор типов операций для указания серий

Использование серийного учета номенклатуры для конкретной номенклатуры настраивается через вид номенклатуры, создадим новый:

создание вида номенклатуры

В данном примере серии нам понадобятся для идентификации конкретных экземпляров:

настройка реквизитов серии

Видим, что помимо номера, в серии может содержаться информация о сроке годности и дате производства. Дополнительно можно указывать RFID-метку.

Для идентификации экземпляров товаров можно использовать только справочное указание серий.

Выбираем только что созданную политику:

выбор политики учета серий

Если вам необхидимо, чтобы для номенклатуры данного вида на разных складах использовались разные политики учета серий, устанавливайте галку Есть индивидуальные настройки политики учета серий.

Впервые на сайте?
Помимо обучающих статей и видеоуроков здесь вы найдете большое количество внешних разработок для типовых конфигураций 1С.
Они позволят вам проще и быстрее выполнять рутинные операции в программе, а также
добавят совершенно новые функции.
99% разработок авторские и представлены
только на этом сайте.

Справочное указание серий в УТ 11

Создаем номенклатурную карточку:

создание номенклатуры

Теперь оформим операцию закупки у поставщика. Видим, что в документе серия не указывается:

создание документа закупки

При создании заказа клиента серия также не заполняется:

серии в заказе клиента

А вот при проведении документа реализации без серии уже не обойтись (т.к. в настройках политики учета мы выбрали указание серии при продаже), нажимаем Указать серии:

не заполнены серии в реализации товаров

В появившемся окне укажем номера серий (можно ввести вручную или заполнить автоматически). Количество серий должно быть равно количеству отгружаемых позиций (т.к. серии идентифицируют экземпляры):

регистрация серий товаров созданы серии товаров

Если продаваемой номенклатуры много, а номера серий можно придумать самостоятельно, то удобнее всего воспользоваться автоматическим заполнением:

настройка заполнения номеров серий

Отсюда же при необходимости можно распечатать этикетки (если созданы макеты этикеток):

печать этикеток для серий товаров

Если серии указаны в документе корректно, то цвет пиктограммы меняется на зеленый:

указаны серии в документе продажи

Если бы мы использовали ордерную схему документооборота на складе, то указывать серию пришлось бы не в документе реализации, а в расходном ордере на товары.

Несмотря на указание серии в документе, в отчете об остатках мы этой информации не увидим:

остатки и доступность складов

Для просмотра движений по сериям формируем отдельный отчет:

отчеты по складу ведомость по сериям номенклатуры

Благодаря этому отчету, будет удобно отследить какому именно покупателю какая серия отгружалась. И если клиент придет с каким-то "леваком", это сразу будет видно.

В следующих уроках будем разбирать хранение остатков по сериям и учет себестоимости по сериям.


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Комментарии (3)

Артём Смирнов

Артём Смирнов 27 октября 2022 г.
Добрый день. У нас уже используется определенный вид номенклатуры. Серийные номера справочно при отгрузке нужны лишь части товаров из этого вида. Правильно ли я понимаю, что у нас не получится штатными средствами повесить справочное указание серийников только для части товаров из одного вида номенклатуры и необходимо создавать отдельный вид номенклатуры и в нем уже создавать справочный учет серийников и нужных товаров?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 2 ноября 2022 г.
Добрый день. Да, правильно. Правила в части серийного учета распространяются на все товары одного вида номенклатуры.

Артём Смирнов

Артём Смирнов 19 декабря 2022 г.
спасибо

Чтобы оставить комментарий, зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на сайте.