Серийный учет (урок 2/3)
Вариант использования серий, при котором контролируются остатки в разрезе конкретной серии при проведении расходных документов.
В текущем уроке рассмотрим вариант использования серий номенклатуры в УТ 11, при которой контролируются остатки товаров в разрезе конкретной серии при проведении расходных документов.
Политика учета серий, вид номенклатуры
Начнем с создания политики учета серий:
В поле тип политики нужно выбрать Управление остатками серий, в результате выбор хоз. операций (при которых заполняется серия согласно этой политики) становится недоступным - серии будут указываться во всех операциях. Зато можно указать момент выбора серий - на скрине показан случай, при котором серии будут указываться в заказах (клиента, на перемещение, на внутреннее потребление):
При работе с конкретной номенклатурой настройка использования серий берется из вида номенклатуры:
Нужно установить, что серия будет идентифицировать партию товаров (для идентификации экземпляров используется только справочное указание серий):
Будем работать с дизайнерской мебелью, поэтому срок годности и дата производства не интересуют. Выбираем созданную политику (общую для всех складов):
В открывшемся списке новую политику не находим, причина описана в верхней части формы:
Есть два пути решения проблемы:
- во всех складах включить использование ордерной схемы для отражения излишков,недостач и порчи;
- использовать политику только для конкретного склада.
Выберем второй:
Для всей номенклатуры этого вида серийный учет будет использоваться только на основном складе.
Контроль остатков по сериям в УТ 11
Создадим номенклатурную карточку, тип использования серий заполняется автоматически:
Теперь создаем документ приобретения товаров, пробуем провести без указания серии (безуспешно):
Нажимаем Указать серии и заполняем необходимые данные (можно было оба дивана отнести к одной серии, но я для примера сделаю две серии). Если серии вами уже введены ранее, можно воспользовать вкладкой Выбор.
Проводим и закрываем документ.
В обычных складских отчетах вы не увидите информации о сериях, ее надо искать в специализированном отчете:
Теперь попробуем продать диваны, для этого сначала создадим заказ клиента:
Несмотря на пустую серию, документ проводится успешно. Все дело в том, что не указан вариант обеспечения Отгрузить - в этом случае у нас сразу будет ошибка при проведении:
Заполняем серии по имеющимся остаткам:
Если строк в вашем случае много, удобно выделить все строки списка (Ctrl+A), а затем нажать на Распределить:
Серии в заказе заполнились, проводим его:
На основании создаем реализацию товаров и услуг, серия заполнилась по заказу:
Проводим и закрываем документ.
Посмотрим еще раз ведомость по сериям:
Пусть вас не смущает значение не ведется в колонке Остаток - тут речь о том, что не ведется учет остатков товаров у покупателей в разрезе серий, а вот учет остатков по сериям на складах ведется.
Обязательно должен быть включен контроль оперативных остатков в карточке склада:
